شما میتوانید تقویمهای اتاق کنفرانس خود را طوری پیکربندی کنید که کاربران بتوانند جلسات را مستقیماً از دستگاههای سختافزاری مرتبط با Google Meet رزرو کنند. این اقدام فقط زمانی در دسترس است که تقویم اتاق آزاد باشد و میتوان آن را تا نزدیکترین نیم ساعت یا ساعت (تا مدت زمان ۳۰ دقیقه یا ۶۰ دقیقه) انجام داد. این کار باعث ایجاد جلسه در تقویم اتاق میشود و از رزرو همان اتاق توسط سایر کاربران از تقویم گوگل جلوگیری میکند. میتوانید پس از ایجاد رزرو، با ضربه زدن روی دکمه «قبل از حذف»، رزرو داخل اتاق را از دستگاه حذف کنید.
رزروهای داخل اتاق را از کنسول مدیریت پیکربندی کنید
این ویژگی توسط یک دکمه تنظیم کلی اتاق کنترل میشود و سپس میتوان اتاقها را در سطح اتاق جداگانه غیرفعال کرد.
برای فعال کردن رزرو درون اتاقی برای همه تقویمهای اتاق در سازمانتان
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری ساختمانها و منابع نمای کلی .مستلزم داشتن امتیاز مدیریت ساختمانها و منابع است.
- تغییر وضعیت رزرو اتاق از سختافزار Google Meet .
توجه : اگر شما مشتری سختافزار Google Meet نیستید و دستگاههای سختافزاری Google Meet را در ناوگان خود تأمین کردهاید، این تنظیم را مشاهده نخواهید کرد.
برای انصراف از اتاقهای جداگانه
قبل از شروع، مطمئن شوید که گزینه سراسری برای این ویژگی فعال است.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دایرکتوری ساختمانها و منابع منابع را مدیریت کنید .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تقویم دارد.
- روی مدیریت منابع کلیک کنید منابع .
- نام اتاق را پیدا کنید و به تنظیمات اتاق بروید.
- گزینه «معاف از رزرو در اتاق» را فعال یا غیرفعال کنید.
توجه : اگر از مشتریان سختافزار Google Meet هستید، این گزینه برای همه اتاقهای کنفرانس ظاهر میشود، صرف نظر از اینکه آیا در حال حاضر دستگاه سختافزاری Google Meet به آن اتاق کنفرانس اختصاص داده شده است یا خیر. اگر هیچ دستگاه سختافزاری Google Meet اختصاص داده نشده باشد، این گزینه هیچ تاثیری نخواهد داشت.
شما میتوانید از صفحه مدیریت منابع، تا سقف ۲۰۰ اتاق، دکمهی تغییر وضعیت اتاقها را به صورت گروهی بهروزرسانی کنید.