अपने संगठन में कोई ग्रुप बनाना

1. Google Admin console में, मेन्यू डायरेक्ट्री Groups पर जाएं.

   Groups पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. सबसे ऊपर, ग्रुप बनाएं पर क्लिक करें.
3. यह जानकारी डालें:

   ग्रुप की जानकारी	ब्यौरा
   समूह का नाम	ऐसा नाम डालें जिससे सूचियों और मैसेज में ग्रुप की पहचान की जा सके. इन दिशा-निर्देशों का पालन करें: नामों के लिए ज़्यादा से ज़्यादा 73 वर्णों का इस्तेमाल करें. ऐसे नामों का इस्तेमाल करें जो ग्रुप के मकसद को समझना आसान बनाते हैं. Google Admin console में बनाए गए ग्रुप के नाम में बराबर का निशान (=) या ब्रैकेट (<,>) का इस्तेमाल न करें. इन वर्णों का इस्तेमाल सिर्फ़ उन ग्रुप के नाम में किया जा सकता है जिन्हें आपने groups.google.com में बनाया है.
   ग्रुप का ईमेल पता	ग्रुप के लिए कोई ईमेल पता डालें. अगर एक से ज़्यादा डोमेन दिखाए गए हैं, तो सूची में से अपने हिसाब से डोमेन चुनें. इन दिशा-निर्देशों का पालन करें: ईमेल पते में ज़्यादा से ज़्यादा 63 वर्ण हो सकते हैं. इस सीमा में ईमेल पते का डोमेन वाला हिस्सा शामिल नहीं होता, जैसे कि @gmail.com. कुछ शब्द रिज़र्व किए गए हैं और ईमेल पते के तौर पर उनका इस्तेमाल नहीं किया जा सकता. रिज़र्व किए गए शब्द देखना. कुछ शब्द रिज़र्व किए गए हैं और ईमेल पते के तौर पर उनका इस्तेमाल नहीं किया जा सकता. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐसे शब्द जिनका इस्तेमाल ईमेल पतों में नहीं किया जा सकता लेख पढ़ें. अगर ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते में ग्रुप बनाया जा रहा है, तो हो सकता है कि आपके ईमेल पते के आगे कोई शब्द लगा हो. जैसे कि उपयोगकर्ता ने बनाया. उदाहरण के लिए, अगर आपके ग्रुप का नाम training है, तो आपका ईमेल पता training-user-created@your_domain हो सकता है.
   ब्यौरा	(ज़रूरी नहीं) ग्रुप की जानकारी वाले पेज पर, ग्रुप का मकसद या उसे इस्तेमाल करने के तरीके के बारे में बताएं. यहां ग्रुप के सदस्यों और कॉन्टेंट की जानकारी, अक्सर पूछा जाने वाला कोई सवाल, इस ग्रुप से जुड़े अन्य ग्रुप के लिंक और दूसरी जानकारी जोड़ी जा सकती है. Google Admin console में बनाए गए ग्रुप के नाम में बराबर का निशान (=) या ब्रैकेट (<,>) का इस्तेमाल न करें. इन वर्णों का इस्तेमाल सिर्फ़ उन ग्रुप के नाम में किया जा सकता है जिन्हें आपने groups.google.com में बनाया है.
   समूह का मालिक	(ज़रूरी नहीं) अगर आपको ऐसे उपयोगकर्ताओं को जोड़ना है जिनके पास ग्रुप के मालिक की भूमिका होगी, तो उनका नाम या ईमेल पता खोजें और चुनें.

4. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
   
5. (ज़रूरी नहीं) ग्रुप में सिक्योरिटी लेबल जोड़ने के लिए, सुरक्षा बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. सुरक्षा ग्रुप के बारे में ज़्यादा जानें.
6. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
7. ग्रुप का ऐक्सेस टाइप चुनें—सार्वजनिक, टीम, सिर्फ़ सूचनाएं या पाबंदी वाला.
   हर टाइप में, ग्रुप के मालिकों, मैनेजरों, और सदस्यों के लिए पहले से तय की गई अनुमतियां शामिल होती हैं. साथ ही, यह भी शामिल होता है कि ग्रुप पूरे संगठन के लिए खुला है या संगठन से बाहर के लोगों के लिए.
8. (ज़रूरी नहीं) ऐक्सेस की सेटिंग को अपनी पसंद के मुताबिक बनाने के लिए, टेबल की सेल पर क्लिक करके किसी विकल्प को चुनें या उससे चुने हुए का निशान हटाएं. किसी भी विकल्प को पसंद के मुताबिक बनाने पर, ग्रुप के ऐक्सेस टाइप को कस्टम में बदल दिया जाता है.
   सेटिंग के बारे में जानकारी पाने के लिए, यहां दी गई टेबल देखें:

   सेटिंग	ब्यौरा
   अभिगमन सेटिंग	यह तय करना कि लोग ग्रुप में क्या-क्या कर सकते हैं. groups.google.com पर जाकर, Google Groups में ग्रुप के लिए भूमिका के आधार पर अनुमतियां भी सेट की जा सकती हैं. ग्रुप की भूमिकाओं के बारे में ज़्यादा जानें. बाहरी कैटगरी में, आपके संगठन से बाहर का कोई भी व्यक्ति शामिल होता है. बाहरी लोग, ग्रुप के सदस्य या गैर-सदस्य हो सकते हैं. ग्रुप के मालिकों से कौन संपर्क कर सकता है—इससे यह तय किया जाता है कि ग्रुप के मालिकों को सीधे तौर पर कौन ईमेल कर सकता है. बातचीत कौन देख सकता है—इससे यह तय होता है कि ग्रुप में पोस्ट की गई बातचीत कौन देख सकता है. आपके संगठन से बाहर के लोग (बाहरी सदस्य), सिर्फ़ तब बातचीत देख सकते हैं, जब Groups for Business के शेयर करने के विकल्प इंटरनेट पर सार्वजनिक पर सेट हों. कौन पोस्ट कर सकता है—इससे यह तय किया जाता है कि ग्रुप में कौन मैसेज पोस्ट कर सकता है. सदस्यों को कौन देख सकता है—इससे यह तय होता है कि ग्रुप के सदस्यों को कौन देख सकता है. ग्रुप में कौन शामिल हो सकता है—इससे यह तय होता है कि कौन लोगों को ग्रुप में जोड़ सकता है, उन्हें न्योता भेज सकता है, और ग्रुप में शामिल होने के अनुरोधों को स्वीकार कर सकता है.
   समूह में कौन शामिल हो सकता है	चुनें कि लोगों को ग्रुप में कैसे जोड़ना है: संगठन का कोई भी व्यक्ति अनुरोध कर सकता है—ग्रुप में शामिल होने से पहले संगठन के लोगों से पूछना चाहिए. इसके बाद, किसी को शामिल होने की अनुमति देनी चाहिए. संगठन का कोई भी व्यक्ति शामिल हो सकता है—संगठन के लोग, खुद को ग्रुप में डायरेक्ट जोड़ सकते हैं. सिर्फ़ न्योता दिए गए उपयोगकर्ता—लोग ग्रुप में तब ही शामिल हो सकते हैं, जब उन्हें न्योता मिला हो.
   अपने संगठन से बाहर के सदस्यों को मंज़ूरी दें	ग्रुप में बाहरी लोगों को शामिल होने से रोकने के लिए, इस सेटिंग को बंद करें. इसके अलावा, ग्रुप में बाहरी लोगों को शामिल होने की अनुमति देने के लिए इसे चालू करें. अगर आप एडमिन हैं, तो आपके पास Google Admin console में बाहरी लोगों को ग्रुप में जोड़ने का विकल्प हमेशा होता है. भले ही, आपने बाहरी लोगों की सदस्यता की सेटिंग को चालू कर रखा हो. इस सेटिंग को चालू करने पर, बाहरी ग्रुप के सदस्यों को भेजे गए ईमेल के फ़ुटर में, 'सदस्यता छोड़ें' मैसेज अपने-आप जुड़ जाता है. मैसेज को हटाने के लिए, इस सेटिंग को बंद करें.

9. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
10. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह तय करना है कि इस ग्रुप में कौन-कौन शामिल हो सकता है, तो सदस्यता पर पाबंदी लगाएं को चुनें. इसके बाद, क्वेरी की शर्तें जोड़ें. ग्रुप की सदस्यता पर पाबंदी लगाने के बारे में ज़्यादा जानें.
11. ग्रुप बनाएं पर क्लिक करें.
12. ग्रुप के सदस्यों को जोड़ने के लिए, अगले चरण पर जाएं.

सिर्फ़ कुछ सदस्यों को जोड़ना

1. सदस्यों को जोड़ें पर क्लिक करें.
2. सदस्यों को जोड़ें पर क्लिक करें.
3. उपयोगकर्ताओं या ग्रुप के लिए, ईमेल पते के शुरुआती कुछ वर्ण डालें और उसे चुनें.
4. सेवा खातों के लिए, पूरा ईमेल पता डालें.
5. ज़रूरत के मुताबिक, पिछले चरणों को दोहराएं.
6. ग्रुप में जोड़ें पर क्लिक करें.

सभी नए सदस्यों को सदस्य की भूमिका और हर तरह के ईमेल की सदस्यता मिलती है.

एक साथ कई सदस्यों को जोड़ना

एक साथ कई सदस्यों को जोड़ने के लिए, इनमें से कोई एक तरीका आज़माएं:

• उपयोगकर्ताओं की सूची से सदस्यों को चुनना
• CSV फ़ाइल से सदस्यों को अपलोड करें
• ग्रुप में अन्य ग्रुप जोड़ना
• अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं को किसी ग्रुप में जोड़ना

लोगों को शामिल होने का न्योता देना

अगर आपको लोगों को अपने ग्रुप में शामिल करना है, तो उन्हें न्योता भेजें. न्योता स्वीकार करने पर, उन्हें आपके ग्रुप में शामिल कर लिया जाता है.

लोगों को ग्रुप में शामिल होने का न्योता देने के लिए, शिक्षा केंद्र में जाकर ईमेल से न्योता भेजने का तरीका अपनाएं.