Groups के एडमिन के तौर पर, आप ऐसे ग्रुप बना सकते हैं जो अपने-आप सदस्यता को प्रबंधित करते हैं. अपनी बनाई सदस्यता क्वेरी के आधार पर, सदस्यों को अपने-आप जोड़ने और हटाने के लिए डाइनैमिक ग्रुप बनाएं. इससे ग्रुप को अप-टू-डेट रखने में मदद मिलती है. खास तौर पर तब, जब आपका संगठन कई जगहों पर हो या टीम के सदस्य बदल रहे हों.
डाइनैमिक ग्रुप का इस्तेमाल इस तरह करें:
- ईमेल और डिस्ट्रिब्यूशन की सूचियां
- मॉडरेट किए जा रहे ग्रुप और सहयोगी इनबॉक्स
- सिक्योरिटी ग्रुप
डाइनैमिक ग्रुप की सदस्यता को समझना
डाइनैमिक ग्रुप की सदस्यता, अन्य ग्रुप से इस तरह अलग होती है:
- लोगों को मैन्युअल तरीके से ग्रुप में नहीं जोड़ा जा सकता—सदस्यों को बदलने के लिए, सदस्यता क्वेरी बदलें.
- सिर्फ़ उपयोगकर्ता ही सदस्य हो सकते हैं—ग्रुप, सदस्यता से जुड़ी शर्तें पूरी नहीं कर सकते. इस वजह से, आप किसी डाइनैमिक ग्रुप में ग्रुप नहीं जोड़ सकते.
- डाइनैमिक ग्रुप, सदस्य नहीं हो सकते—किसी अन्य ग्रुप में कोई डाइनैमिक ग्रुप नहीं जोड़ा जा सकता.
डाइनैमिक ग्रुप बनाना
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री
ग्रुप पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- डाइनैमिक ग्रुप बनाएं पर क्लिक करें.
- अपनी सदस्यता क्वेरी बनाएं.
- शर्त सूची—सदस्यता के लिए शर्तें चुनें. उदाहरण के लिए, अपने संगठन के ऐसे लोगों का ग्रुप सेट अप करने के लिए जो किसी खास डिपार्टमेंट में काम करते हैं, उपयोगकर्ता डिपार्टमेंट चुनें.
- मान का फ़ील्ड— वह मान डालें जिसका आप इस्तेमाल करना चाहते हैं. इसमें अक्षर, संख्याएं, और अंडरस्कोर (_) का इस्तेमाल किया जा सकता है. अगर स्पेस या अन्य वर्णों का इस्तेमाल किया जाता है, तो गड़बड़ी होगी. हर ग्रुप के लिए, सिर्फ़ एक क्वेरी बनाई जा सकती है. शर्तें और वैल्यू चुनने पर, क्वेरी जनरेट होती है और टेक्स्ट की एक लाइन के तौर पर दिखती है. उदाहरण के लिए, अगर "देश का कोड, अमेरिका के बराबर है" चुना जाता है, तो क्वेरी "user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')" के तौर पर दिखती है. क्वेरी बनाने के बारे में ज़्यादा जानने के लिए, डाइनैमिक ग्रुप के लिए सदस्यता क्वेरी बनाना लेख पढ़ें.
- (ज़रूरी नहीं) सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं को शामिल करने के लिए कोई शर्त सेट करें जो किसी खास वैल्यू को पूरा नहीं करते हैं. इसके लिए, चौथे चरण में शर्त बनाएं. इसके बाद, बाहर रखें
पर क्लिक करें. क्वेरी में, बाहर रखने की शर्त के लिए विस्मयादिबोधक चिह्न (!) दिखता है.
ज़्यादा जानकारी के लिए, डाइनैमिक ग्रुप से उपयोगकर्ताओं को बाहर रखना लेख पढ़ें. (वैकल्पिक) अपनी सदस्यता क्वेरी बनाने के लिए, एक से ज़्यादा शर्त-मान के पेयर का इस्तेमाल करें. उन लोगों को शामिल करने या बाहर रखने के लिए जो:
- सभी शर्तें—सूची में से, और चुनें. क्वेरी में, जोड़ी गई शर्तें उनके बीच दो ऐंपरसैंड (&&) के साथ दिखती हैं.
- कम से कम एक शर्त—सूची में से, या चुनें. क्वेरी में, या/और वाली शर्तें उनके बीच दो वर्टिकल लाइन (||) के साथ दिखती हैं.
शर्त-मान के पेयर जोड़ते समय, ध्यान दें कि क्वेरी की ज़्यादा से ज़्यादा लंबाई 10,000 वर्ण हो सकती है.
(ज़रूरी नहीं) अपनी क्वेरी के आधार पर, ग्रुप के संभावित उपयोगकर्ताओं को देखने के लिए, झलक देखें पर क्लिक करें.
डाइनैमिक ग्रुप बनाएं पर क्लिक करें.
नीचे दी गई जानकारी दर्ज करें:
फ़ील्ड ब्यौरा नाम ऐसा नाम जिससे सूचियों और मैसेज में ग्रुप की पहचान होती है. इन दिशा-निर्देशों का पालन करें:
- नाम में ज़्यादा से ज़्यादा 73 वर्ण हो सकते हैं.
- ऐसे नामों का इस्तेमाल करें जो ग्रुप के मकसद को समझना आसान बनाते हैं.
ब्यौरा ग्रुप का मकसद. यह जानकारी, ग्रुप की जानकारी वाले पेज पर दिखती है. आप ग्रुप के सदस्यों, ग्रुप कॉन्टेंट, अक्सर पूछे जाने वाले सवालों, और संबंधित ग्रुप के लिंक की जानकारी शामिल कर सकते हैं. ग्रुप का ईमेल पता ग्रुप के लिए इस्तेमाल किया गया ईमेल पता. अगर एक से ज़्यादा डोमेन नज़र आते हैं, तो सूची से सही डोमेन चुनें. ईमेल पते में ज़्यादा से ज़्यादा 63 वर्ण हो सकते हैं. इस सीमा में पते का डोमेन शामिल नहीं होता है, जैसे कि @example.com.
कुछ शब्द रिज़र्व किए गए हैं और ईमेल पते के तौर पर उनका इस्तेमाल नहीं किया जा सकता. ऐसे शब्द जिन्हें ईमेल पतों में इस्तेमाल नहीं किया जा सकता पर जाएं.
सेव करें पर क्लिक करें.
(ज़रूरी नहीं) अपनी ज़रूरत के हिसाब से ऐक्सेस की सेटिंग बदलें.
हो गया पर क्लिक करें.
ज़्यादा से ज़्यादा 500 डाइनैमिक ग्रुप बनाए जा सकते हैं. इस सीमा को बढ़ाने का अनुरोध करने के लिए, सहायता टीम से संपर्क करें. साथ ही, उन्हें वह सीमा बताएं जो आपको चाहिए. इसके अलावा, अनुरोध की वजह या इस्तेमाल का तरीका भी बताएं. हम अलग-अलग मामलों के हिसाब से अनुरोधों पर विचार करते हैं. अनुरोध सबमिट करने के लिए, Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें पर जाएं.
डाइनैमिक ग्रुप में भूमिकाएं असाइन करना
डाइनैमिक ग्रुप में भूमिकाएं असाइन करने का तरीका, किसी भी ग्रुप में भूमिकाएं असाइन करने के तरीके जैसा ही होता है. हालांकि, डाइनैमिक ग्रुप के मालिकों और मैनेजरों पर कुछ पाबंदियां लागू होती हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, डाइनैमिक ग्रुप की भूमिकाओं के बारे में जानकारी देखें.
डाइनैमिक सिक्योरिटी ग्रुप का इस्तेमाल करके, सुरक्षा से जुड़ी नीतियों को ऑटोमेट करना
डाइनैमिक ग्रुप का इस्तेमाल करके नीतियां लागू करने के लिए, उनमें सिक्योरिटी लेबल जोड़ें. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आपने अपने संगठन में किसी खास जगह पर काम करने वाले सभी लोगों के लिए नीतियां सेट करने के लिए, कोई डाइनैमिक ग्रुप बनाया हो. जब उपयोगकर्ता अपनी प्रोफ़ाइल में जगह बदलते हैं, तो सिस्टम उन्हें ग्रुप में अपने-आप जोड़ता या हटाता है.
- उन उपयोगकर्ताओं का डाइनैमिक ग्रुप बनाएं जो आपकी ज़रूरत के हिसाब से शर्तें पूरी करते हैं.
- ग्रुप में सिक्योरिटी लेबल जोड़ें.
- कोई नीति बनाएं और चुनें कि कौनसी नीतियां ज़्यादा अहमियत रखती हैं. इसके लिए, कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप की सुविधा इस्तेमाल करके, किसी सेवा की सेटिंग को पसंद के मुताबिक बनाना लेख में दिए गए निर्देशों का पालन करें.