Là quản trị viên Groups, bạn có thể xoá thành viên khỏi bất kỳ nhóm nào trong tổ chức của mình, bất kể bạn có tạo nhóm đó hay không. Bạn cũng có thể cấm người dùng tham gia bất kỳ nhóm nào.
Xóa thành viên khỏi nhóm
Nếu bạn xoá một thành viên khỏi nhóm, người đó sẽ không còn nhận được email gửi đến nhóm nữa. Việc xoá một thành viên sẽ không xoá tài khoản của người dùng.
Ngoài ra, nếu bạn xoá chủ sở hữu nhóm, nhóm vẫn hoạt động. Là quản trị viên, bạn có thể quản lý nhóm hoặc chuyển quyền sở hữu cho người dùng khác.
Cách sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Thư mục Groups.Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Groups.
-
Nhấp vào tên của một nhóm Thành viên.
-
Thực hiện một trong những thao tác sau:
- Xoá một thành viên : Trỏ vào thành viên rồi nhấp vào Xoá
- Xoá nhiều thành viên: Đánh dấu vào hộp bên cạnh các thành viên bạn muốn xoá rồi nhấp vào biểu tượng Xoá thành viên
.
- Nhấp vào Xoá thành viên để xác nhận.
Sử dụng Google Groups
Cần phải bật Groups for Business- Đăng nhập vào Google Groups.
- Nhấp vào tên của một nhóm.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Thành viên.
- Trỏ vào từng thành viên bạn muốn xoá đánh dấu vào hộp bên cạnh tên của họ.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Xoá thành viên
OK để xác nhận.
Mẹo: Tìm hiểu thêm cách sử dụng Google Groups để quản lý các nhóm của tổ chức tại Trung tâm kiến thức.
Cấm người dùng tham gia nhóm
Sử dụng Google Groups
Cần phải bật Groups for BusinessCấm mọi người tham gia nhóm để không cho họ trở thành thành viên của nhóm đó. Khi bạn cấm một người tham gia nhóm, họ có thể thấy hoặc tìm kiếm nhóm đó nhưng không ai có thể thêm hoặc mời họ tham gia trừ khi bạn bỏ cấm họ.
Tin nhắn gửi đến một nhóm sẽ không được gửi đến người dùng bị cấm. Người dùng bị cấm không có quyền gửi tin nhắn đến nhóm.
Tìm hiểu chi tiết các bước qua bài viết Cấm mọi người tham gia nhóm của Trung tâm kiến thức