Google Calendar का इस्तेमाल करके, मीटिंग का न्योता बनाने और उसमें कोई मीटिंग रूम जोड़ने पर, वह मीटिंग उस रूम में मौजूद Google Meet हार्डवेयर या Chromebase की टचस्क्रीन पर दिखती है. मीटिंग में शामिल होने, ऑडियो और वीडियो को कंट्रोल करने वगैरह के लिए, टचस्क्रीन का इस्तेमाल किया जा सकता है.
ज़रूरत पड़ने पर, टचस्क्रीन के साथ इस्तेमाल करने के लिए, Chromebase डिवाइस से कीबोर्ड और माउस अटैच किया जा सकता है.
मीटिंग में शामिल होने और लोगों को जोड़ने के लिए, टचस्क्रीन का इस्तेमाल करना
शेड्यूल की गई मीटिंग में शामिल होना
शेड्यूल की गई किसी मीटिंग में शामिल होने के लिए, टचस्क्रीन पर मीटिंग के नाम पर टैप करें.
अगर आपको टचस्क्रीन पर नाम नहीं दिखता है, तो:
- इवेंट के न्योते में, मीटिंग का कोड या नाम देखें.
- टचस्क्रीन पर, कोई कोड या निकनेम डालें पर टैप करें. इसके बाद, कोड या नाम डालें और शामिल हों पर टैप करें.
शेड्यूल न की गई मीटिंग शुरू करना
- कोई कोड या निकनेम डालें पर टैप करें. इसके बाद, शामिल हों पर टैप करें.
- मीटिंग कोड को उन लोगों के साथ शेयर करें जिनके साथ आपको मीटिंग करनी है.
अहम जानकारी: Meet टच कंट्रोलर से जनरेट किए गए मीटिंग कोड की समयसीमा तब खत्म हो जाएगी, जब सभी लोग मीटिंग छोड़ देंगे. Google Meet के मीटिंग कोड के बारे में जानें.
मीटिंग शुरू करने के लिए, 'मीटिंग रूम से कनेक्ट करें' सुविधा का इस्तेमाल करना
Meet में 'मीटिंग रूम से कनेक्ट करें' सुविधा की मदद से, अपने लैपटॉप से Meet रूम में मीटिंग तुरंत शुरू की जा सकती हैं. इस सुविधा से, मीटिंग में शामिल होने और उन्हें शुरू करने में समय बचता है. साथ ही, यह प्रोसेस आसान हो जाती है.
अहम जानकारी: फ़िलहाल, यह सुविधा सभी लोगों के लिए उपलब्ध नहीं है. हालांकि, Google Meet external preview rooms program का इस्तेमाल करके इसे ऐक्सेस किया जा सकता है.
'मीटिंग रूम से कनेक्ट करें' सुविधा का इस्तेमाल करके मीटिंग शुरू करना:
शुरू करने से पहले
Meet में 'मीटिंग रूम से कनेक्ट करें' सुविधा ऐक्सेस करने के लिए, आपके एडमिन को Admin console में जाकर, नज़दीकी डिवाइसों का पता लगाने की सेटिंग चालू करनी होगी. Meet हार्डवेयर डिवाइसों के लिए, नज़दीकी डिवाइसों का पता लगाने की सुविधा चालू या बंद करने का तरीका जानें.
- Google Meet हार्डवेयर की सुविधा वाले कॉन्फ़्रेंस रूम में शामिल हों.
- अपने लैपटॉप पर, Google Meet खोलें.
- Meet पेज पर, इनमें से कोई एक काम किया जा सकता है:
- कोई कोड या निकनेम डालें. इसके बाद, शामिल हों पर क्लिक करें.
- शेड्यूल की गई कोई मीटिंग चुनें.
- यह आपको मीटिंग से पहले दिखने वाली स्क्रीन पर रीडायरेक्ट करता है. इसे ग्रीन रूम भी कहा जाता है. ग्रीन रूम में, आपकी स्क्रीन की दाईं ओर मौजूद "कंपैनियन मोड का इस्तेमाल करें" बटन, "मीटिंग रूम का पता चला" में बदल जाता है. इसके बाद, यह "मीटिंग रूम से कनेक्ट करें" में बदल जाता है.
- मीटिंग रूम से कनेक्ट करें पर क्लिक करें.
- Google Meet हार्डवेयर डिवाइस से सीधे मीटिंग में शामिल हों. साथ ही, कंपैनियन मोड की मदद से लैपटॉप को कमरे में अपने-आप चेक इन होने दें.
- कंपैनियन मोड में ये काम किए जा सकते हैं:
- Meet की उन सुविधाओं का इस्तेमाल करें जो Meet हार्डवेयर डिवाइस के ज़रिए उपलब्ध नहीं हैं. इसमें सवाल-जवाब का सेशन और पोल जैसी सुविधाएं शामिल हैं.
- एक ही कमरे से कई लोगों के मीटिंग में शामिल होने पर, अपनी मौजूदगी ऐसी बनाएं जिसे सब लोग आसानी से पहचान पाएं. साथ मिलकर बेहतर तरीके से काम करने के लिए, कंपैनियन मोड का इस्तेमाल करने का तरीका जानें.
Meet में 'मीटिंग रूम से कनेक्ट करें' सुविधा का इस्तेमाल करने के बारे में ज़्यादा जानकारी पाने के लिए, Google Meet में 'मीटिंग रूम से कनेक्ट करें' सुविधा का इस्तेमाल करना लेख पढ़ें.
किसी व्यक्ति को वीडियो मीटिंग में शामिल करना
- ज़्यादा कार्रवाइयां
लोग पर टैप करें. 
लोगों को जोड़ें पर टैप करें.- मीटिंग में शामिल होने वाले नए व्यक्ति का ईमेल पता डालें और न्योता भेजें पर टैप करें.
किसी व्यक्ति को फ़ोन के ज़रिए जोड़ना
किसी व्यक्ति को फ़ोन के ज़रिए जोड़ने के लिए, आपके एडमिन को Google Admin console में 'फ़ोन पर कॉल करें' सुविधा चालू करनी होगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, सभी डिवाइसों के लिए सेटिंग बदलना लेख पढ़ें.
इसके अलावा:
- आपका हार्डवेयर, चुनिंदा देशों में होना चाहिए.
- सिर्फ़ अमेरिका और कनाडा में कॉल किए जा सकते हैं.
- आपातकालीन सेवाओं के लिए कॉल करने की सुविधा उपलब्ध नहीं है.
किसी व्यक्ति को फ़ोन के ज़रिए जोड़ने पर, वह सिर्फ़ ऑडियो के ज़रिए मीटिंग में शामिल हो पाएगा.
किसी व्यक्ति को फ़ोन के ज़रिए वीडियो मीटिंग में शामिल करने के लिए:
- ज़्यादा कार्रवाइयां लोग पर टैप करें.
- लोगों को जोड़ें पर टैप करें.
- कॉल करें
पर टैप करें. - फ़ोन नंबर डालें.
- (ज़रूरी नहीं) कीपैड खोलकर एक्सटेंशन जैसे दूसरे नंबर डालने के लिए, मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों की सूची में से फ़ोन नंबर चुनें डायल करें
पर टैप करें. - अगर आपको कॉल काटना है, तो मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों की सूची में से फ़ोन नंबर चुनें कॉल खत्म करें पर टैप करें.
लोगों को मीटिंग में शामिल होने की अनुमति देना
मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोग, मीटिंग कोड, डायल-इन फ़ोन नंबर या पिन का इस्तेमाल करके शामिल हो सकते हैं. मौजूदा मीटिंग के लिए यह जानकारी देखने के लिए, मीटिंग की जानकारी देखें पर टैप करें.
ऑडियो और वीडियो को कंट्रोल करने के लिए, टचस्क्रीन का इस्तेमाल करना
मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों को देखना और उन्हें कंट्रोल करना
वीडियो मीटिंग के दौरान, टचस्क्रीन पर मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों की सूची देखी जा सकती है. यह तय करने के लिए कि मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोग क्या कर सकते हैं और आपको कौन दिख सकता है, मीटिंग में हिस्सा लेने वाले व्यक्ति पर टैप करें. इसके बाद, कोई विकल्प चुनें:
- ज़्यादा कार्रवाइयां लोग.
- मीटिंग में हिस्सा लेने वाले व्यक्ति पर टैप करें. इसके बाद, कोई विकल्प चुनें:
- मीटिंग में हिस्सा लेने वाले किसी व्यक्ति को म्यूट करने के लिए, म्यूट करें
पर टैप करें.
किसी व्यक्ति को म्यूट करने के बाद, उसे अनम्यूट नहीं किया जा सकता. उसे खुद को अनम्यूट करना होगा. - किसी रूम में मौजूद डिसप्ले पर, मीटिंग में हिस्सा लेने वाले किसी व्यक्ति को देखने के लिए, भले ही वह बोल रहा हो या नहीं, ज़्यादा पिन करें
पर टैप करें. - किसी व्यक्ति को वीडियो मीटिंग से हटाने के लिए, ज़्यादा हटाएं
पर टैप करें. अगर आपको उसे फिर से मीटिंग में शामिल करना है, तो उसे फिर से न्योता भेजना होगा.
- मीटिंग में हिस्सा लेने वाले किसी व्यक्ति को म्यूट करने के लिए, म्यूट करें
वॉल्यूम कंट्रोल करना और म्यूट करना
- रूम में स्पीकर की आवाज़ कम या ज़्यादा करने के लिए, वॉल्यूम बटन
पर टैप करें. इसके अलावा, वॉल्यूम कंट्रोल को खींचें और छोड़ें. - रूम को म्यूट या अनम्यूट करने के लिए, माइक्रोफ़ोन
पर टैप करें.
कैमरे के कंट्रोल और फ़्रेमिंग
रूम का कैमरा चालू या बंद करना
होम स्क्रीन पर, कैमरा 
पर टैप करें.
मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों को अपने-आप फ़्रेम करना
मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों को अपने-आप फ़्रेम करने और लेआउट को अडजस्ट करने के लिए, डाइनैमिक टाइल की सुविधा का इस्तेमाल करें. इसमें ज़्यादा से ज़्यादा तीन लोगों को उनकी वीडियो टाइल मिलती है, ताकि सभी को आसानी से देखा जा सके.
ज़्यादा जानकारी के लिए, डाइनैमिक लेआउट, डाइनैमिक टाइल, और फ़ेस मैच की सुविधा के बारे में जानकारी देखें.
- टचस्क्रीन पर, ज़्यादा कार्रवाइयां
कैमरे के कंट्रोल पर टैप करें. - डाइनैमिक टाइल को चुनें.
डिवाइस के आधार पर, ऑटोमैटिक फ़्रेमिंग की सुविधा चालू करना
अगर आपने Google Meet के लिए ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाले सहायक डिवाइसों की सूची में शामिल, पैन टिल्ट ज़ूम कैमरे को कनेक्ट किया है, तो डिवाइस के आधार पर फ़्रेमिंग की सुविधा चालू की जा सकती है. इससे, रूम में मौजूद सभी लोगों को अपने-आप फ़्रेम किया जा सकेगा.
- टचस्क्रीन पर, ज़्यादा कार्रवाइयां कैमरे के कंट्रोल पर टैप करें.
- Logitech की ऑटोमैटिक फ़्रेमिंग या Huddly की स्मार्ट फ़्रेमिंग जैसा कोई विकल्प चुनें.
Poly डिवाइसों के लिए, Poly Studio की सहायतापर जाएं.
कैमरे को मैन्युअल तरीके से कंट्रोल करना
अगर आपने Google Meet के लिए ज़रूरी शर्तें पूरी करने वाले सहायक डिवाइसों की सूची में शामिल, पैन टिल्ट ज़ूम कैमरे को कनेक्ट किया है, तो कैमरे के व्यू को मैन्युअल तरीके से घुमाया जा सकता है. ऑटोमैटिक फ़्रेमिंग का इस्तेमाल करने पर, पीटीज़ेड कंट्रोल मैन्युअल तरीके से इस्तेमाल नहीं किए जा सकते.
- टचस्क्रीन पर, ज़्यादा कार्रवाइयां कैमरे के कंट्रोल पर टैप करें.
- मैन्युअल कंट्रोल को चुनें और ये विकल्प इस्तेमाल करें.
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कैमरे के विकल्प |
विकल्पों के कंट्रोल |
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बाईं और दाईं ओर पैन करना |
लेफ़्ट ऐरो |
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ऊपर और नीचे की ओर टिल्ट करना |
अप ऐरो |
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ज़ूम इन और ज़ूम आउट करना |
ज़ूम इन करें |
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कैमरे को बीचों-बीच फ़ोकस करना |
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और राइट ऐरो 
पर टैप करें.
और डाउन ऐरो 
पर टैप करें.
और ज़ूम आउट करें 
पर टैप करें.
पर टैप करें.मीटिंग रिकॉर्ड करना (सिर्फ़ Google Meet में)
एडमिन या मीटिंग के कोऑर्डिनेटर को Google Admin console में रिकॉर्डिंग की सुविधा चालू करनी होगी. ज़्यादा जानकारी के लिए, Meet के लिए रिकॉर्डिंग चालू या बंद करना लेख पढ़ें.
- मीटिंग शुरू करें.
- ज़्यादा कार्रवाइयां रिकॉर्ड करें पर टैप करें.
- मीटिंग में हिस्सा लेने वाले सभी लोगों से सहमति लें और रिकॉर्डिंग शुरू करें पर टैप करें.
- मीटिंग में हिस्सा लेने वाले लोगों या प्रज़ेंटेशन को देखने के लिए, बंद करें पर टैप करें.
- मीटिंग खत्म होने पर, रिकॉर्डिंग बंद करें पर टैप करें. इसके बाद, पुष्टि करने के लिए रिकॉर्डिंग बंद करें पर फिर से टैप करें.
रिकॉर्डिंग का लिंक, मीटिंग के आयोजक को ईमेल किया जाता है.
लाइव स्ट्रीमिंग की सुविधा का इस्तेमाल करना
- मीटिंग में, ज़्यादा कार्रवाइयां गतिविधियां लाइव स्ट्रीमिंग पर टैप करें.
- मीटिंग में, स्ट्रीमिंग शुरू करें लाइव स्ट्रीम शुरू करें पर टैप करें.
- स्ट्रीमिंग बंद करने के लिए, स्ट्रीमिंग बंद करें लाइव स्ट्रीम बंद करें पर टैप करें.
ज़्यादा जानकारी के लिए, लाइव स्ट्रीम सेट अप करना लेख पढ़ें.
टचस्क्रीन से साथ मिलकर काम करना
एचडीएमआई केबल का इस्तेमाल करके स्क्रीन शेयर करना
यह सुविधा, Poly और Logitech डिवाइसों पर उपलब्ध है.
रूम में मौजूद डिसप्ले का इस्तेमाल करके, अपने लैपटॉप से कॉन्टेंट शेयर किया जा सकता है. जैसे, स्लाइड, ऐनिमेशन, वीडियो, और ऑडियो. इसके लिए, टचस्क्रीन से अटैच हरे रंग के एचडीएमआई केबल का इस्तेमाल करें.
कॉन्टेंट शेयर करने के लिए, एचडीएमआई केबल को अपने डिवाइस से कनेक्ट करें. एचडीएमआई कनेक्टर, रूम में मौजूद लोगों के साथ आपकी स्क्रीन और ऑडियो तुरंत शेयर कर देगा.
अगर आपको मीटिंग में मौजूद सभी लोगों के साथ स्क्रीन शेयर करनी है, तो ज़्यादा कार्रवाइयां स्क्रीन शेयर करें 
पर टैप करें.
इंटरऑपरेबिलिटी मोड में, Meet हार्डवेयर का इस्तेमाल करके Zoom कॉल में स्क्रीन शेयर की जा सकती है. इंटरऑपरेबिलिटी चालू करने पर, एचडीएमआई की मदद से स्क्रीन शेयर करने की सुविधा भी चालू हो जाती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, Meet हार्डवेयर को तीसरे पक्ष की वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग सेवाओं में शामिल होने की अनुमति देना लेख पढ़ें.
चैट मैसेज देखना (सिर्फ़ Google Meet में)
- चैट के नए मैसेज, डिसप्ले पर सूचनाओं के तौर पर दिखते हैं. ये मैसेज, टचस्क्रीन पर नहीं दिखते.
- मीटिंग के दौरान चैट देखने के लिए, चैट पर टैप करें.
- रूम में मौजूद डिसप्ले स्क्रीन पर, मीटिंग के पिछले चैट मैसेज देखने के लिए, चैट का इतिहास पर टैप करें. चैट मैसेज सिर्फ़ डिसप्ले पर देखे जा सकते हैं. जवाब देने के लिए, टचस्क्रीन का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
Meet हार्डवेयर की सेटिंग मैनेज करना
ज़्यादा कार्रवाइयां पर टैप करके, ये विकल्प देखें:
| सेटिंग | ब्यौरा |
|---|---|
| ऑडियो | माइक्रोफ़ोन या स्पीकर बदलने के लिए, डाउन ऐरो  पर टैप करें और अपनी पसंद का विकल्प चुनें. |
| वीडियो | कैमरा चुनने के लिए, डाउन ऐरो पर टैप करें और सूची में से कोई कैमरा चुनें. |
| सुलभता |
लाइव कैप्शन या बोलकर मिलने वाले सुझाव, शिकायत या राय की सुविधा चालू या बंद करने के लिए, सेटिंग के बगल में मौजूद चालू करें अहम जानकारी: बोलकर मिलने वाले सुझाव, शिकायत या राय की सुविधा को कभी भी चालू और बंद किया जा सकता है. स्क्रीन के किसी भी हिस्से पर दो उंगलियों से दो सेकंड तक दबाकर रखें. स्क्रीन पर मौजूद चुनिंदा आइटम चुनने के लिए, जैसे कि कोई बटन, उस आइटम को एक उंगली से दबाकर रखें और दूसरी उंगली से टैप करें. |
| सामान्य |
|
या बंद करें 
पर टैप करें.सुझाव, शिकायत या राय भेजना
अपने अनुभव के बारे में सुझाव, शिकायत या राय भेजने के लिए, स्क्रीन पर सबसे ऊपर दाईं ओर,
ज़्यादा कार्रवाइयां सुझाव, शिकायत या राय
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