وقتی با استفاده از تقویم گوگل، دعوتنامه جلسه ایجاد میکنید و یک اتاق جلسه خاص اضافه میکنید، جلسه روی سختافزار گوگل میت یا صفحه لمسی کرومبیس در آن اتاق نمایش داده میشود. میتوانید از صفحه لمسی برای پیوستن به جلسات، کنترل صدا و تصویر و موارد دیگر استفاده کنید.
به صورت اختیاری، میتوانید یک صفحه کلید و ماوس را به یک دستگاه Chromebase وصل کنید تا از صفحه لمسی استفاده کنید.
برای پیوستن به جلسه و اضافه کردن شرکتکنندگان از صفحه لمسی استفاده کنید
به یک جلسه برنامهریزیشده بپیوندید
برای پیوستن به یک جلسه برنامهریزیشده، کافیست روی نام جلسه روی صفحه لمسی ضربه بزنید.
اگر نام را روی صفحه لمسی نمیبینید:
- در دعوتنامه رویداد، کد یا نام جلسه را دریافت کنید.
- در صفحه لمسی، روی «وارد کردن کد یا نام مستعار» ضربه بزنید، کد یا نام را وارد کنید و روی «عضویت» ضربه بزنید.
شروع یک جلسه برنامهریزی نشده
- روی وارد کردن کد یا نام مستعار ضربه بزنید و روی پیوستن ضربه بزنید.
- کد جلسه را با افرادی که ملاقات میکنید به اشتراک بگذارید.
نکته: کدهای جلسه تولید شده توسط کنترلر لمسی Meet، با خروج همه کاربران از جلسه منقضی میشوند. درباره کدهای جلسه Google Meet بیشتر بدانید .
برای شروع جلسه از Connect Room استفاده کنید
با قابلیت Connect Room در Meet، میتوانید به سرعت جلسات را از طریق لپتاپ خود در اتاقهای Meet شروع کنید. این ویژگی در زمان صرفهجویی میکند و فرآیند پیوستن و شروع جلسات را ساده میکند.
مهم: این ویژگی هنوز برای همه کاربران در دسترس نیست. با این حال، میتوانید از طریق برنامه اتاقهای پیشنمایش خارجی Google Meet به آن دسترسی داشته باشید.
شروع جلسه با اتاق اتصال:
قبل از اینکه شروع کنی
برای دسترسی به «اتاق اتصال» در Meet، سرپرست شما ابتدا باید تنظیم دستگاه تشخیص مجاورت را در کنسول سرپرست فعال کند. با نحوه روشن یا خاموش کردن مجاورت برای دستگاههای سختافزاری Meet آشنا شوید.
- وارد یک اتاق کنفرانس مجهز به سختافزار گوگل میت شوید.
- در لپتاپتان، به Google Meet بروید.
- در صفحه Meet، میتوانید یکی از کارهای زیر را انجام دهید:
- یک کد یا نام مستعار وارد کنید، روی عضویت کلیک کنید.
- یک جلسه برنامهریزیشده را انتخاب کنید.
- این شما را به جلسه قبل از جلسه، که به عنوان اتاق سبز نیز شناخته میشود، هدایت میکند. هنگامی که در اتاق سبز هستید، در سمت راست صفحه نمایش، دکمه "استفاده از حالت همراه" به "اتاق شناسایی شد" تغییر میکند و سپس به "اتاق متصل شوید" منتقل میشود.
- روی اتصال اتاق کلیک کنید.
- شما میتوانید مستقیماً از طریق دستگاه سختافزاری گوگل میت به جلسه بپیوندید و لپتاپ شما بهطور خودکار از طریق حالت همراه (Companion Mode) وارد اتاق میشود.
- وقتی در حالت همراهی هستید، میتوانید:
- از ویژگیهای Meet که از طریق دستگاه سختافزاری Meet در دسترس نیستند استفاده کنید. این شامل ویژگیهایی مانند پرسش و پاسخ و نظرسنجی میشود.
- وقتی چندین نفر از یک اتاق به جلسه میپیوندند، حضور خود را به راحتی قابل تشخیص کنید. یاد بگیرید که چگونه از حالت همراه برای همکاری بهتر استفاده کنید .
برای جزئیات بیشتر در مورد استفاده از Connect Room در Meet، به بخش «استفاده از ویژگی Connect room در Google Meet» مراجعه کنید.
اضافه کردن فردی به جلسه ویدیویی
- روی اقدامات بیشتر ضربه بزنید
مردم . - ضربه بزنید
افراد را اضافه کنید . - ایمیل شرکتکننده جدید را وارد کنید و روی «ارسال دعوت» ضربه بزنید.
اضافه کردن کسی از طریق تلفن
برای اضافه کردن شخصی از طریق تلفن، مدیر سیستم شما باید ویژگی «تماس تلفنی» را در کنسول مدیریت گوگل فعال کند. برای اطلاعات بیشتر، به «تغییر تنظیمات برای همه دستگاهها» بروید.
همچنین:
- سختافزار شما باید در کشورهای خاصی قرار داشته باشد.
- تماسها فقط میتوانند به ایالات متحده و کانادا باشند.
- تماس با خدمات اضطراری پشتیبانی نمیشود.
اگر کسی را از طریق تلفن اضافه کنید، او به عنوان شرکتکنندگان فقط صوتی ملحق میشود.
برای اضافه کردن کسی از طریق تلفن به جلسه ویدیویی:
- اقدامات بیشتر مردم .
- ضربه بزنید افراد را اضافه کنید .
- روی تماس ضربه بزنید
. - شماره تلفن را وارد کنید.
- (اختیاری) برای باز کردن صفحه کلید و وارد کردن شمارههای اضافی، مانند یک داخلی، شماره تلفن را از لیست شرکتکنندگان انتخاب کنید روی شماره گیری ضربه بزنید
. - اگر نیاز به قطع تماس دارید، شماره تلفن را از لیست شرکتکنندگان انتخاب کنید روی پایان تماس ضربه بزنید.
اجازه دادن به افراد برای پیوستن به جلسه
شرکتکنندگان میتوانند با استفاده از کد جلسه، شماره تلفن ورودی یا پین به جلسه بپیوندند. برای مشاهده این اطلاعات برای جلسه فعلی، روی مشاهده جزئیات جلسه ضربه بزنید.
استفاده از صفحه لمسی برای کنترل صدا و تصویر
مشاهده و کنترل شرکتکنندگان
در طول یک جلسه ویدیویی، میتوانید لیست شرکتکنندگان را روی صفحه لمسی مشاهده کنید. برای کنترل میزان مشارکت آنها و اینکه چه کسانی را میتوانید ببینید، روی شرکتکننده ضربه بزنید و سپس یک گزینه را انتخاب کنید:
- اقدامات بیشتر مردم .
- روی شرکتکننده ضربه بزنید و سپس یک گزینه را انتخاب کنید:
- برای بیصدا کردن یک شرکتکننده، روی «بیصدا کردن»
.
اگر کسی را بیصدا کنید، نمیتوانید او را از حالت بیصدا خارج کنید. آنها باید خودشان این کار را انجام دهند. - برای دیدن یک شرکتکننده روی نمایشگر در یک اتاق، صرف نظر از اینکه چه کسی صحبت میکند، روی «بیشتر» پین
. - برای حذف فردی از جلسه ویدیویی، روی «بیشتر» حذف
اگر میخواهید آنها دوباره به جلسه بپیوندند، باید دوباره آنها را به جلسه دعوت کنید.
- برای بیصدا کردن یک شرکتکننده، روی «بیصدا کردن»
کنترل صدا و قطع صدا
- برای تنظیم میزان صدای بلندگو در اتاق، روی دکمههای میزان صدا ضربه بزنید
برای افزایش یا کاهش صدا، کنترل صدا را بکشید. - برای بیصدا کردن یا لغو بیصدا کردن اتاق، روی «میکروفون»
.
کنترل دوربین و کادربندی
دوربین اتاق را روشن یا خاموش کنید
در صفحه اصلی، روی «دوربین»
.
به طور خودکار شرکتکنندگان را قاببندی کنید
از کاشیهای پویا برای قاببندی خودکار شرکتکنندگان در جلسه و تنظیم طرحبندی استفاده کنید. این قابلیت به حداکثر ۳ نفر کاشی ویدیویی مخصوص به خود را میدهد، بنابراین دیدن همه آسانتر است.
برای جزئیات بیشتر، به «درباره طرحبندیهای پویا، کاشیهای پویا و تطبیق چهره اطلاعات کسب کنید» مراجعه کنید.
- در صفحه لمسی، روی «اقدامهای بیشتر»
کنترلهای دوربین . - کاشیهای پویا را انتخاب کنید.
فعال کردن فریمبندی خودکار مبتنی بر دستگاه
اگر از فهرست لوازم جانبی واجد شرایط Google Meet به یک دوربین با قابلیت زوم افقی و عمودی متصل هستید، میتوانید قابلیت قاببندی مبتنی بر دستگاه آن را فعال کنید تا بهطور خودکار همه افراد حاضر در اتاق را قاببندی کند.
- در صفحه لمسی، روی «اقدامهای بیشتر» کنترلهای دوربین .
- گزینهای مانند قاببندی خودکار Logitech یا قاببندی هوشمند Huddly را انتخاب کنید.
برای دستگاههای Poly، به پشتیبانی Poly Studio بروید .
دوربین را به صورت دستی کنترل کنید
اگر به یک دوربین زوم پن-تیلت از لیست لوازم جانبی واجد شرایط Google Meet متصل هستید، میتوانید نمای دوربین را به صورت دستی حرکت دهید. کنترلهای دستی PTZ هنگام استفاده از کادربندی خودکار در دسترس نیستند.
- در صفحه لمسی، روی «اقدامهای بیشتر» کنترلهای دوربین .
- کنترل دستی را انتخاب کنید و از گزینههای زیر استفاده کنید.
گزینههای دوربین | کنترلهای گزینه |
حرکت به چپ و راست | روی پیکان چپ ضربه بزنید |
شیب بالا و پایین | روی فلش رو به بالا ضربه بزنید |
بزرگنمایی و کوچکنمایی | روی بزرگنمایی ضربه بزنید |
دوربین را جدیدتر کنید | ضربه بزنید |
و پیکان راست
.
و فلش رو به پایین
.
و کوچکنمایی
.
. ضبط جلسه (فقط در گوگل میت)
مدیر یا هماهنگکننده جلسه باید ضبط را در کنسول گوگل ادمین روشن کند. برای جزئیات بیشتر، به روشن یا خاموش کردن ضبط برای Meet بروید.
- جلسه را شروع کنید.
- روی اقدامات بیشتر ضربه بزنید ضبط کن .
- از همه شرکتکنندگان رضایت بگیرید و روی «شروع ضبط» ضربه بزنید.
- برای مشاهده شرکتکنندگان جلسه یا ارائه، روی «بستن» ضربه بزنید.
- وقتی جلسه تمام شد، برای تأیید، روی «توقف ضبط» و دوباره «توقف ضبط» ضربه بزنید.
لینکی به فایل ضبطشده برای برگزارکننده جلسه ایمیل میشود.
از پخش زنده استفاده کنید
- در جلسه، روی «کنشهای بیشتر» فعالیتها پخش زنده (لایو استریمینگ) .
- در جلسه، روی شروع پخش جریانی ضربه بزنید پخش زنده را شروع کنید .
- برای توقف پخش جریانی، روی «توقف پخش جریانی» ضربه بزنید. پخش زنده را متوقف کنید .
برای جزئیات، به «تنظیم پخش زنده» بروید.
همکاری از طریق صفحه لمسی
ارائه با استفاده از کابل HDMI
در دستگاههای Poly و Logitech پشتیبانی میشود.
شما میتوانید با استفاده از کابل HDMI سبز متصل به صفحه لمسی، از نمایشگر موجود در اتاق برای ارائه محتوا، مانند اسلایدها، انیمیشنها، ویدیو و صدا، از لپتاپ خود استفاده کنید.
برای اشتراکگذاری محتوا، کابل HDMI را به دستگاه خود وصل کنید. رابط HDMI بلافاصله صفحه نمایش و صدای شما را به افراد حاضر در اتاق ارائه میدهد.
اگر در جلسه هستید، روی «اقدامهای بیشتر» حاضر
برای ارائه به همه افراد حاضر در جلسه.
میتوانید در تماسهای زوم با استفاده از سختافزار Meet در حالت قابلیت همکاری، ارائه دهید. فعال کردن قابلیت همکاری، ارائه با HDMI را نیز فعال میکند. برای جزئیات بیشتر، به «اجازه به سختافزار Meet برای پیوستن به سرویسهای کنفرانس ویدیویی شخص ثالث» بروید.
مشاهده پیامهای چت (فقط در گوگل میت)
- پیامهای چت جدید به صورت اعلان روی صفحه نمایش (نه روی صفحه لمسی) ظاهر میشوند.
- برای مشاهده چت در طول جلسه، روی «گپ» ضربه بزنید.
- برای مشاهده پیامهای چت قبلی جلسه روی صفحه نمایش اتاق، روی سابقه چت ضربه بزنید. فقط میتوانید پیامهای چت را روی صفحه نمایش ببینید. نمیتوانید از صفحه لمسی برای پاسخ دادن استفاده کنید.
تنظیمات سختافزار Meet خود را مدیریت کنید
روی اقدامات بیشتر ضربه بزنید برای دیدن گزینههای زیر:
| تنظیم | توضیحات |
|---|---|
| صوتی | برای تغییر میکروفون یا بلندگو، روی پیکان رو به پایین ضربه بزنید و مورد نظر خود را انتخاب کنید. |
| ویدئو | برای انتخاب دوربین، روی پیکان رو به پایین ضربه بزنید و یک دوربین را از لیست انتخاب کنید. |
| دسترسیپذیری | برای روشن یا خاموش کردن زیرنویسهای زنده یا بازخورد گفتاری، روی روشن ضربه بزنید نکته: میتوانید بازخورد گفتاری را در هر زمانی روشن و خاموش کنید. با استفاده از ۲ انگشت، هر قسمت از صفحه را به مدت ۲ ثانیه لمس کرده و نگه دارید. برای انتخاب موارد خاص روی صفحه، مانند یک دکمه، آن مورد را با یک انگشت لمس کرده و نگه دارید و با انگشت دیگر ضربه بزنید. |
| عمومی |
|
یا خاموش
در کنار تنظیمات.ارسال بازخورد
برای ارسال بازخورد درباره تجربهتان، در گوشه بالا سمت راست صفحه، روی «اقدامات بیشتر» بازخورد
.