Giúp người dùng làm quen với thiết bị Google Meet.
Thông báo cho người dùng về thay đổi sắp tới—Sao chép và dán mẫu email sau vào một công cụ chỉnh sửa như Google Tài liệu. Thay đổi tất cả các phần màu đỏ. Sau đó, gửi email cho người dùng để giúp họ làm quen với thiết bị Google Meet.
Gửi email thông báo
Dòng tiêu đề email: Chào mừng bạn đến với thiết bị Google Meet!
Nhóm CNTT của [your company name] xin thông báo về một cơ hội thú vị: giao tiếp và cộng tác với đồng nghiệp bằng thiết bị Google Meet! Chúng tôi đang lắp đặt giải pháp này trong các phòng họp và muốn cho bạn biết về các tính năng cũng như khả năng của giải pháp này.
Thiết bị Google Meet là gì? Thiết bị Meet chuyển đổi một phòng họp truyền thống thành phòng họp hội nghị truyền hình. Bạn có thể sử dụng hệ thống phòng họp để tạo cuộc họp video với các phòng họp và người khác. Mọi người có thể kết nối từ máy tính xách tay hoặc thiết bị di động.
Thiết bị Meet có ở đâu? Chúng tôi đã thiết lập thiết bị Meet trong các phòng sau:
[room1]
[room2]
[room3]
[room4]Giờ đây, bạn có thể sử dụng một trong các phòng này để tạo cuộc họp với các phòng khác trong danh sách. Từ máy tính xách tay hoặc thiết bị di động, bạn có thể sử dụng thiết bị Google Meet để tham gia cuộc họp video với các phòng này.
Làm cách nào để sử dụng thiết bị Google Meet trong các phòng này? Mỗi phòng đều có một tấm lót bàn có thông tin cơ bản.
Tôi có thể tìm thêm thông tin về các tính năng của thiết bị Google Meet ở đâu? Hãy liên hệ với quản trị viên hệ thống hoặc xem bài viết So sánh thiết bị Meet trên ChromeOS và Android.
Tính năng này có ảnh hưởng đến bất kỳ ứng dụng nào khác của tôi trong Google Workspace không? Giờ đây, bạn có thể chọn tên cho cuộc họp trong Lịch Google. Lịch sẽ đề xuất tên, nhưng người tổ chức cuộc họp có thể chỉnh sửa tên cuộc họp. Cách tham gia cuộc họp video vẫn như cũ, nhưng giờ đây, bạn có thể nhập tên cuộc họp vào thiết bị Google Meet để tham gia từ một phòng họp. Hoặc trong trình duyệt web, hãy nhập https://meet.google.com/ rồi nhập tên cuộc họp.
Làm cách nào để gửi ý kiến phản hồi về thiết bị Google Meet? Vì đang trong giai đoạn thử nghiệm, nên bạn có thể gặp phải một vài lỗi hoặc vấn đề. Nếu gặp phải, vui lòng cho nhân viên hỗ trợ CNTT của chúng tôi biết. Chúng tôi muốn đảm bảo rằng Google sẽ lắng nghe ý kiến phản hồi của bạn!
Treo áp phích và biển báo—Treo áp phích và biển báo ở những nơi sẽ sử dụng thiết bị Meet. Những áp phích này hướng dẫn người dùng cách tham gia cuộc họp và chia sẻ nội dung.
Triển khai cho một nhóm nhỏ người dùng – Bắt đầu bằng việc triển khai thử nghiệm cho một nhóm nhỏ người dùng sau khi lắp đặt tất cả các thiết bị. Điều này giúp người dùng có thời gian làm quen với thiết bị. Đồng thời, bạn cũng có thời gian để khắc phục mọi vấn đề.
Đào tạo người dùng—Đào tạo người dùng làm những việc sau:
- Cách tạo và tham gia cả cuộc họp đã lên lịch và cuộc họp chưa lên lịch từ thiết bị phần cứng dành cho phòng họp của Google, máy tính xách tay hoặc thiết bị di động.
- Cách thêm khách ở trong hoặc ngoài tổ chức của bạn.
- Cách chia sẻ và trình bày nội dung.
- Gửi người dùng đến Trung tâm trợ giúp về thiết bị Google Meet để khám phá và tìm hiểu thêm.