Google Workspace की मदद से, आपका संगठन ग्रुप का इस्तेमाल करके, अलग-अलग टीमों के बीच आसानी से कम्यूनिकेट और सहयोग कर सकता है. एडमिन के तौर पर, आपके पास ग्रुप का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं के अलग-अलग ग्रुप के लिए सुविधाओं और सेवाओं को कॉन्फ़िगर करने का विकल्प भी होता है.
अपने संगठन में ग्रुप का इस्तेमाल करने के लिए, यहां दिया गया तरीका अपनाएं.
कम्यूनिकेशन और सहयोग के लिए ग्रुप सेट अप करना
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ईमेल और डिस्ट्रिब्यूशन की सूचियां बनानाअपने संगठन में टीमों, डिपार्टमेंट या लोगों के अन्य ग्रुप के लिए ग्रुप बनाकर शुरुआत करें. ग्रुप की मदद से, उपयोगकर्ता ये काम कर सकते हैं:
शुरू करें |
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उपयोगकर्ताओं के लिए Google Groups ऐप्लिकेशन सेट अप करनाअगर आपने अपने Google Admin console में Groups for Business सेवा चालू की है, तो उपयोगकर्ता अपने Google Groups ऐप्लिकेशन में जाकर, आपके संगठन के ग्रुप को ऐक्सेस कर सकते हैं. यह ऐप्लिकेशन, उनके ऐप्लिकेशन लॉन्चर शुरू करें |
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Google Groups का इस्तेमाल करके, किसी ग्रुप में सुविधाएं जोड़नासहयोगी इनबॉक्सग्रुप बनाने के बाद, ग्रुप के मालिक और मैनेजर (एडमिन भी शामिल हैं) Google Groups ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करके, ग्रुप को सहयोगी इनबॉक्स बना सकते हैं. यहां, अनुमतियां पाने वाले सदस्य एक-दूसरे को बातचीत असाइन कर सकते हैं. इसके बाद, जवाब की स्थिति को ट्रैक किया जा सकता है. सदस्यों और बातचीत को मैनेज करने की अतिरिक्त सुविधाएंGoogle Groups का इस्तेमाल करके, किसी ग्रुप में सुविधाएं भी जोड़ी जा सकती हैं. जैसे, स्वागत मैसेज, मैसेज मॉडरेशन, ग्रुप के मैसेज के लिए अपने-आप जवाब देने की सुविधा वगैरह: |
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में और 
एडमिन के इस्तेमाल के लिए कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप
एडमिन के तौर पर, आपके पास ग्रुप का इस्तेमाल करके, अलग-अलग उपयोगकर्ताओं के लिए सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाने का विकल्प होता है. इसके लिए, आपको अपने संगठन के स्ट्रक्चर में बदलाव करने की ज़रूरत नहीं होती. आम तौर पर, संगठन की इकाइयों का इस्तेमाल करके सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाया जाता है. हालांकि, बड़े संगठन को ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेटिंग को और भी पसंद के मुताबिक बनाने की ज़रूरत पड़ सकती है.
एडमिन, ग्रुप का इस्तेमाल करके ये काम कर सकते हैं:
किसी ग्रुप के लिए कोई सेवा चालू करना
उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको अपनी सहायता टीम के सिर्फ़ कुछ सदस्यों के लिए YouTube चालू करना हो.
किसी ग्रुप के लिए सेवा की सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाना
उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपको अपने पीआर डिपार्टमेंट के सिर्फ़ कुछ सदस्यों को सार्वजनिक तौर पर कैलेंडर शेयर करने की अनुमति देनी हो.
बड़े संगठनों के लिए विकल्प
यहां उन संगठनों के लिए विकल्प दिए गए हैं जिनके पास बड़े ग्रुप हैं या जिनके पास बहुत सारे ग्रुप हैं.
शेयर करने के लिए, सुझाए गए ग्रुप बनाना (टारगेट ऑडियंस)
उपयोगकर्ताओं को पूरे संगठन के बजाय, सही टीम के साथ आइटम शेयर करने में मदद करना. उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ताओं की शेयर करने की सेटिंग में टारगेट ऑडियंस जोड़ना. जैसे, Drive में "लिंक पाएं" शेयर करने का विकल्प.
डाइनैमिक ग्रुप की मदद से सदस्यता अपने-आप मैनेज करना
एक ऐसा ग्रुप बनाना जो आपके बनाए गए सदस्यता क्वेरी के आधार पर, सदस्यों को अपने-आप जोड़ता और हटाता है. यह तब काम आता है, जब आपके संगठन में लोग अक्सर अपनी भूमिकाएं या जगहें बदलते हैं और आपको ग्रुप की सदस्यता को अप-टू-डेट रखने के लिए, किसी ऑटोमेटेड तरीके की ज़रूरत होती है.
अपने LDAP या Active Directory सर्वर के साथ ग्रुप सिंक करना
(इसके लिए, डेवलपर के पास ज़रूरी कौशल होना चाहिए.) Admin SDK के डायरेक्ट्री एपीआई का इस्तेमाल करने वाले टूल की मदद से, अपने पुराने ग्रुप को Google Workspace के साथ सिंक करना. इन टूल में, Google Cloud डायरेक्ट्री सिंक (जीसीडीएस) और आपके बनाए गए टूल शामिल हैं.
एपीआई का इस्तेमाल करके ग्रुप बनाना और उन्हें मैनेज करना
(इसके लिए, डेवलपर के पास ज़रूरी कौशल होना चाहिए.) आपके पास किसी एपीआई का इस्तेमाल करके, ग्रुप की कई सेटिंग और सुविधाओं को एक साथ मैनेज करने का विकल्प होता है.