Là quản trị viên Groups, bạn có thể thêm các địa chỉ thay thế (gọi là email đại diện) cho các nhóm của tổ chức. Ví dụ: nếu có một email nhóm là hotro@mien.com, bạn có thể thêm trogiup@mien.com làm email đại diện cho nhóm đó. Tin nhắn gửi đến một trong hai địa chỉ này sẽ xuất hiện trong cùng một nhóm. Hoặc nếu tổ chức của bạn có nhiều miền, bạn có thể thêm một email đại diện có miền khác vào một nhóm.
Lưu ý: Hiện tại, bạn không thể tìm kiếm một nhóm theo địa chỉ email đại diện của nhóm đó.
Thêm hoặc xoá email đại diện của nhóm
Bạn có thể thêm tối đa 30 email đại diện cho mỗi nhóm.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Thư mục Groups.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.
- Nhấp vào tên của một nhóm.
- Trong phần Thông tin về nhóm, hãy nhấp vào Email đại diện.
- Trỏ chuột vào phần Email đại diện rồi nhấp vào biểu tượng Chỉnh sửa
. Cách thêm email đại diện:
Trong trường Email đại diện của nhóm, hãy nhập một địa chỉ mới. Nếu tổ chức của bạn có nhiều miền, hãy chọn một miền trong danh sách.
Xem bên dưới để biết những từ dành riêng mà bạn không thể dùng làm địa chỉ email đại diện.
Nhấp vào Thêm email đại diện.
Để xoá một email đại diện, hãy trỏ chuột vào email đại diện đó rồi nhấp vào biểu tượng Xoá
.
Từ dành riêng
Bạn không thể dùng các từ sau làm địa chỉ email đại diện cho các nhóm mà bạn tạo như mô tả ở trên:
- abuse
- quản trị viên
- administrator
- hostmaster
- majordomo
- postmaster
- gốc
- ssl-admin
- webmaster