এই পাতাটি সেইসব অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য, যারা কোনো প্রতিষ্ঠানের গ্রুপ পরিচালনা করেন। আপনি যদি অ্যাডমিন না হন এবং নিজের গ্রুপগুলো পরিচালনা করতে সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে লার্নিং সেন্টারে যান।
গ্রুপ প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলোতে প্রবেশাধিকার সীমাবদ্ধ করতে পারেন, সেইসাথে ব্যবহারকারীরা আপনার গ্রুপগুলোতে কী করতে পারবে তাও নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন।
আপনি এখানে যে বিকল্পই নির্বাচন করুন না কেন, Gmail বা ক্যালেন্ডারের আমন্ত্রণপত্রে ঠিকানা টাইপ করার সময় গ্রুপ ঠিকানাগুলো সাজেশন হিসেবে প্রদর্শিত হয়।যখন Groups for Business বন্ধ করা হয়
আপনি যদি ‘Groups for Business’ বন্ধ করে দেন, তাহলে অ্যাডমিন হিসেবে গ্রুপগুলোর ওপর আপনার পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকবে।
সকল গ্রুপ ও গ্রুপ সদস্যপদ পরিচালনা করুন
অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারেন:
- আপনার সংস্থার সমস্ত গ্রুপ তৈরি করুন
- সদস্যদের যুক্ত করুন
- সদস্যদের অপসারণ করুন
- যেকোনো গ্রুপ মুছে ফেলুন
একটি গ্রুপের অ্যাক্সেস পরিচালনা করুন
এছাড়াও আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোল ব্যবহার করে প্রতিটি গ্রুপের জন্য অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ সেট করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সীমাবদ্ধ করতে পারেন:
- কে গ্রুপ মালিকদের সাথে যোগাযোগ করতে পারে
- কারা সদস্য বা কথোপকথন দেখতে পারবে
- গ্রুপে কে পোস্ট করতে পারবে
জানুন কীভাবে: একটি গ্রুপের অ্যাক্সেস সেটিংস পরিবর্তন করবেন
যখন Groups for Business চালু করা হয়
আপনি যদি Groups for Business চালু করেন, তাহলে অ্যাডমিন হিসেবে আপনি উপরে বর্ণিত সমস্ত উপায়ে গ্রুপগুলো নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন। এছাড়াও, Google Groups অ্যাপে (groups.google.com) আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন যে ব্যবহারকারীরা কীভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলো অ্যাক্সেস, ব্যবহার এবং পরিচালনা করবে।
সংগঠন-স্তরের নিয়ন্ত্রণ
আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, আপনি সংস্থা-ব্যাপী বিকল্পগুলি সেট করতে পারেন যে ব্যবহারকারীরা কীভাবে Google Groups অ্যাপে গ্রুপগুলি অ্যাক্সেস করতে এবং ব্যবহার করতে পারবে, যার মধ্যে ব্যবহারকারীরা গ্রুপ তৈরি করতে পারবে কিনা তাও অন্তর্ভুক্ত। আপনি নিম্নলিখিত বিধিনিষেধগুলি সেট করতে পারেন:
- শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহারকারীরাই আপনার গ্রুপগুলোতে প্রবেশ করতে পারবেন।
- শুধুমাত্র প্রশাসকরাই গ্রুপ তৈরি করতে পারেন।
- যদি ব্যবহারকারীদের গ্রুপ তৈরি করার অনুমতি থাকে, তাহলে গ্রুপের মালিকরা পারবেন না:
- বহিরাগত সদস্যদের তাদের গ্রুপে যুক্ত করুন।
- বহিরাগত ব্যবহারকারীদের তাদের গ্রুপে বার্তা পাঠানোর অনুমতি দিন।
আরও জানুন: গ্রুপ ব্যবহারের জন্য প্রতিষ্ঠানব্যাপী নীতি নির্ধারণ করুন
গ্রুপ-স্তরের অ্যাক্সেস এবং কার্যকলাপ
গ্রুপের মালিক এবং ম্যানেজাররা (অ্যাডমিন সহ) গুগল গ্রুপস অ্যাপে ব্যবহারকারীর অ্যাক্সেস এবং কার্যকলাপ সীমিত করার জন্য গ্রুপ-স্তরের অতিরিক্ত বিকল্প সেট করতে পারেন। আপনার সংস্থা-স্তরের সেটিংসের উপর নির্ভর করে, গুগল গ্রুপসে গ্রুপের মালিক এবং ম্যানেজাররা (অ্যাডমিন সহ) নিম্নলিখিত বিষয়গুলির উপর বিধিনিষেধ আরোপ করতে পারেন:
- গ্রুপটি দেখুন বা এতে যোগ দিন
- বার্তা দেখুন বা পোস্ট করুন অথবা সদস্যদের দেখুন
- গ্রুপের সদস্য ও কথোপকথন পরিচালনা করুন
জানুন কীভাবে: একটি গ্রুপ পরিচালনার জন্য অনুমতি নির্ধারণ করুন
গ্রুপের মালিক এবং ম্যানেজাররা কথোপকথনের ইতিহাস ও বার্তা মডারেশন চালু বা বন্ধ করতে পারেন এবং গ্রুপে ব্যবহারকারীর কার্যকলাপ সীমিত করার জন্য অন্যান্য বিকল্পও সেট করতে পারেন। গ্রুপের মালিক এবং ম্যানেজাররা যে বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন তার একটি সার্বিক ধারণা পেতে, Google Groups-এ বৈশিষ্ট্য যোগ করুন এবং কথোপকথন পরিচালনা করুন দেখুন।
গোষ্ঠী মালিকানা
এছাড়াও, গ্রুপের মালিকরা (অ্যাডমিন সহ) নিম্নলিখিত কাজগুলো করতে পারেন:
পরামর্শ: যদি Groups for Business চালু থাকে এবং আপনি কোনো গ্রুপের সেটিংস আপডেট করেন, তাহলে অন্য কোনো মালিক বা ম্যানেজার সেই সেটিংস আবার পরিবর্তন করতে পারবেন। এর পরিবর্তে আপনার সেটিংসে পরিবর্তন রোধ করতে, মালিক এবং ম্যানেজারদের সাধারণ সদস্য করে দিন। এভাবে, শুধুমাত্র আপনিই (অ্যাডমিনিস্ট্রেটর) গ্রুপের নীতিমালা এবং অনুমতিগুলো নিজের মতো করে সাজিয়ে নিতে পারবেন।