একজন গ্রুপ প্রশাসক হিসেবে, আপনি অ্যাডমিন এসডিকে-এর ডিরেক্টরি এপিআই ব্যবহার করে এমন টুলগুলির সাহায্যে গ্রুপগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন। এই টুলগুলির মধ্যে রয়েছে গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক (জিসিডিএস) এবং আপনার নিজের তৈরি করা টুল।
দ্রষ্টব্য: আপনি আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোল এবং অন্যান্য ইন্টারফেসেও গ্রুপ তৈরি করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, “আমি কীভাবে এবং কোথায় একটি গ্রুপ তৈরি করব?” দেখুন।
গুগল ক্লাউড ডিরেক্টরি সিঙ্ক ব্যবহার করে সিঙ্ক করুন
আপনার প্রতিষ্ঠানের গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টের সাথে ব্যবহার করতে চান এমন যেকোনো মেইলিং লিস্টের জন্য আপনার LDAP বা মাইক্রোসফট অ্যাক্টিভ ডিরেক্টরি সার্ভারে GCDS ব্যবহার করে নতুন গ্রুপ তৈরি করুন। GCDS শুধুমাত্র প্রকৃত গ্রুপ এবং তাদের সদস্যপদ সিঙ্ক্রোনাইজ করে, গ্রুপের বিষয়বস্তু বা সেটিংস নয়।
GCDS একমুখী সিঙ্ক্রোনাইজেশন সুবিধা দেয়, ফলে আপনি আপনার LDAP সার্ভারে গ্রুপগুলো রক্ষণাবেক্ষণ করতে পারেন এবং পরবর্তীতে নির্দিষ্ট সময় পর পর সেগুলোকে Google Groups-এর সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে পারেন। GCDS সম্পর্কে জানুন।
সিঙ্ক্রোনাইজেশন কীভাবে কাজ করে
সিঙ্ক্রোনাইজেশন শুধুমাত্র সেই গ্রুপগুলোর সাথেই কাজ করে যেগুলো GCDS আপনার LDAP সার্ভার থেকে মাইগ্রেট করেছে অথবা যেগুলো কোনো অ্যাডমিনিস্ট্রেটর সরাসরি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে তৈরি করেছেন।
প্রতিবার আপনি GCDS চালালে, এটি:
- আপনার LDAP সার্ভারে বিদ্যমান, কিন্তু Google Workspace-এ নেই এমন যেকোনো গ্রুপের জন্য Google Workspace-এ একটি গ্রুপ তৈরি করে।
- যেসব গ্রুপ আপনার LDAP সার্ভারেও বিদ্যমান, সেগুলোর ক্ষেত্রে Google Workspace-এ থাকা সদস্য তালিকা, মালিক এবং বিবরণ মুছে দেয়।
- এই গ্রুপগুলির অ্যাক্সেস সেটিংস উপেক্ষা করে
- গুগল ওয়ার্কস্পেস থেকে সেইসব গ্রুপ মুছে দেয় যেগুলো আপনার LDAP সার্ভারেও নেই।
নির্দিষ্ট গ্রুপগুলোকে ওভাররাইট বা ডিলিট করা থেকে বিরত রাখতে আপনি GCDS-এ এক্সক্লুশন রুল তৈরি করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, “Use exclusion rules with GCDS” দেখুন।
যদি Groups for Business চালু করা থাকে
প্রতিবার আপনি GCDS চালালে, এটি:
- যেকোনো গ্রুপের কথোপকথনের ইতিহাস এবং শুধুমাত্র গুগল গ্রুপে উপলব্ধ সেটিংস উপেক্ষা করে।
- আপনার LDAP সার্ভারে তৈরি করা এমন কোনো গ্রুপ যোগ করে না, যেটির ইমেল ঠিকানা কোনো ব্যবহারকারীর আগে থেকে তৈরি করা গ্রুপের ইমেল ঠিকানার সাথে মিলে যায়।
- এমন সদস্যদের যুক্ত করে যারা আপনার LDAP সার্ভারে আছে, কিন্তু গ্রুপে নেই।
যেসব গ্রুপ ব্যবহারকারী বা অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা গুগল গ্রুপস অ্যাপ ব্যবহার করে তৈরি করেছেন, সেগুলো ডিলিট হয় না:
- এই গ্রুপগুলি, যদি আপনার LDAP সার্ভারে না থাকে
- যেসব সদস্য গ্রুপে আছেন, কিন্তু আপনার LDAP সার্ভারে নেই।
ডিরেক্টরি এপিআই টুল ব্যবহার করে সিঙ্ক করুন
আপনার LDAP সার্ভারের মেইলিং লিস্টগুলোকে গুগল ওয়ার্কস্পেসের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করতে ডিরেক্টরি এপিআই ব্যবহার করে নিজস্ব টুল তৈরি করুন। এই বিকল্পটির জন্য প্রোগ্রামিং দক্ষতার প্রয়োজন। ডিরেক্টরি এপিআই অ্যাক্সেস করুন ।
সিঙ্ক করা গ্রুপগুলির জন্য ডিফল্ট সেটিংস
যে গ্রুপগুলো আপনি গুগল গ্রুপে সিঙ্ক করেন, সেগুলো সরাসরি এপিআই (API) ব্যবহার করে তৈরি করা গ্রুপগুলোর মতোই একই ডিফল্ট সেটিংস পায়।
সিঙ্ক করা গ্রুপগুলো সবসময় এই ডিফল্ট মানগুলো দিয়েই শুরু হয়, এমনকি যদি আপনি 'Groups for Business' শেয়ারিং সেটিংসে আপনার প্রতিষ্ঠানের গ্রুপগুলোর জন্য ভিন্ন মান নির্ধারণ করেও থাকেন। তবে, সিঙ্ক করার পরে আপনি এই মানগুলো সম্পাদনা করতে পারবেন।
বিস্তারিত জানতে, এপিআই গ্রুপগুলির ডিফল্ট সেটিংস দেখুন।
সিঙ্ক করা গ্রুপগুলি সম্পাদনা করুন
আপনি সরাসরি এপিআই (API) ব্যবহার করে তৈরি করা গ্রুপগুলোর জন্য যে টুলগুলো ব্যবহার করেন, সেই একই টুলগুলো দিয়ে GCDS বা অন্যান্য ডিরেক্টরি এপিআই (API) টুল ব্যবহার করে সিঙ্ক করা গ্রুপগুলোও এডিট করতে পারবেন।
বিস্তারিত জানতে, গ্রুপ সম্পাদনা দেখুন।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি (Google LLC)-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।