Khoá nhóm để đảm bảo dữ liệu được đồng bộ

Các phiên bản được hỗ trợ tính năng này: Frontline Standard và Frontline Plus; Enterprise Standard và Enterprise Plus; Education Standard và Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium. So sánh phiên bản của bạn

Với tư cách là quản trị viên, bạn có thể khoá một nhóm trong Google Groups để ngăn nhóm đó bị mất đồng bộ hoá với một nguồn bên ngoài, chẳng hạn như nhà cung cấp dịch vụ danh tính.

Ví dụ: nếu một hệ thống bên ngoài là nguồn dữ liệu cho nhóm của bạn, thì dữ liệu được đồng bộ hoá từ nguồn đó có thể ghi đè những thay đổi mà thành viên nhóm thực hiện trong Google Workspace. Khi bạn khoá nhóm, chỉ những quản trị viên được chọn mới có thể thực hiện các thay đổi quan trọng.

Giới thiệu về nhóm bị khoá

Khi bạn khoá một nhóm, chỉ những quản trị viên được chọn mới có thể:

  • Chỉnh sửa tên, nội dung mô tả, địa chỉ email và email đại diện của nhóm
  • Thêm và xoá nhãn nhóm
  • Thêm hoặc xoá thành viên
  • Chỉ định vai trò thành viên
  • Xoá nhóm
  • Thiết lập chế độ hạn chế thành viên
  • Đặt ngày hết hạn thành viên mới
  • Truy cập vào các chế độ cài đặt chi phối những thay đổi về tư cách thành viên, chẳng hạn như người có thể tham gia nhóm hoặc có cho phép thành viên bên ngoài tổ chức của bạn hay không

Việc khoá một nhóm không ảnh hưởng đến việc thành viên nào có thể truy cập vào các chế độ cài đặt thay đổi nội dung, chẳng hạn như người có thể thêm hoặc xem thành viên.

Các vai trò có thể cập nhật nhóm bị khoá

Các vai trò sau đây có thể thay đổi nhóm bị khoá:

  • Quản trị viên cấp cao
  • Quản trị viên nhóm
  • Người chỉnh sửa nhóm
  • Người chỉnh sửa nhóm (với điều kiện không bao gồm nhóm bảo mật)

Giao diện cho phép cập nhật nhóm bị khoá

Các vai trò trong phần trước có thể cập nhật một nhóm bị khoá trong các giao diện sau:

Lưu ý: Bạn không thể cập nhật nhóm bị khoá trong Google Groups.

Khoá hoặc mở khoá một nhóm

Để hoàn tất các bước này, bạn phải là quản trị viên có đặc quyền Quản lý nhãn bị khoá đối với tài nguyên của nhóm.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn sau đó Thư mục sau đó Nhóm.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.

  2. Nhấp vào tên nhóm sau đó Thông tin nhóm sau đó Nhãn nhóm.
  3. Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu vào hộp Bị khoá.
  4. Nhấp vào Lưu.