در ماه مه ۲۰۱۹، تنظیمات گروههای گوگل تغییر خواهد کرد. به عنوان مدیر، شاید بخواهید ایمیلی به صاحبان گروه ارسال کنید و تغییرات را اعلام کنید و به آنها اطلاع دهید که برای آماده شدن چه کاری باید انجام دهند.
در اینجا یک نمونه ایمیل وجود دارد که میتوانید برای ایجاد پیام خود از آن استفاده کنید.
موضوع: تنظیمات گروههای گوگل ادغام یا حذف میشوند
مالک محترم گروه،
در ماه مه ۲۰۱۹، بخش تنظیمات گروههای گوگل تغییر خواهد کرد تا مدیریت گروهها آسانتر شود. تنظیماتی که عملکرد مشابهی دارند، ترکیب میشوند. و برخی از تنظیماتی که به ندرت استفاده میشوند، حذف خواهند شد.
این تغییرات ممکن است بر گروههای موجود و گروههایی که ایجاد میکنید تأثیر بگذارد.
چه چیزی تغییر میکند؟
- تنظیمات مدیریت اعضا — تنظیمات مربوط به افزودن، تأیید و دعوت کاربران به گروهها در حال ادغام در یک تنظیمات واحد برای مدیران اعضا هستند.
- تنظیمات ناظر محتوا — تنظیمات مربوط به تأیید پستها، حذف پستها و قفل کردن موضوعات در حال ادغام در یک تنظیم واحد برای ناظر محتوا هستند.
- تنظیمات فراداده محتوا — تنظیمات مربوط به افزودن و تغییر برچسبها و سایر فرادادهها در حال ادغام در یک تنظیم واحد برای مدیران فراداده هستند.
- تنظیمات کماستفاده — برخی از تنظیمات کماستفاده حذف میشوند.
کاری که باید انجام دهید
تأیید کنید افرادی که اعضا یا محتوا را مدیریت میکنند، مجوزهای لازم را دارند:
- برای کاربرانی که اعضا را مدیریت میکنند — مطمئن شوید کاربرانی که نیاز به مدیریت اعضا دارند، مجوز مدیریت تمام تنظیمات عضویت در حال ترکیب را دارند. تنظیمات ناظر اعضا برای کاربرانی که مجوز مدیریت تمام تنظیمات را ندارند، غیرفعال خواهد شد. درباره تنظیمات جدید ناظر اعضا بیشتر بدانید .
- برای کاربرانی که محتوا را مدیریت میکنند — مطمئن شوید کاربرانی که نیاز به مدیریت محتوا دارند، مجوز مدیریت تمام تنظیمات محتوای ترکیبی را دارند. تنظیمات مدیریت محتوا برای کاربرانی که مجوز مدیریت تمام تنظیمات را ندارند، غیرفعال خواهد شد. درباره تنظیمات جدید برای مدیران محتوا بیشتر بدانید .
- F یا کاربرانی که فرادادهها را مدیریت میکنند — مطمئن شوید کاربرانی که نیاز به مدیریت فرادادههای محتوا دارند، اجازه مدیریت حداقل یکی از تنظیمات فرادادهای که با هم ترکیب میشوند را دارند. درباره تنظیمات جدید برای دستیاران ناظر محتوا بیشتر بدانید .
اگر هیچ کاری نکنی
تنظیمات گروههای شما برای مطابقت با کنترلهای جدید بهروزرسانی خواهد شد. همچنین، مجوزهای کاربران ممکن است بسته به تنظیمات فعلی آنها تغییر کند. در نتیجه، ممکن است برخی از کاربران به طور غیرمنتظره مجوزها را به دست آورند یا از دست بدهند.