Sử dụng màn hình cảm ứng của Meet để điều khiển âm thanh và video

Để tham gia một cuộc họp đã lên lịch, bạn chỉ cần nhấn vào tên cuộc họp trên màn hình cảm ứng.

Nếu bạn không thấy tên cuộc họp trên màn hình cảm ứng:

1. Trong lời mời tham gia sự kiện, hãy lấy mã hoặc tên cuộc họp.
2. Trên màn hình cảm ứng, hãy nhấn vào Nhập mã hoặc biệt hiệu , nhập mã hoặc tên rồi nhấn vào Tham gia.

1. Nhấn vào Nhập mã hoặc biệt hiệu rồi nhấn vào Tham gia.
2. Chia sẻ mã cuộc họp với những người mà bạn sẽ họp cùng.

Lưu ý: Mã cuộc họp do bộ điều khiển cảm ứng Meet tạo sẽ hết hạn khi tất cả người dùng rời khỏi cuộc họp. Tìm hiểu về mã cuộc họp trong Google Meet.

Với tính năng Kết nối phòng trong Meet, bạn có thể nhanh chóng bắt đầu cuộc họp trong phòng trên Meet bằng máy tính xách tay. Tính năng này giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hoá quy trình tham gia và bắt đầu cuộc họp.

Quan trọng: Tính năng này hiện chưa được cung cấp cho tất cả người dùng. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng tính năng này thông qua chương trình xem trước phòng bên ngoài của Google Meet.

Bắt đầu cuộc họp bằng tính năng Kết nối phòng:

Trước khi bắt đầu

Để sử dụng tính năng Kết nối phòng trong Meet, trước tiên, quản trị viên phải bật chế độ Phát hiện thiết bị gần đây trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Tìm hiểu cách bật hoặc tắt tính năng tương cận cho các thiết bị Meet.

1. Vào một phòng họp có Thiết bị Google Meet.
2. Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Meet.
3. Trên trang Meet, bạn có thể:
   • Nhập mã hoặc biệt hiệu nhấp vào Tham gia.
   • Chọn một cuộc họp đã lên lịch.
4. Thao tác này sẽ chuyển hướng bạn đến trang trước cuộc họp, còn gọi là phòng nghỉ. Sau khi bạn vào phòng chờ, ở bên phải màn hình, nút "Sử dụng Chế độ đồng hành" sẽ chuyển thành "Đã phát hiện phòng" rồi chuyển thành "Kết nối phòng".
5. Nhấp vào Kết nối phòng.
   • Bạn trực tiếp tham gia cuộc họp thông qua thiết bị Google Meet, còn máy tính xách tay của bạn sẽ tự động được xác nhận có mặt trong phòng thông qua Chế độ đồng hành.
   • Khi sử dụng Chế độ đồng hành, bạn có thể:
     • Sử dụng các tính năng của Meet không có trên thiết bị phần cứng Meet. Kể cả những tính năng như Hỏi và đáp và Thăm dò ý kiến.
     • Giúp mọi người dễ dàng nhận ra bạn khi có nhiều người tham gia cuộc họp trong cùng một phòng. Tìm hiểu cách sử dụng Chế độ đồng hành để cộng tác hiệu quả hơn.

   Để biết thêm thông tin chi tiết về cách sử dụng tính năng Kết nối phòng trong Meet, hãy chuyển đến phần Sử dụng tính năng Kết nối phòng trong Google Meet.

1. Nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Mọi người.
2. Nhấn vào biểu tượng Thêm người.
3. Nhập email của người tham gia mới rồi nhấn vào Gửi lời mời.

1. Tuỳ chọn khác Mọi người.
2. Nhấn vào biểu tượng Thêm người.
3. Nhấn vào biểu tượng Gọi .
4. Nhập số điện thoại.
5. (Không bắt buộc) Để mở bàn phím số nhằm nhập thêm số, chẳng hạn như số máy lẻ, hãy chọn số điện thoại trong danh sách người tham gia nhấn vào biểu tượng Quay số .
6. Nếu bạn cần gác máy, hãy chọn số điện thoại trong danh sách người tham gia nhấn vào Kết thúc cuộc gọi.

Người tham gia có thể tham gia bằng mã cuộc họp, số điện thoại để tham gia cuộc họp hoặc mã PIN. Để xem thông tin này cho cuộc họp hiện tại, hãy nhấn vào Xem thông tin chi tiết về cuộc họp.

Trong cuộc họp video, bạn có thể xem danh sách người tham gia trên màn hình cảm ứng. Để điều khiển việc tham gia của họ và chọn người mà bạn có thể thấy, hãy nhấn vào người tham gia đó rồi chọn một lựa chọn:

• Tuỳ chọn khác Mọi người.
• Nhấn vào người tham gia rồi chọn một lựa chọn:
  • Để tắt tiếng một người tham gia, hãy nhấn vào biểu tượng Tắt tiếng .
    Nếu tắt tiếng một người, bạn sẽ không thể bật tiếng cho họ. Họ cần tự bật tiếng.
  • Để xem một người tham gia trên màn hình trong phòng, bất kể ai đang nói, hãy nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Ghim .
  • Để xoá một người khỏi cuộc họp video, hãy nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Xoá . Nếu muốn người đó tham gia lại, bạn phải mời họ tham gia cuộc họp.

• Để điều chỉnh âm lượng loa trong phòng, hãy nhấn vào các nút âm lượng để tăng hoặc giảm âm lượng. kéo nút điều khiển âm lượng.
• Để tắt hoặc bật tiếng cho phòng, hãy nhấn vào biểu tượng Micrô .

Bật hoặc tắt camera trong phòng

Trên màn hình chính, hãy nhấn vào biểu tượng Camera .

Tự động lấy khung hình cho người tham gia

Sử dụng tính năng Cửa sổ động để tự động lấy khung hình cho người tham gia cuộc họp và điều chỉnh bố cục. Tính năng này cho phép tối đa 3 người có ô video riêng để mọi người dễ thấy.

Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tìm hiểu về Bố cục thích ứng, Cửa sổ động và tính năng Nhận dạng khuôn mặt.

1. Trên màn hình cảm ứng, hãy nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Điều khiển camera.
2. Chọn Cửa sổ động.

Bật tính năng tự động lấy khung hình dựa trên thiết bị

Nếu bạn kết nối với một camera xoay nghiêng thu phóng trong danh sách thiết bị ngoại vi đủ điều kiện của Google Meet, thì bạn có thể bật tính năng lấy khung hình dựa trên thiết bị để tự động lấy khung hình cho tất cả mọi người trong phòng.

1. Trên màn hình cảm ứng, hãy nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Điều khiển camera.
2. Chọn một lựa chọn, chẳng hạn như Tự động lấy khung hình của Logitech hoặc Lấy khung hình thông minh của Huddly.

Đối với các thiết bị Poly, hãy chuyển đến phần Hỗ trợ Poly Studio.

Điều khiển camera theo cách thủ công

Bạn có thể di chuyển chế độ xem camera theo cách thủ công nếu kết nối với một camera xoay nghiêng thu phóng trong danh sách thiết bị ngoại vi đủ điều kiện của Google Meet. Bạn không thể sử dụng các nút điều khiển PTZ thủ công khi sử dụng tính năng tự động lấy khung hình.

1. Trên màn hình cảm ứng, hãy nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Điều khiển camera.
2. Chọn Điều khiển thủ công rồi sử dụng các lựa chọn sau.

Quản trị viên hoặc người điều phối cuộc họp phải bật tính năng ghi lại trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Bật hoặc tắt tính năng ghi lại cho Meet.

1. Bắt đầu cuộc họp.
2. Nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Ghi lại.
3. Yêu cầu tất cả người tham gia đồng ý rồi nhấn vào Bắt đầu ghi.
4. Nhấn vào Đóng để xem người tham gia cuộc họp hoặc bài trình bày.
5. Khi cuộc họp kết thúc, hãy nhấn vào Dừng ghi rồi nhấn lại vào Dừng ghi để xác nhận.
   Hệ thống sẽ gửi email kèm theo đường liên kết đến bản ghi cho người tổ chức cuộc họp.

1. Trong cuộc họp, hãy nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Hoạt động Phát trực tiếp.
2. Trong cuộc họp, hãy nhấn vào Bắt đầu phát trực tiếp Bắt đầu phát trực tiếp.
3. Để dừng phát trực tiếp, hãy nhấn vào Dừng phát trực tiếp Dừng phát trực tiếp.

Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Thiết lập phiên phát trực tiếp.

Được hỗ trợ trên các thiết bị Poly và Logitech.

Bạn có thể sử dụng màn hình trong phòng để trình bày nội dung, chẳng hạn như trang trình bày, hình ảnh động, video và âm thanh từ máy tính xách tay bằng cáp HDMI màu xanh lục được gắn vào màn hình cảm ứng.

Để chia sẻ nội dung, hãy kết nối cáp HDMI với thiết bị của bạn. Đầu nối HDMI sẽ trình bày ngay màn hình và âm thanh của bạn cho những người trong phòng.

Nếu bạn đang tham gia một cuộc họp, hãy nhấn vào biểu tượng Tuỳ chọn khác Trình bày để trình bày cho tất cả mọi người trong cuộc họp.

Bạn có thể trình bày trong các cuộc gọi Zoom bằng thiết bị Meet ở chế độ tương tác. Khi bạn bật khả năng tương tác, tính năng trình bày bằng HDMI cũng sẽ bật. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến phần Cho phép thiết bị Meet tham gia các dịch vụ hội nghị truyền hình của bên thứ ba.

• Tin nhắn trò chuyện mới xuất hiện dưới dạng thông báo trên màn hình (không phải trên màn hình cảm ứng).
• Nhấn vào Trò chuyện để xem cuộc trò chuyện trong cuộc họp.
• Nhấn vào Nhật ký trò chuyện để xem các tin nhắn trò chuyện trước đó cho cuộc họp trên màn hình trong phòng. Bạn chỉ có thể xem tin nhắn trò chuyện trên màn hình. Bạn không thể sử dụng màn hình cảm ứng để trả lời.