به عنوان مدیر، میتوانید یک گروه را در Google Groups قفل کنید تا از همگامسازی آن با یک منبع خارجی، مانند یک ارائهدهنده هویت، جلوگیری شود.
برای مثال، اگر یک سیستم خارجی منبع داده برای گروه شما باشد، همگامسازیهای داده از آن منبع میتواند تغییراتی را که اعضای گروه شما در Google Workspace ایجاد میکنند، بازنویسی کند. وقتی گروه را قفل میکنید، فقط مدیران انتخابشده میتوانند تغییرات مهم را ایجاد کنند.
درباره گروههای قفلشده
وقتی گروهی را قفل میکنید، فقط مدیران انتخابشده میتوانند:
- نام گروه، توضیحات، آدرس ایمیل و نامهای مستعار را ویرایش کنید
- افزودن و حذف برچسبهای گروه
- اضافه کردن یا حذف کردن اعضا
- اختصاص نقشهای عضویت
- گروه را حذف کنید
- محدودیت عضویت ایجاد کنید
- تاریخ انقضای عضویت جدید را تعیین کنید
- به تنظیماتی که تغییرات عضویت را کنترل میکنند، مانند اینکه چه کسی میتواند به گروه بپیوندد یا اینکه آیا به اعضای خارج از سازمان شما اجازه داده شود، دسترسی پیدا کنید.
قفل کردن یک گروه تاثیری بر اینکه کدام اعضا میتوانند به تنظیماتی که محتوا را تغییر میدهند، مانند اینکه چه کسی میتواند اعضا را اضافه یا مشاهده کند، دسترسی داشته باشند، ندارد.
نقشهایی که میتوانند گروههای قفلشده را بهروزرسانی کنند
نقشهای زیر میتوانند در گروههای قفلشده تغییراتی ایجاد کنند:
- مدیر ارشد
- مدیر گروهها
- ویرایشگر گروهها
- ویرایشگر گروهها (با شرطی که شامل گروههای امنیتی نمیشود)
رابطهایی که امکان بهروزرسانی گروههای قفلشده را فراهم میکنند
نقشهای بخش قبل میتوانند یک گروه قفلشده را در رابطهای زیر بهروزرسانی کنند:
توجه: گروههای قفلشده را نمیتوان در گروههای گوگل بهروزرسانی کرد.
قفل کردن یا باز کردن قفل گروه
برای انجام این مراحل، باید مدیر سیستم باشید و برچسب مدیریت قفلشده (Manage locked) را در اختیار منابع گروهها (groups resource privilege) داشته باشید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری گروههانیاز به داشتن امتیاز مدیر گروهها دارد.
- روی نام گروه کلیک کنید اطلاعات گروه برچسبهای گروه .
- کادر قفلشده را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.
- روی ذخیره کلیک کنید.