मीटिंग रूम और डिवाइस के इस्तेमाल को ट्रैक करना

रूम की अहम जानकारी के डैशबोर्ड का इस्तेमाल करके, यह विश्लेषण करें कि आपका संगठन, मीटिंग रूम का इस्तेमाल किस तरह से करता है. अगर आपका संगठन Meet हार्डवेयर का इस्तेमाल करता है और उसमें रूम में शामिल लोगों की संख्या दिखाने की सुविधा चालू है, तो आपको यह अहम जानकारी मिलती है कि आपके रूम और डिवाइसों का इस्तेमाल किस तरह से किया जाता है. इस जानकारी का इस्तेमाल, मीटिंग रूम की योजना बनाने के लिए करें.

शुरू करने से पहले

रूम की अहम जानकारी के डैशबोर्ड का ज़्यादा से ज़्यादा फ़ायदा पाने के लिए:

रूम की अहम जानकारी के डैशबोर्ड पर जाएं

डैशबोर्ड देखने के लिए, आपके पास रूम की अहम जानकारी के कैलेंडर का अधिकार होना चाहिए.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद डाइरेक्ट्री इसके बाद बिल्डिंग और संसाधन इसके बाद रूम की अहम जानकारी पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास Calendar के एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

Admin console से, रूम की अहम जानकारी का डैशबोर्ड भी खोजा जा सकता है.

वीडियो मीटिंग के इस्तेमाल को ट्रैक करना

इन अहम मेट्रिक की जांच करने के लिए, रूम की अहम जानकारी के डैशबोर्ड का इस्तेमाल करें:

  • सक्रिय रूम और अन्य वीडियो एंडपॉइंट की संख्या
  • हर महीने वीडियो के लिए खर्च किए गए मिनटों की संख्या
  • हर महीने होने वाली मीटिंग की संख्या
  • हर मीटिंग में शामिल होने वाले लोगों की औसत संख्या
  • रूम या डिवाइस के टाइप के हिसाब से इस्तेमाल
  • सुविधाओं का इस्तेमाल (जैसे, फ़ोन कॉल, लाइव स्ट्रीम, और रिकॉर्डिंग)

Meet हार्डवेयर वाले रूम और डिवाइस के इस्तेमाल की जानकारी देखना

अगर रूम में शामिल लोगों की संख्या दिखाने की सुविधा चालू है, तो यह ट्रैक किया जा सकता है कि आपके रूम और डिवाइसों का इस्तेमाल समय के साथ कैसे किया जाता है. आपको सिर्फ़ तब ये सभी ग्राफ़ दिखेंगे, जब आपका संगठन Meet हार्डवेयर का इस्तेमाल करता हो.

नतीजों को सटीक बनाने के लिए, सबसे ऊपर मौजूद 'फ़िलहाल, यह दिख रहा है' में दिए गए क्विक फ़िल्टर का इस्तेमाल करें.

  • सभी रूम
  • ऐसे रूम जिनमें Meet हार्डवेयर मौजूद नहीं है
  • ऐसे रूम जिनमें Meet हार्डवेयर मौजूद है
  • ऐसे रूम जिनमें Meet हार्डवेयर पर, रूम में शामिल लोगों की संख्या पता लगाने की सुविधा चालू है

रूम और डिवाइसों का इस्तेमाल किस तरह किया जाता है, यह समझने के लिए ग्राफ़ देखें.

रूम और डिवाइस के इस्तेमाल की जानकारी समझना

बुकिंग की दर, रूम की बुकिंग के कुल घंटों को 10 घंटे प्रति कामकाजी दिन से भाग देने पर मिलने वाली औसत संख्या है. सुबह 8 बजे से शाम 6 बजे के बीच हुई बुकिंग की ही गिनती की जाती है.

इस्तेमाल के ग्राफ़, रूम में मौजूद उन Meet हार्डवेयर डिवाइसों से लिए गए डेटा पर आधारित होते हैं जिनमें रूम में शामिल लोगों की संख्या दिखाने की सुविधा चालू है.

यहां दी गई परिभाषाओं का इस्तेमाल करके, नीचे दी गई टेबल को समझें:

  • व्यस्तता की ज़्यादा दर—इसका मतलब है कि रूम की व्यस्तता दर 100 प्रतिशत से ज़्यादा है.
  • व्यस्तता की सामान्य दर—इसका मतलब है कि रूम की व्यस्तता दर 50 से 100 प्रतिशत के बीच है.
  • व्यस्तता की कम दर—इसका मतलब है कि रूम की व्यस्तता दर 1 से 50 प्रतिशत के बीच है.
  • बुक नहीं किया गया है—इसका मतलब है कि रूम में कोई नहीं है.
  • व्यस्तता की दर से जुड़ा डेटा उपलब्ध नहीं है—इसका मतलब है कि रूम में ज़रूरी हार्डवेयर नहीं है या उस हार्डवेयर में मौजूद लोगों की संख्या दिखाने की सुविधा बंद है.
  • बुक किए गए रूम में व्यस्तता की सबसे कम दर—इसका मतलब है कि रूम में कम से कम एक व्यक्ति मौजूद है.

बुकिंग का डेटा देखना

हमारा सुझाव है कि आप अपने सबसे ज़्यादा और सबसे कम इस्तेमाल किए गए मीटिंग रूम ढूंढें. साथ ही, अहम जानकारी पाने के लिए उन रूम के डेटा की जांच करें.

मेट्रिक ग्राफ़ में क्या दिखता है
बुकिंग दर काम के उन घंटों का प्रतिशत जिनके लिए रूम बुक किए गए थे.
बुकिंग का विवरण हर दिन रूम की बुकिंग के कुल घंटों की औसत संख्या.
दिन के समय के मुताबिक बुक करने की दर लोग दिन के अलग-अलग समय पर कितनी बार रूम बुक करते हैं.
रूम की क्षमता के अनुसार बुक करने की दर काम के उन घंटों का प्रतिशत जिनके लिए अलग-अलग साइज़ के रूम बुक किए गए थे.

रूम के इस्तेमाल की जानकारी देखना

यह पता लगाएं कि उपयोगकर्ता, मीटिंग के लिए किस तरह के रूम को प्राथमिकता देते हैं. ट्रेंड और पैटर्न का पता लगाएं. उदाहरण के लिए, आपको यह दिख सकता है कि छोटे ग्रुप, बड़े मीटिंग रूम बुक कर रहे हैं.

मीटिंग में शामिल होने का न्योता स्वीकार करने की दर, मीटिंग का न्योता अस्वीकार न करने वाले लोगों की कुल संख्या को रूम की कुल क्षमता से भाग देने पर मिलने वाली औसत संख्या है. व्यस्तता की दर, रूम में मौजूद लोगों (सहायक हार्डवेयर की मदद से पहचाने गए) की कुल संख्या को रूम की कुल क्षमता से भाग देने पर मिलने वाली औसत संख्या है.

मेट्रिक ग्राफ़ में क्या दिखता है
बुक किए गए रूम की व्यस्तता की दर बुक किए गए रूम की व्यस्तता की दर.
बुक किए गए रूम की व्यस्तता की दर ज़्यादा समय तक चुने गए रूम की व्यस्तता की दर.
बुक नहीं किए गए रूम की व्यस्तता की दर बुक नहीं किए गए रूम की व्यस्तता की दर.
बुक नहीं किए गए रूम की व्यस्तता की दर का डेटा चुने गए रूम की व्यस्तता की दर.
रूम की क्षमता के हिसाब से मीटिंग में शामिल होने का न्योता स्वीकार करने की दर मीटिंग में शामिल होने के न्योते स्वीकार करने के आधार पर, रूम की क्षमता का इस्तेमाल कैसे किया गया.
रूम की क्षमता के अनुसार व्यस्तता की अनुमानित दर रूम में मौजूद लोगों की संख्या दिखाने की सुविधा वाले हार्डवेयर से लिया गया, व्यस्तता की दर का असल डेटा.
सबसे ज़्यादा और सबसे कम इस्तेमाल किए गए रूम सबसे ज़्यादा और सबसे कम इस्तेमाल किए गए रूम.
सबसे ज़्यादा और सबसे कम इस्तेमाल की जाने वाली इमारतें सबसे ज़्यादा और सबसे कम इस्तेमाल की जाने वाली इमारतें.

डिवाइस के इस्तेमाल की जानकारी देखना

चुनी गई समयावधि के दौरान, डिवाइस के कुल इस्तेमाल के बारे में जानें. इसका इस्तेमाल, आने वाले समय में रूम की योजना बनाने के लिए करें.

मेट्रिक ग्राफ़ में क्या दिखता है
बुक किए गए डिवाइस का कुल इस्तेमाल रूम में Meet हार्डवेयर के इस्तेमाल की समयावधि.
समय के हिसाब से, बुक किए गए डिवाइस के इस्तेमाल की जानकारी किसी खास दिन Meet हार्डवेयर का इस्तेमाल किया गया था या नहीं.
बुक नहीं किए गए डिवाइस का कुल इस्तेमाल ऐसे रूम में Meet हार्डवेयर के इस्तेमाल की कुल समयावधि जो मौजूद हैं, लेकिन बुक नहीं किए गए हैं.
समय के हिसाब से, बुक नहीं किए गए डिवाइस के इस्तेमाल की जानकारी ऐसे रूम में Meet हार्डवेयर का इस्तेमाल हर दिन किस तरह किया गया जो मौजूद हैं, लेकिन बुक नहीं किए गए हैं.

रूम की बुकिंग रद्द करने के ग्राफ़ देखना

चुनी गई समयावधि के लिए, रूम की बुकिंग रद्द करने के आंकड़े देखें. जिन घंटों के लिए रूम की बुकिंग को रद्द नहीं किया जा सकता उनकी संख्या कम करने के लिए, रूम की बुकिंग रद्द करने की सेटिंग में बदलाव करें.

मेट्रिक ग्राफ़ में क्या दिखता है
रिलीज़ का समय मीटिंग के कुल घंटे जिनके लिए, रूम की बुकिंग रद्द करने की सुविधा उपलब्ध थी.
फिर से बुक किया गया समय रिलीज़ किए गए उन घंटों की संख्या जिनके लिए नई मीटिंग बुक की गई हैं.
रीलिज़ नहीं किया गया समय मीटिंग के वे घंटे जिनका इस्तेमाल नहीं किया गया और जिनकी बुकिंग रद्द नहीं की जा सकी. ऐसा तब हो सकता है, जब रूम के लिए 'रिलीज़ का समय' सुविधा चालू न हो या मीटिंग में शामिल कोई व्यक्ति, बाहर निकाले गए उपयोगकर्ताओं के ग्रुप में हो.

मीटिंग के इस्तेमाल की जानकारी का विश्लेषण करने के सबसे सही तरीके

मीटिंग की मेट्रिक का विश्लेषण करें और उन क्षेत्रों में सुधार के लिए लक्ष्य सेट करें जो आपके लिए अहम हैं:

  • इस्तेमाल का डेटा पाएं. इससे यह तय करने में मदद मिलती है कि उपयोगकर्ता, मीटिंग के लिए किस तरह के रूम और डिवाइसों को प्राथमिकता देते हैं. ज़्यादा जानकारी पाने के लिए, मीटिंग के टाइप की जांच की जा सकती है. जैसे, इंटरनल बनाम एक्सटर्नल.
    • ट्रेंड और पैटर्न ढूंढने के लिए, चालू मीटिंग का डेटा देखें. इनका फ़ायदा उठाया जा सकता है.
  • अपने सबसे ज़्यादा और सबसे कम इस्तेमाल किए गए मीटिंग रूम ढूंढें. साथ ही, अहम जानकारी पाने के लिए उन रूम के डेटा की जांच करें. रूम के इस्तेमाल की जानकारी की समीक्षा करके, यह तय किया जा सकता है कि कम इस्तेमाल किए गए सिस्टम को फिर से डिप्लॉय किया जाए या नहीं. इसके अलावा, उन पैटर्न को भी ढूंढा जा सकता है जिनसे सबसे ज़्यादा इस्तेमाल किए गए रूम में सफलता मिलती है.
  • आपके साइज़ की अन्य कंपनियों के लिए, वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग का डेटा देखें और तय करें कि यह आपके संगठन के पैटर्न से मेल खाता है या नहीं.
    • आपके संगठन को किसी दूसरे संगठन से मैच करने के लिए, सबसे सही मेट्रिक है हर महीने वीडियो मीटिंग में बिताए गए मिनटों की संख्या.

तकनीकी समस्याओं का आकलन करना

तकनीकी समस्याएं होने पर, इनकी जांच करें:

  • वाई-फ़ाई कवरेज सही नहीं है
  • फ़ायरवॉल, प्रॉक्सी या वीपीएन को गलत तरीके से कॉन्फ़िगर किया गया है
  • नेटवर्क बैंडविथ बहुत कम है
  • क्लाइंट सॉफ़्टवेयर पुराना है

ये समस्याएं तब आम तौर पर होती हैं, जब कोई उपयोगकर्ता मीटिंग में शामिल होने के लिए अपने डिवाइस का इस्तेमाल करता है.

Meet के अन्य Analytics टूल का इस्तेमाल करना

Google Meet कई टूल उपलब्ध कराता है. इनका इस्तेमाल करके, यह जांच की जा सकती है कि आपका संगठन, मीटिंग का इस्तेमाल किस तरह से करता है.