Là quản trị viên Groups, bạn có thể đồng bộ hoá các nhóm bằng cách sử dụng các công cụ có dùng API Thư mục của SDK quản trị. Các công cụ này bao gồm Google Cloud Directory Sync (GCDS) và các công cụ mà bạn tự tạo.
Lưu ý: Bạn cũng có thể tạo nhóm trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google và các giao diện khác. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tôi tạo nhóm như thế nào và ở đâu?
Đồng bộ hoá bằng Google Cloud Directory Sync
Sử dụng GCDS để tạo nhóm mới cho mọi danh sách gửi thư trên máy chủ LDAP hoặc Microsoft Active Directory mà bạn muốn sử dụng với tài khoản Google Workspace của tổ chức. GCDS chỉ đồng bộ hoá các nhóm thực tế và trạng thái thành viên của các nhóm đó, chứ không đồng bộ hoá nội dung hoặc chế độ cài đặt của nhóm.
GCDS cung cấp tính năng đồng bộ hoá một chiều, vì vậy, bạn có thể tiếp tục duy trì các nhóm trên máy chủ LDAP rồi định kỳ đồng bộ hoá các nhóm đó với Google Groups. Tìm hiểu về GCDS.
Cách hoạt động của tính năng đồng bộ hoá
Tính năng đồng bộ hoá chỉ hoạt động với các nhóm mà GCDS đã di chuyển từ máy chủ LDAP hoặc nhóm mà quản trị viên đã tạo trực tiếp trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Mỗi khi bạn chạy GCDS, công cụ này sẽ:
- Tạo một nhóm trong Google Workspace cho mọi nhóm tồn tại trên máy chủ LDAP nhưng không có trong Google Workspace
- Ghi đè danh sách thành viên, chủ sở hữu và nội dung mô tả trong Google Workspace cho các nhóm cũng tồn tại trên máy chủ LDAP
- Bỏ qua chế độ cài đặt quyền truy cập cho các nhóm này
- Xoá các nhóm trong Google Workspace không tồn tại trên máy chủ LDAP
Bạn có thể tạo quy tắc loại trừ trong GCDS để ngăn công cụ này ghi đè hoặc xoá các nhóm cụ thể. Để biết thông tin chi tiết, hãy truy cập vào bài viết Sử dụng quy tắc loại trừ với GCDS.
Nếu Groups for Business đang bật
Mỗi khi bạn chạy GCDS, công cụ này sẽ:
- Bỏ qua mọi chế độ cài đặt và nhật ký cuộc trò chuyện của nhóm chỉ có trong Google Groups
- Không thêm bất kỳ nhóm nào mà bạn đã tạo trên máy chủ LDAP có cùng địa chỉ email với một nhóm mà người dùng đã tạo
- Thêm các thành viên tồn tại trên máy chủ LDAP nhưng không có trong nhóm
Đối với các nhóm mà người dùng hoặc quản trị viên đã tạo bằng ứng dụng Google Groups, công cụ này sẽ không xoá:
- Các nhóm này nếu chúng không tồn tại trên máy chủ LDAP
- Các thành viên tồn tại trong nhóm nhưng không có trên máy chủ LDAP
Đồng bộ hoá bằng các công cụ của API Thư mục
Sử dụng API Thư mục để tạo công cụ của riêng bạn nhằm đồng bộ hoá danh sách gửi thư trên máy chủ LDAP với Google Workspace. Tuỳ chọn này đòi hỏi bạn phải có kiến thức về lập trình. Truy cập vào API Thư mục.
Chế độ cài đặt mặc định cho các nhóm đã đồng bộ hoá
Các nhóm mà bạn đồng bộ hoá với Google Groups sẽ nhận được cùng chế độ cài đặt mặc định như các nhóm mà bạn tạo trực tiếp bằng API.
Các nhóm đã đồng bộ hoá luôn bắt đầu với các giá trị mặc định này, ngay cả khi bạn đã đặt các giá trị khác cho các nhóm của tổ chức trong phần cài đặt cách chia sẻ Groups for Business. Tuy nhiên, bạn có thể chỉnh sửa các giá trị này sau khi đồng bộ hoá.
Để biết thông tin chi tiết, hãy truy cập vào bài viết Chế độ cài đặt mặc định cho các nhóm API.
Chỉnh sửa các nhóm đã đồng bộ hoá
Bạn có thể chỉnh sửa các nhóm đã đồng bộ hoá bằng GCDS hoặc các công cụ khác của API Thư mục bằng chính các công cụ mà bạn dùng cho các nhóm mà bạn tạo trực tiếp bằng API.
Để biết thông tin chi tiết, hãy truy cập vào bài viết Chỉnh sửa nhóm.
Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.