अपने संगठन के ग्रुप मैनेज करने के लिए, Google Admin console में मौजूद ग्रुप की सूची को मुख्य हब के तौर पर इस्तेमाल करें. कोई ग्रुप बनाने, ग्रुप की जानकारी देखने, सदस्यों को जोड़ने, और किसी ग्रुप के लिए सामान्य सेटिंग चुनने के लिए, यहां जाएं. इसमें टारगेट ऑडियंस नहीं दिखती है. हालांकि, इसमें ये ग्रुप दिखते हैं:
- ईमेल और डिस्ट्रिब्यूशन की सूचियां
- कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप
- डाइनैमिक ग्रुप
- Google Groups ऐप्लिकेशन (groups.google.com) में बनाए गए ग्रुप
- एपीआई या डायरेक्ट्री सिंक का इस्तेमाल करके बनाए या सिंक किए गए ग्रुप
ग्रुप की पहचान करने के लिए सलाह
Groups की सूची में अलग-अलग तरह के ग्रुप की आसानी से पहचान करने के लिए, यहां कुछ सलाह दी गई हैं:
- डाइनैमिक, मेलिंग, और सुरक्षा ग्रुप—इनके लेबल, Groups की सूची के 'ग्रुप लेबल' कॉलम में दिखते हैं.
- कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप—ग्रुप के नाम की शुरुआत में, ग्रुप का टाइप डालें. उदाहरण के लिए, कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप के लिए CONFIG_groupname@your-comany.com का इस्तेमाल करें. इसके बाद, शुरुआत में मौजूद शब्द के हिसाब से फ़िल्टर किया जा सकता है. इसके लिए, ईमेल पते के हिसाब से ग्रुप फ़िल्टर करना लेख पढ़ें.
अहम जानकारी: प्रीफ़िक्स का इस्तेमाल करके, यह पता करें कि ग्रुप कहां बनाए गए हैं. उदाहरण के लिए, एपीआई से बनाए गए ग्रुप के नाम की शुरुआत में एपीआई डालें. - उपयोगकर्ताओं के बनाए गए ग्रुप—उपयोगकर्ता के डाले गए ग्रुप के नाम में जोड़ने के लिए, कोई सफ़िक्स बनाएं.
ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐसे ग्रुप को मार्क करना जिन्हें उपयोगकर्ता ने बनाया है और जिनमें सफ़िक्स है लेख पढ़ें.
आपके पास ऐसा प्रीफ़िक्स जोड़ने का विकल्प भी है जो किसी ग्रुप के मैसेज के विषय में दिखता है. इससे पाने वालों को तुरंत पता चल जाता है कि मैसेज, ग्रुप से आया है. ज़्यादा जानकारी के लिए, ग्रुप मैसेज के विषय की शुरुआत में, कुछ खास शब्द (प्रीफ़िक्स) अपने-आप जोड़े जाने की सुविधा चालू करना लेख पढ़ें.
ग्रुप लेबल की व्याख्या करना
| लेबल | मतलब |
|---|---|
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इस ग्रुप में सुरक्षा से जुड़ी सुविधाएं हैं. इसका इस्तेमाल, सुरक्षा से जुड़े विशेषाधिकार देने के लिए किया जा सकता है. इस लेबल को हटाया नहीं जा सकता. |
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इस ग्रुप की सदस्यता, क्रिएटर की चुनी गई शर्तों के आधार पर अपने-आप अपडेट होती है. |
 |
इस ग्रुप का इस्तेमाल, मेलिंग ग्रुप के तौर पर किया जा सकता है. |
ईमेल पते के हिसाब से ग्रुप फ़िल्टर करना {: #filter }
Groups की सूची को फ़िल्टर करके, सिर्फ़ वे ग्रुप दिखाए जा सकते हैं जिनके ईमेल पते की शुरुआत, आपके तय किए गए टेक्स्ट से होती है.
ध्यान दें: डाइनैमिक ग्रुप, सूची में ग्रुप लेबल कॉलम में डाइनैमिक शब्द के साथ दिखते हैं. हालांकि, इस कॉलम के हिसाब से फ़िल्टर नहीं किया जा सकता.
Admin console का इस्तेमाल करना
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Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री
ग्रुप पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सबसे ऊपर, कोई फ़िल्टर जोड़ें ग्रुप का ईमेल पर क्लिक करें.
- वह टेक्स्ट डालें जिसे आपको ढूंढना है लागू करें पर क्लिक करें.
अनुमतियों और अन्य जानकारी को ट्रैक करना
Groups की सूची में दिखने वाले कॉलम बदलकर, अपने ग्रुप के बारे में कई अन्य जानकारी ट्रैक की जा सकती है. जैसे, कौन लोग ग्रुप देख सकते हैं, उनमें शामिल हो सकते हैं या पोस्ट कर सकते हैं.
Admin console का इस्तेमाल करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री
ग्रुप पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, कॉलम मैनेज करें
पर क्लिक करें. - कोई विकल्प चुनें:
- डिस्प्ले से कोई कॉलम मिटाने के लिए—कॉलम के नाम के दाईं ओर, X पर क्लिक करें.
लॉक वाले कॉलम मिटाए नहीं जा सकते. - कोई कॉलम जोड़ने के लिए—नया कॉलम जोड़ें किसी कॉलम का नाम चुनें पर क्लिक करें.
- डिस्प्ले से कोई कॉलम मिटाने के लिए—कॉलम के नाम के दाईं ओर, X पर क्लिक करें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
ग्रुप की सदस्यता की जांच करना
यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Frontline Standard और Frontline Plus; Enterprise Standard और Enterprise Plus; Education Standard और Education Plus; Enterprise Essentials Plus. _अगर आपके पास Cloud Identity Premium है, तो Frontline Starter; Business Starter, Business Standard, और Business Plus भी इस्तेमाल किए जा सकते हैं. अपने वर्शन की तुलना करें-
Google Admin console में, मेन्यू
डायरेक्ट्री
ग्रुप पर जाएं.इसके लिए, आपके पास Groups एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- सबसे ऊपर, ग्रुप की जांच करें पर क्लिक करें.
- यह देखने के लिए कि कोई सदस्य किसी ग्रुप का हिस्सा है या नहीं या यह देखने के लिए कि कोई उपयोगकर्ता या ग्रुप किन ग्रुप का सदस्य है, खोज कार्ड का इस्तेमाल करें:
- चुनें पर क्लिक करें और सदस्यता की जांच करें या किसी सदस्य के लिए सभी ग्रुप की सूची बनाएं को चुनें.
- ईमेल पता और टारगेट ग्रुप या सिर्फ़ ईमेल पता डालें.
- जांच करें या सभी ग्रुप की सूची बनाएं पर क्लिक करें.
अगर आपके पास उस ग्रुप के सदस्यों को देखने की अनुमति नहीं है जिसकी जांच की जा रही है, तो आपको गड़बड़ी का मैसेज मिलेगा.
Groups की सूची में, किसी भी ग्रुप के नाम पर क्लिक करके उसे मैनेज किया जा सकता है. इसके अलावा, सूची से सीधे कई टास्क किए जा सकते हैं.
- किसी ग्रुप पर कर्सर ले जाएं.
- कोई विकल्प चुनें:
- ग्रुप के ऐक्सेस की सेटिंग देखने के लिए, देखें पर क्लिक करें.
- ग्रुप मिटाने के लिए, ज़्यादा ग्रुप मिटाएं को चुनें.
सदस्यों को जोड़ने या मैनेज करने या ऐक्सेस की सेटिंग में बदलाव करने के लिए, अन्य विकल्प भी चुने जा सकते हैं.
समस्या का हल
आपको आपके पास इनडायरेक्ट (अप्रत्यक्ष) सदस्यता की जांच करने की अनुमति नहीं है गड़बड़ी का मैसेज इन स्थितियों में दिख सकता है:
- आपके पास अपने संगठन के सभी ग्रुप देखने की अनुमति नहीं है.
- आपके किसी उपयोगकर्ता ने खुद को आपके संगठन से बाहर के एक या उससे ज़्यादा ग्रुप में जोड़ा है.
अगर आपके पास किसी सदस्य के सभी ग्रुप देखने की अनुमति नहीं है, तो इस खोज में उसके कोई भी ग्रुप नहीं दिखेंगे. गड़बड़ी का यह मैसेज न दिखे, इसके लिए पक्का करें कि आपके पास अपने संगठन के सभी ग्रुप देखने की अनुमति हो. साथ ही, उपयोगकर्ताओं से कहें कि वे आपके संगठन से बाहर के सभी ग्रुप से खुद को हटा लें.