به کاربران خود کمک کنید تا از سختافزار Google Meet استفاده کنند.
کاربران را از تغییرات آینده مطلع کنید — الگوی ایمیل زیر را کپی کرده و در یک ابزار ویرایش مانند Google Docs جایگذاری کنید. تمام قسمتهای قرمز را تغییر دهید. سپس، ایمیل را برای کاربران خود ارسال کنید تا به آنها در آشنایی با سختافزار Google Meet کمک کنید.
ارسال ایمیل اطلاعیه
موضوع ایمیل: به سختافزار گوگل میت خوش آمدید!
تیم فناوری اطلاعات [نام شرکت شما] مایل است در مورد یک فرصت هیجانانگیز با شما صحبت کند - ارتباط و همکاری با همکارانتان با استفاده از سختافزار Google Meet! ما در حال نصب این راهکار در اتاقهای کنفرانس خود هستیم و میخواهیم در مورد ویژگیها و امکانات آن به شما اطلاع دهیم.
سختافزار گوگل میت چیست؟ سختافزار گوگل میت یک اتاق کنفرانس سنتی را به یک اتاق کنفرانس ویدیویی تبدیل میکند. میتوانید از سیستم اتاق برای ایجاد جلسات ویدیویی با اتاقها و افراد دیگر استفاده کنید. افراد میتوانند از طریق لپتاپ یا دستگاههای تلفن همراه خود متصل شوند.
سختافزار Google Meet در کجا موجود است؟ ما سختافزار Google Meet را در این اتاقها راهاندازی کردهایم:
[اتاق ۱]
[اتاق ۲]
[اتاق ۳]
[اتاق ۴]اکنون میتوانید از یکی از این اتاقها برای ایجاد جلسات با سایر اتاقهای موجود در لیست استفاده کنید. از طریق لپتاپ یا دستگاه تلفن همراه، میتوانید با استفاده از سختافزار Google Meet به جلسات ویدیویی با این اتاقها بپیوندید.
چگونه میتوانم از سختافزار گوگل میت در این اتاقها استفاده کنم؟ در هر اتاق یک زیرانداز وجود دارد که مطالب پایه را پوشش میدهد.
از کجا میتوانم اطلاعات بیشتری در مورد ویژگیهای سختافزاری Google Meet دریافت کنم؟ با مدیر سیستم خود تماس بگیرید یا مقایسه سختافزار Google Meet در ChromeOS و Android را بررسی کنید.
آیا این ویژگی بر سایر برنامههای Google Workspace من تأثیر میگذارد؟ اکنون میتوانید نام جلسات خود را در تقویم گوگل انتخاب کنید. تقویم نامها را پیشنهاد میدهد، اما برگزارکنندگان جلسه میتوانند نام جلسه را ویرایش کنند. پیوستن به یک جلسه ویدیویی نیز به همین صورت است، اما اکنون میتوانید نام جلسه را در یک دستگاه سختافزاری Google Meet وارد کنید تا از یک اتاق به آن بپیوندید. یا در یک مرورگر وب، https://meet.google.com/ را تایپ کنید و نام جلسه را وارد کنید.
چگونه میتوانم درباره سختافزار گوگل میت بازخورد ارسال کنم؟ از آنجایی که ما در دوره آزمایشی هستیم، ممکن است با چند اشکال یا ایراد مواجه شوید. در این صورت، لطفاً به مسئول پشتیبانی فناوری اطلاعات ما اطلاع دهید. ما میخواهیم مطمئن شویم که گوگل بازخورد شما را میشنود!
پوسترها و علائم نصب کنید — پوسترها و علائمی را در محلهایی که قرار است از سختافزار Meet استفاده شود، نصب کنید. این پوسترها به کاربران نحوه پیوستن به جلسات و اشتراکگذاری محتوا را آموزش میدهند.
راهاندازی برای تعداد کمی از کاربران - پس از نصب همه دستگاهها، با یک راهاندازی نرم برای تعداد کمی از کاربران شروع کنید. این به کاربران زمان میدهد تا با سختافزار آشنا شوند. همچنین به شما زمان میدهد تا هرگونه مشکل را عیبیابی کنید.
آموزش کاربران — به کاربران خود آموزش دهید تا موارد زیر را انجام دهند:
- نحوه ایجاد و پیوستن به جلسات برنامهریزیشده و برنامهریزینشده از طریق دستگاه سختافزاری اتاق جلسات گوگل، لپتاپ یا دستگاه تلفن همراه.
- نحوه اضافه کردن مهمانان داخلی یا خارجی به سازمان شما.
- نحوه اشتراک گذاری و ارائه محتوا.
- کاربران خود را برای بررسی و کسب اطلاعات بیشتر به مرکز راهنمای سختافزار Google Meet ارسال کنید.