Bạn có thể tạo nhóm và quản lý hầu hết các chế độ cài đặt cũng như tính năng bằng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google hoặc một API liên quan. Để sử dụng các API này, bạn cần có kiến thức về lập trình.
Tạo nhóm
Bạn có 2 lựa chọn API để tạo nhóm. Các nhóm mà bạn tạo bằng API sẽ nhận được các chế độ cài đặt mặc định cụ thể.
API Thư mục
Sử dụng API Thư mục của SDK dành cho quản trị viên của Google Workspace để tạo, cập nhật hoặc xoá một nhóm và tư cách thành viên của nhóm đó. Hoàn tất các tác vụ như thay đổi tên nhóm, chỉ định email đại diện nhóm và thêm hoặc xoá thành viên. Truy cập vào API Thư mục.
API Cloud Identity
Sử dụng API Google Cloud Identity để tạo, cập nhật hoặc xoá một nhóm. Truy cập vào API Cloud Identity.
Chế độ cài đặt mặc định cho các nhóm API
Các nhóm mà bạn tạo bằng API sẽ nhận được các chế độ cài đặt mặc định sau đây.
Các nhóm này luôn bắt đầu với các chế độ cài đặt mặc định này, ngay cả khi bạn đã đặt các giá trị khác cho các nhóm của tổ chức trong phần cài đặt cách chia sẻ của Groups for Business. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa các giá trị này sau khi tạo nhóm.
| Tên | Mặc định của API Thư mục | Mặc định của API Cloud Identity |
|---|---|---|
| Hiển thị nhóm trong thư mục | Có | Có |
| Người có thể xem nhóm | Bất cứ ai trong tổ chức | Bất cứ ai trong tổ chức |
| Người có thể xem thành viên | Tất cả chủ sở hữu, người quản lý và thành viên nhóm | Tất cả chủ sở hữu, người quản lý và thành viên nhóm |
| Người có thể tham gia nhóm | Bất cứ ai trong tổ chức đều có thể yêu cầu | Chỉ dành cho người dùng được mời |
| Cho phép thành viên bên ngoài | Không | Không |
| Người có thể đăng | Bất kỳ ai trên web | Bất cứ ai trong tổ chức |
| Cho phép đăng qua web | Được phép | Được phép |
| Người có thể thêm, mời hoặc phê duyệt thành viên | Chỉ chủ sở hữu và người quản lý nhóm | Chỉ chủ sở hữu và người quản lý nhóm |
| Người có thể liên hệ với chủ sở hữu | Bất kỳ ai trên web | Bất cứ ai trong tổ chức |
| Kiểm duyệt tin nhắn | Đã tắt | Đã tắt |
| Nhật ký trò chuyện | Đã tắt | Đã tắt |
Chỉnh sửa nhóm
Bạn có thể chỉnh sửa bất kỳ nhóm nào bằng API hoặc một trong số các phương thức khác.
API Cài đặt nhóm
Sử dụng API Cài đặt nhóm của SDK dành cho quản trị viên để quản lý nhóm, chẳng hạn như đặt quyền và bật tính năng kiểm duyệt tin nhắn. Truy cập vào API Cài đặt nhóm.
Tùy chọn khác
Bạn cũng có thể chỉnh sửa các nhóm được tạo bằng API trong:
- Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
- Ứng dụng Google Groups (groups.google.com)
- Bảng điều khiển Google Cloud
- Công cụ Google Apps Manager của bên thứ ba