Sau đây là cách cài đặt và thiết lập thiết bị Google Meet cho công ty hoặc nhóm của bạn. Hãy làm theo các bước này cho bộ thiết bị Meet, Chromebox hoặc Chromebase cho cuộc họp, cũng như các thiết bị Logitech và Poly Studio.
Bước 1: Xác nhận giấy phép cho từng thiết bị mà bạn muốn đăng ký
Trước khi bật và đăng ký bất kỳ thiết bị nào, hãy đọc email chào mừng để biết thông tin về giấy phép và cách truy cập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google.
Bạn cần có giấy phép cho từng thiết bị mà bạn muốn đăng ký. Cách kiểm tra số lượng giấy phép thiết bị mà bạn có:
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến biểu tượng Trình đơn
Thiết bị Thiết bị Google Meet Thiết bị.Một số tính năng cần có đặc quyền Xem thiết bị đối với thiết bị Meet.
- Ở bên cạnh, đối với Thêm, trong phần Quản lý giấy phép, hãy xác nhận rằng các thiết bị mà bạn muốn đăng ký có giấy phép.
Bước 2: Xem lại các yêu cầu
Đảm bảo rằng phòng, mạng và các thành phần khác đã sẵn sàng. Xem lại các yêu cầu về thiết bị Google Meet.
Bước 3: Theo dõi các phòng hội nghị truyền hình hiện có (nên dùng cho các trường hợp triển khai trên quy mô lớn)
Nếu đang thiết lập nhiều thiết bị, bạn có thể tạo một bảng tính để liệt kê tất cả các phòng hội nghị truyền hình của tổ chức và thông tin về thiết bị của các phòng đó, chẳng hạn như:
- Vùng
- Văn phòng
- Vị trí
- Khu hành chính
- Tên phòng hội nghị hoặc tài nguyên
- Kích thước phòng
- Cổng Ethernet/không dây
- Số sê-ri của thiết bị
- Loại màn hình có HDMI hoặc DVI
- Ngày giao hàng
- Ngày đăng ký
- Ngày cài đặt
- Ngày xác minh
Bước 4: Thiết lập phần cứng
Bạn không thể chuyển đổi Chromebox hoặc Chromebase đã mua bằng ChromeOS tiêu chuẩn thành hệ thống hội nghị truyền hình. Tương tự, bạn không thể chuyển đổi hoặc sử dụng thiết bị Google Meet làm thiết bị ChromeOS.
Cách thiết lập phần cứng:
- Mở hộp phần cứng.
- Đảm bảo rằng không có mục nào bị thiếu hoặc hư hỏng. Nếu cần, hãy liên hệ với nhà sản xuất hoặc đại lý Google của bạn. Tham khảo thông tin trên gói hoặc danh sách nội dung sau.
Lưu ý: Bộ thiết bị Meet không bao gồm màn hình. - Ghi lại số sê-ri của thiết bị.
Để giúp bạn tìm thấy thiết bị trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên, bộ thiết bị Meet có một thẻ chứa số sê-ri của thiết bị. Trên thẻ, hãy lưu ý phòng nơi thiết bị được thiết lập. Đối với các trường hợp triển khai trên quy mô lớn, hãy thêm thông tin về thiết bị vào bảng tính theo dõi. - Cài đặt thiết bị, màn hình và thiết bị ngoại vi trong phòng. Vui lòng làm theo hướng dẫn sử dụng đi kèm với gói thiết bị.
- Kết nối cáp với thiết bị như minh hoạ trong hướng dẫn bắt đầu nhanh hoặc tài liệu về sản phẩm. Kết nối với nguồn điện sau cùng.
- Để có âm thanh và video tốt nhất, hãy kết nối thiết bị với kết nối Internet có dây.
Nếu bạn đang sử dụng 2 màn hình với hệ thống xử lý Meet Lenovo – Series One hoặc hệ thống xử lý Meet Lenovo – Series One (Intel thế hệ thứ 13), thì HDMI-Out 2 là màn hình chính và HDMI-Out 1 là màn hình phụ.
Bước 5: Đăng ký phần cứng
Để biết các bước tiếp theo, hãy chuyển đến bài viết Đăng ký và cấp phép cho thiết bị Meet.
Hướng dẫn bắt đầu nhanh và cách kéo cáp cho Series One
Hướng dẫn bắt đầu nhanh cho Series One
Hướng dẫn bắt đầu nhanh được cung cấp kèm theo mỗi bộ:
- Hệ thống xử lý Meet Series One
- Camera thông minh Series One
- Bộ điều khiển cảm ứng Meet Series One
- Điều khiển từ xa Series One
- Sơ đồ kết nối bộ thiết bị lớn Series One
- Sơ đồ kết nối bộ thiết bị vừa Series One
- Sơ đồ kết nối bộ thiết bị nhỏ Series One
- Thanh âm thanh Series One
- Micrô Series One
- Thanh âm thanh bổ sung Series One
Kéo cáp cho Series One
Phần cứng Series One sử dụng nguồn điện qua Ethernet (POE) để kết nối giữa các thiết bị. Cáp được cung cấp kèm theo phần cứng có chiều dài như sau:
| Loại thiết bị | Chiều dài cáp | Loại cáp |
|---|---|---|
| Camera thông minh Lite | 2 m (6,5 ft) | CAT 5E UTP 28AWG |
| Camera thông minh XL | 2 m (6,5 ft) | CAT 5E UTP 28AWG |
| Thanh âm thanh thông minh | 2 m (6,5 ft) | CAT 5E STP 28AWG* |
| 5 m (16,5 ft) | CAT 5E UTP 28AWG | |
| Thanh âm thanh bổ sung | 2 m (6,5 ft) | CAT 5E UTP 28AWG |
| Micrô | 2 m (6,5 ft) | CAT 5E UTP 28AWG |
| Bộ điều khiển cảm ứng Meet | 5 m (16,5 ft) | CAT 5E UTP 28AWG |
| Hệ thống xử lý Meet | 2 m (6,5 ft) |
CAT 5E UTP 28AWG |
*CAT 5E STP trở lên chỉ dành cho hộp xử lý đến thanh âm thanh thông minh.
Bạn có thể kéo dài từng chiều dài cáp theo tiêu chuẩn TIA/EIA 568-C.2 để hỗ trợ nhiều trường hợp cài đặt. Hãy tham khảo các nguyên tắc sau khi lên kế hoạch cài đặt:
- Sử dụng CAT5E trở lên.
- Bạn nên sử dụng 24AWG trở lên cho chiều dài cáp dài hơn 10 m.
- Cáp được kết thúc tại chỗ từ cáp số lượng lớn phải được chứng nhận là CAT 5E trở lên bằng cách sử dụng thiết bị kiểm tra cáp.
- Bạn có thể sử dụng các kết nối vá từ hệ thống cáp số lượng lớn nếu tổng số đoạn cáp chạy từ điểm này đến điểm khác được chứng nhận, kiểm tra và không vượt quá tiêu chuẩn TIA/EIA 568-C.2.
Bộ thiết bị Google Meet và hướng dẫn cài đặt
Bộ thiết bị Google Meet (Asus)
Tuỳ thuộc vào kiểu máy, bộ thiết bị Google Meet có thể chứa:
- Chromebox
- Máy ảnh
- Loa kết hợp micrô và bộ điều khiển màn hình cảm ứng Google Meet
- Hướng dẫn bắt đầu
- Giá đỡ
- Phần cứng gắn
- Tấm lót bàn
- Cáp USB cho máy ảnh
- Cáp loa kết hợp micrô
- Cáp mini-HDMI cho màn hình cảm ứng (màu xanh lục)
- Cáp dữ liệu mini-USB cho màn hình cảm ứng (màu xanh dương)
- Cáp nguồn micro-USB cho màn hình cảm ứng (màu đỏ)
- Cáp nguồn Chromebox
Các thiết bị Logitech được Meet chứng nhận
Hướng dẫn cài đặt Poly Studio X có danh sách nội dung
Hướng dẫn bắt đầu nhanh cho Google Meet Series One Desk 27 và Board 65
Bộ thiết bị Meet (CN65)
Phòng nhỏ
Phòng lớn
Để in sơ đồ này, hãy tải tệp Chào mừng bạn đến với bộ thiết bị Google Meet (pdf) xuống.
Mẹo
Kết nối trực tiếp loa kết hợp micrô, màn hình và máy ảnh với Chromebox hoặc kết nối chúng với Chromebox bằng các thiết bị trung tâm USB 3.0 đủ tiêu chuẩn. Sử dụng cáp USB để kết nối trực tiếp màn hình cảm ứng với Chromebox. Đối với Chromebox CN65, đầu ra video phụ là USB Type-C.
Bạn có thể kết nối nhiều loa kết hợp micrô với thiết bị Google Meet. Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến Hướng dẫn bắt đầu nhanh về loa kết hợp micrô Meet.
Không cắm cáp HDMI từ màn hình cảm ứng vào Chromebox. Cáp này chỉ được cắm vào máy tính của bạn để trình bày nội dung cho phòng. Nếu bạn sử dụng cả HDMI và Displayport, thì HDMI sẽ hoạt động như màn hình chính.
Trong bộ thiết bị CN65, nguồn điện đi kèm có công suất cao hơn. Nguồn điện này không tương thích với các nguồn điện cũ hiện có.
Danh sách nội dung hướng dẫn về loa kết hợp micrô của thiết bị Google Meet
Loa kết hợp micrô Google Meet chứa:
- Loa kết hợp micrô Google Meet
- Cáp nguồn và bộ chuyển đổi nguồn cho loa kết hợp micrô
- Cáp Ethernet để kết nối nhiều loa kết hợp micrô
Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến tệp PDF Hướng dẫn bắt đầu nhanh về loa kết hợp micrô Google Meet.
Chromebase cho hội họp
Nội dung Chromebase cho hội họp
- Thiết bị Chromebase cho hội họp
- Hướng dẫn bắt đầu nhanh và thẻ bảo hành
- Hướng dẫn sử dụng (trang web của Acer)
- Bàn phím và chuột
- Bộ đổi nguồn
(Không bắt buộc) Gắn Chromebase
Bạn có thể gắn Chromebase lên giá đỡ theo tiêu chuẩn VESA để treo lên tường hoặc gắn vào giá đỡ của bạn.
Cách gắn Chromebase cho thiết bị họp:
- Sử dụng kẹp giấy để tháo nắp VESA hai mảnh ở mặt sau của Chromebase. Nới lỏng vít bằng tua vít đầu Phillips tiêu chuẩn và tháo chân đế.
- Gắn giá đỡ bằng các lỗ VESA ở mặt sau của Chromebase.
- Làm theo hướng dẫn đi kèm với giá treo tường để cố định Chromebase vào giá đỡ theo tiêu chuẩn Vesa.
Chủ đề có liên quan
Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.