پس از فعال کردن گروههای تجاری برای دامنه خود، شاید بخواهید به کاربران خود در مورد سرویس جدیدشان اطلاع دهید. پیشنهاد میکنیم یک ایمیل اطلاعرسانی برای کاربران خود ارسال کنید تا توضیح دهید که این سرویس چیست و چگونه میتوانند از آن بهرهمند شوند. در اینجا الگویی وجود دارد که میتوانید برای ایجاد پیام خود استفاده کنید:
موضوع: سرویس جدید Google Groups به حساب Google Workspace شما اضافه شد
کاربر گرامی گوگل گروپ،
میخواستیم به شما اطلاع دهیم که حساب Google Workspace شما اکنون شامل سرویس Google Groups میشود! یک گروه Google یک لیست پستی است که شامل آدرسهای اعضا میشود و همچنین آدرس ایمیل مخصوص به خود را دارد. میتوانید از گروهها برای ارتباط و همکاری مؤثرتر با همکاران خود استفاده کنید.
مزایای سرویس گروهها
با سرویس جدید گروهها، از همه این مزایا بهرهمند میشوید (برخی از آنها به تنظیمات گروه بستگی دارند):
- برای یافتن آدرس ایمیل یک گروه، به فهرست گروههای شرکت ما مراجعه کنید.
- مشاهده جزئیات مربوط به یک گروه در دایرکتوری، از جمله لیست اعضا
- مشاهده تاریخچه مکالمات یک گروه، که شامل تمام پیامهای ارسال شده به گروه است
- ارسال پیام به گروهها، حتی اگر عضو آنها نباشید
- اشتراکهای خود را در گروهها مدیریت کنید - یعنی هر زمان که خواستید به یک گروه بپیوندید یا آن را ترک کنید
- گروههای خودتان را ایجاد کنید - دیگر نیازی به ارسال درخواست به بخش فناوری اطلاعات ندارید
- محتوا (اسناد گوگل، تقویمها، سایتها و ویدیوها) را به جای آدرسهای تکی، با یک آدرس گروهی به اشتراک بگذارید - اگر فهرست اعضای گروه را بهروزرسانی کنید، دسترسی به محتوای شما بهطور خودکار بهروزرسانی میشود.
سرویس Groups را از کجا پیدا کنیم؟
میتوانید با کلیک روی پیوند گروهها در بالای هر صفحه Google Workspace، مانند صفحه Gmail یا تقویم خود، یا با استفاده از این پیوند، به فهرست گروههای ما دسترسی پیدا کنید:
گروههای گوگل یا groups.google.com
تفاوت گروههای گوگل با گروههای تماس
شاید از خود بپرسید که گروههای گوگل چه تفاوتی با گروههایی که میتوانید در مخاطبین گوگل خود ایجاد کنید - یعنی گروههای مخاطبین شما - دارند. تفاوت اصلی این است که یک گروه گوگل آدرس ایمیل مخصوص به خود را دارد، بنابراین میتواند در فهرست گروههای ما به اشتراک گذاشته شود. از سوی دیگر، گروههای مخاطبین شما نمیتوانند توسط افراد دیگر به اشتراک گذاشته شوند. گروههای گوگل همچنین سابقه مکالمه، مدیریت اختیاری و موارد دیگر را ارائه میدهند!
برای نکات سریع راهاندازی گروههای گوگل، از مرکز آموزش دیدن کنید.