एडमिन के तौर पर, आपके पास संगठन के अंदरूनी ग्रुप या खातों को, संगठन के किसी दूसरे ग्रुप में शामिल होने से रोकने का विकल्प होता है. इसके लिए, आपको किसी एक ग्रुप के लेवल पर, सदस्यों को शामिल करने से जुड़ी पाबंदी की सेटिंग का इस्तेमाल करना होगा. इस सेटिंग का इस्तेमाल करके, संगठन से बाहर के कुछ सदस्यों को अपने संगठन के किसी ग्रुप में शामिल होने की अनुमति भी दी जा सकती है.
अहम जानकारी: सदस्यों को शामिल करने से जुड़ी पाबंदी वाले ग्रुप में, सिर्फ़ वे ग्रुप शामिल हो सकते हैं जिन्हें आपके संगठन के किसी व्यक्ति ने बनाया हो. संगठन से बाहर के ग्रुप, संगठन के बाहर बनाए जाते हैं, इसलिए उन्हें ऐसे ग्रुप में शामिल नहीं किया जा सकता.
एपीआई का इस्तेमाल करना
एपीआई का ऐक्सेस पाने वाला कोई भी ग्रुप का मालिक या मैनेजर, सदस्यता पर पाबंदी लगाने के लिए इसका इस्तेमाल कर सकता है. ये उपयोगकर्ता, पाबंदियों को कम नहीं कर सकते या उन्हें हटा नहीं सकते. साथ ही, ऐसे उपयोगकर्ताओं के किए गए किसी भी बदलाव को सिर्फ़ एडमिन ही वापस ला सकते हैं.
सदस्य के टाइप का इस्तेमाल करना
सदस्य की इन कैटगरी के किसी भी कॉम्बिनेशन का इस्तेमाल करके, सदस्यता की अनुमति दें या उसे रोकें:
- ग्रुप
- उपयोगकर्ता खाता, जिसका इस्तेमाल कोई व्यक्ति करता है
- सेवा खाता, जिसका इस्तेमाल कोई ऐप्लिकेशन या वर्चुअल मशीन करती है
उदाहरण के लिए, आपके पास अपने ग्रुप में उपयोगकर्ताओं और सेवा खातों को शामिल करने की अनुमति देने का विकल्प होता है. हालांकि, अन्य ग्रुप को शामिल करने की अनुमति नहीं दी जा सकती.
इसके अलावा, अगर सदस्यों के टाइप के तौर पर ग्रुप को अनुमति दी जाती है, तो किसी ग्रुप को दूसरे ग्रुप में शामिल किया जा सकता है या नेस्ट किया जा सकता है. दूसरे ग्रुप में ग्रुप शामिल करने की अनुमति न देकर, नेस्टिंग की सुविधा बंद की जा सकती है.
इन बातों का ध्यान रखें
- अगर किसी ग्रुप में सदस्यों को शामिल करने से जुड़ी पाबंदियां जोड़ी जाती हैं, तो उन पाबंदियों का उल्लंघन करने वाले सदस्यों को सीधे तौर पर शामिल नहीं किया जा सकता. (नेस्टिंग की मदद से, ऐसा इनडायरेक्ट तरीके से किया जा सकता है.)
- ऐसा हो सकता है कि चाइल्ड ग्रुप पर, पैरंट ग्रुप के मुकाबले ज़्यादा पाबंदियां हों. हालांकि, उन पर कम से कम उतनी पाबंदियां होनी चाहिए जितनी पैरंट ग्रुप पर हैं.
ग्राहक आईडी का इस्तेमाल करना
आपके पास, सदस्यों के टाइप के अलावा, अलग-अलग उपयोगकर्ताओं पर पाबंदी लगाने का विकल्प नहीं होता. हालांकि, सदस्यों के टाइप के अलावा, अन्य पाबंदियां लगाई जा सकती हैं. Google, हर संगठन को एक ग्राहक आईडी देता है. इस आईडी के आधार पर, संगठन से बाहर के कुछ सदस्यों के टाइप को शामिल होने से रोका जा सकता है. हालांकि, अन्य सदस्यों के टाइप को शामिल होने की अनुमति दी जा सकती है. उदाहरण के लिए, आपके पास ये विकल्प हो सकते हैं:
- सिर्फ़ संगठन के अंदरूनी सदस्यों को शामिल होने की अनुमति देना
- संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता खातों और सिर्फ़ संगठन के अंदरूनी सेवा खातों और ग्रुप को शामिल होने की अनुमति देना
- संगठन से बाहर के सेवा खातों और सिर्फ़ संगठन के अंदरूनी उपयोगकर्ताओं और ग्रुप को शामिल होने की अनुमति देना.
क्या किसी ग्रुप पर पहले से पाबंदियां लगी हैं?
ग्रुप की ज़्यादा जानकारी वाले पेज पर, सुरक्षा सेटिंग कार्ड देखें. सदस्यों को शामिल करने से जुड़ी पाबंदी हेडिंग के नीचे मौजूद कोड से पता चलता है कि पाबंदियां लागू हैं. जब कोई व्यक्ति किसी ग्रुप में सदस्यों को जोड़ता है, तो ये पाबंदियां लागू हो जाती हैं. इसलिए, सदस्यों को जोड़ने पर, इवैलुएशन की स्थिति की जांच शुरू हो जाती है. उन पाबंदियों की मौजूदा स्थिति जानने के लिए, इवैलुएशन की स्थिति कॉलम देखें.
| इवैलुएशन की स्थिति | मतलब |
|---|---|
| अनुपालन में है | ग्रुप में सिर्फ़ वे सदस्य शामिल हैं जो मौजूदा पाबंदी की शर्तों के मुताबिक हैं. |
| अनुपालन में नहीं है | ग्रुप में वे सदस्य शामिल हैं जो मौजूदा पाबंदी की शर्तों के मुताबिक नहीं हैं. साथ ही, ग्रुप में शामिल ग्रुप में ऐसे अन्य सदस्यों को जोड़ा जा सकता है. |
| फ़ॉरवर्ड किया गया ज़रूरी नियम | ग्रुप में वे सदस्य शामिल हैं जो मौजूदा पाबंदी की शर्तों के मुताबिक नहीं हैं. हालांकि, ग्रुप में ऐसे अन्य सदस्यों को नहीं जोड़ा जा सकता. |
| मूल्यांकन हो रहा है | सिस्टम अब भी आपकी इवैलुएशन की स्थिति का पता लगा रहा है. |
इन बातों का ध्यान रखें
- नेस्ट किए गए चाइल्ड ग्रुप से पाबंदियां हटाने पर, पैरंट ग्रुप अनुपालन में नहीं रहता.
- सिर्फ़ अनुपालन में रहने वाले ग्रुप या सदस्य को सीधे तौर पर जोड़ा जा सकता है. हालांकि, किसी ग्रुप या सदस्य को जोड़ने के बाद, वह बाद में अनुपालन में नहीं रह सकता.
- अगर किसी पैरंट ग्रुप में, अनुपालन में नहीं रहने वाले चाइल्ड ग्रुप नेस्ट किए गए हैं, तब भी पैरंट ग्रुप अनुपालन में रह सकता है.
सदस्यों को शामिल करने से जुड़ी पाबंदियों वाला ग्रुप बनाना
-
Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री
ग्रुप पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- ग्रुप बनाएं पर क्लिक करें.
- ग्रुप की जानकारी डालें Next पर क्लिक करें.
- ऐक्सेस सेटिंग चुनें आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
- सदस्यता पर पाबंदी लगाएं को चुनें.
- ग्रुप की सुरक्षा सेटिंग में शर्तें जोड़ें.
क्वेरी बनाते समय, आपको कोड दिखता है. - (ज़रूरी नहीं) क्वेरी में बदलाव करने के लिए, चुने गए विकल्पों या सबसे नीचे मौजूद कोड में बदलाव करें.
- ग्रुप बनाएं पर क्लिक करें.
ग्रुप की ज़्यादा जानकारी वाले पेज पर, सुरक्षा सेटिंग कार्ड में बनाई गई क्वेरी और पाबंदी का स्टेटस दिखता है.
किसी मौजूदा ग्रुप के लिए पाबंदियां मैनेज करना
किसी ग्रुप में सदस्यों को शामिल करने से जुड़ी पाबंदियां लगाने का मतलब है कि कोई भी व्यक्ति, अनुपालन में नहीं रहने वाले सदस्यों को ग्रुप में शामिल नहीं कर सकता. पाबंदियों की वजह से, अनुपालन में नहीं रहने वाले सदस्य अपने-आप ग्रुप से नहीं हटते. हालांकि, आपके पास सदस्यों की सूची पर जाकर, ग्रुप से खातों को मैन्युअल तरीके से हटाने का विकल्प होता है.
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Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री
ग्रुप पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- किसी ग्रुप पर क्लिक करें ग्रुप की ज़्यादा जानकारी वाले पेज पर जाएं.
- सुरक्षा सेटिंग कार्ड सुरक्षा सेटिंग पर क्लिक करके, उन्हें बड़ा करें.
- कोई विकल्प चुनें:
- क्वेरी बिल्डर या कोड का इस्तेमाल करके, क्वेरी में बदलाव करें. (कोड के बारे में ज़्यादा जानकारी पाने के लिए, टूलटिप पर कर्सर ले जाएं.)
- क्वेरी हटाने और सदस्यों को शामिल करने से जुड़ी पाबंदियां हटाने के लिए, कोई पाबंदी नहीं पर क्लिक करें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
पाबंदी का स्टेटस, कुछ सेकंड से लेकर 24 घंटे तक, 'मूल्यांकन हो रहा है' दिख सकता है.
पाबंदियों वाले ग्रुप में सदस्यों को जोड़ना और हटाना
- अनुपालन में नहीं रहने वाले सदस्य को जोड़ने की कोशिश करने पर, गड़बड़ी का मैसेज दिखता है. उपयोगकर्ताओं को सामान्य तरीके से जोड़ें या उन्हें न्योता भेजें. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी ग्रुप में लोगों को जोड़ना या उसमें शामिल होने के लिए न्योता भेजना लेख पढ़ें.
- ऐसे सदस्यों को उसी तरह हटाएं जैसे किसी अन्य सदस्य को हटाया जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, किसी ग्रुप से लोगों को हटाना या उन पर पाबंदी लगाना लेख पढ़ें.