Google Meet हार्डवेयर डिवाइस को रजिस्टर करने के बाद, उसे निजी कैलेंडर या रूम कैलेंडर असाइन किया जा सकता है. लोग उस कैलेंडर का इस्तेमाल करके, कनेक्ट किए गए व्यक्ति या रूम के साथ मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं. एक रूम कैलेंडर को एक डिवाइस से और निजी कैलेंडर को कई डिवाइसों से कनेक्ट किया जा सकता है.
किसी डिवाइस को कैलेंडर का ऐक्सेस देने के लिए, Google Calendar चालू होना चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए Calendar चालू या बंद करना लेख पढ़ें.
अपना सेटअप चुनें:
- अगर डिवाइस का इस्तेमाल सिर्फ़ बिना शेड्यूल की गई मीटिंग के लिए किया जाता है, तो आपको उससे कोई कैलेंडर कनेक्ट करने की ज़रूरत नहीं है. अगले चरण: लोकप्रिय सेटिंग देखें और अपनी कंपनी को Meet हार्डवेयर के बारे में बताएं.
- अगर डिवाइस का इस्तेमाल सिर्फ़ आप करते हैं और आपको उसे अपने निजी कैलेंडर से कनेक्ट करना है, तो इस पेज पर, निजी कैलेंडर असाइन करना पर जाएं.
- अगर डिवाइस किसी कॉन्फ़्रेंस रूम में है और उस रूम के लिए कोई कैलेंडर असाइन किया गया है, तो इस पेज पर, रूम कैलेंडर असाइन करना पर जाएं.
निजी कैलेंडर असाइन करना
कैलेंडर के वे इवेंट डिवाइस पर दिखेंगे जिनमें उपयोगकर्ता शामिल है.
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Google Admin console में, मेन्यू
डिवाइस
Google Meet हार्डवेयर
डिवाइस पर जाएं.
कुछ सुविधाओं के लिए, Meet हार्डवेयर के डिवाइस देखने के खास अधिकार की ज़रूरत होती है.
- वह डिवाइस ढूंढें जिसे आपको कोई कैलेंडर असाइन करना है. किसी डिवाइस को चुनने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें. हाल ही में रजिस्टर किए गए ज़्यादातर डिवाइस, 'नाम नहीं दिया गया डिवाइस' के तौर पर दिखते हैं. अगले चरणों में, डिवाइस का नाम जोड़ा जाएगा.
- पक्का करें कि डिवाइस की जानकारी सेक्शन में दिया गया सीरियल नंबर, डिवाइस के पीछे प्रिंट किए गए नंबर से मेल खाता हो.
- डिवाइस की सेटिंग पर क्लिक करें. डिवाइस का नाम, जगह, और इंटरनल एसेट आईडी (ज़रूरी नहीं) में बदलाव करें. पैनल को छोटा करने के लिए, डिवाइस की सेटिंग पर फिर से क्लिक करें.
- Calendar सेक्शन में, कैलेंडर असाइन करें पर क्लिक करें. यह विकल्प सिर्फ़ तब दिखता है, जब डिवाइस को कोई कैलेंडर असाइन न किया गया हो.
- निजी कैलेंडर विकल्प चुनें. उपयोगकर्ता का नाम या ईमेल पता डालें और सेव करें पर क्लिक करें.
रूम कैलेंडर असाइन करना
जब किसी रूम को Google Calendar के इवेंट में जोड़ा जाता है, तो डिवाइस की स्क्रीन पर मीटिंग का नाम दिखता है. लोग मीटिंग में शामिल होने के लिए, नाम पर टैप कर सकते हैं.
पहला चरण: रूम संसाधन बनाना
इस चरण में एक रूम बनाया जाता है. इसे कई बार स्ट्रक्चर्ड संसाधन भी कहा जाता है. इसे कोई कैलेंडर असाइन किया जा सकता है. संसाधन में, रूम में मौजूद मीटिंग का सारा हार्डवेयर शामिल होना चाहिए. अगर आपने पहले से कोई रूम बनाया है, तो दूसरे चरण पर जाएं.
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Google Admin console में, मेन्यू
डाइरेक्ट्री
बिल्डिंग और संसाधन
खास जानकारी पर जाएं.
इसके लिए, आपके पास बिल्डिंग और संसाधन से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.
- संसाधन सेक्शन में, संसाधन जोड़ें पर क्लिक करें.
- कैटेगरी में जाकर, मीटिंग स्पेस चुनें.
- रूम की जानकारी डालें. ज़्यादा जानकारी के लिए, बिल्डिंग, सुविधाएं, और Calendar के संसाधन बनाना लेख पढ़ें.
- संसाधन जोड़ें पर क्लिक करें.
दूसरा चरण: डिवाइस को रूम कैलेंडर असाइन करना
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Google Admin console में, मेन्यू
डिवाइस
Google Meet हार्डवेयर
डिवाइस पर जाएं.
कुछ सुविधाओं के लिए, Meet हार्डवेयर के डिवाइस देखने या कैलेंडर असाइन करने की सुविधा को मैनेज करने के खास अधिकार या दोनों की ज़रूरत हो सकती है.
- वह डिवाइस ढूंढें जिसे आपको कोई कैलेंडर असाइन करना है. किसी डिवाइस को चुनने के लिए, उसके नाम पर क्लिक करें. हाल ही में रजिस्टर किए गए ज़्यादातर डिवाइस, 'नाम नहीं दिया गया डिवाइस' के तौर पर दिखते हैं. अगले चरणों में, डिवाइस का नाम जोड़ा जाएगा.
- पक्का करें कि डिवाइस की जानकारी सेक्शन में दिया गया सीरियल नंबर, डिवाइस के पीछे प्रिंट किए गए नंबर से मेल खाता हो.
- डिवाइस की सेटिंग पर क्लिक करें. डिवाइस का नाम, जगह, और इंटरनल एसेट आईडी (ज़रूरी नहीं) में बदलाव करें. पैनल को छोटा करने के लिए, डिवाइस की सेटिंग पर फिर से क्लिक करें.
- Calendar में जाकर, कैलेंडर असाइन करें पर क्लिक करें. अगर कोई कैलेंडर पहले से असाइन किया गया है, तो 'कैलेंडर असाइन करें' विकल्प नहीं दिखता.
- रूम कैलेंडर को चुनें. इसके बाद, वह रूम चुनें जहां डिवाइस मौजूद है. जब किसी डिवाइस को रूम जैसे कैलेंडर संसाधन असाइन किया जाता है, तो एक सेवा खाता बनाया जाता है. इन खातों को हटाने पर, ये अपने-आप फिर से जुड़ जाते हैं, ताकि कैलेंडर में डिवाइस के लिए इवेंट दिखाए जा सकें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
अगले चरण: लोकप्रिय सेटिंग देखें और अपनी कंपनी को Meet हार्डवेयर के बारे में बताएं.
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