Meet-এ রূপান্তরের জন্য দত্তক গ্রহণের লক্ষ্য এবং টেমপ্লেট

বিষয়: গুগল মিট দিয়ে শুরু করুন: আমাদের নতুন মিটিং টুল

হাই টিম:

আমি আনন্দের সাথে জানাচ্ছি যে, আমরা গুগল মিট (Google Meet) চালু করছি। এটি একটি নতুন মিটিং টুল যা আপনাকে যেকোনো জায়গা থেকে মিটিং আয়োজন করতে ও তাতে অংশগ্রহণ করতে সাহায্য করবে। আমরা পারস্পরিক সহযোগিতা উন্নত করতে এবং আমাদের কাজের পদ্ধতিতে আমূল পরিবর্তন আনতে গুগল ওয়ার্কস্পেস (Google Workspace) চালু করেছিলাম। মিট আমাদের গুগল ওয়ার্কস্পেস-এ করা বিনিয়োগের সর্বোচ্চ সুবিধা পেতে সাহায্য করবে, এবং একই সাথে আমরা কোম্পানি জুড়ে ও আমাদের অংশীদার এবং গ্রাহকদের সাথে কাজের পদ্ধতিতে উল্লেখযোগ্য উন্নতি সাধন করব।

আমার মনে হয় Meet ব্যবহার করতে আপনার খুব ভালো লাগবে। কোনো সফটওয়্যার ডাউনলোড না করেই আপনি এক ক্লিকে মিটিংয়ে যোগ দিতে পারবেন। এছাড়াও, আপনি Gmail এবং Google Calendar-এর মতো আপনার আগে থেকেই ব্যবহৃত টুলগুলোর সাথেও Meet ব্যবহার করতে পারবেন।

আমরা বুঝি যে পরিবর্তন কঠিন হতে পারে, তাই আমরা আপনার জন্য Meet ব্যবহার শুরু করা যতটা সম্ভব সহজ করে দিতে চাই। আগামী কয়েক সপ্তাহে, Meet এবং এর ফিচারগুলোর সর্বোত্তম ব্যবহার কীভাবে করবেন, সে বিষয়ে আপনি কয়েকটি ইমেল পাবেন। কিন্তু আমাদের জন্য অপেক্ষা করবেন না—যদি আপনি আরও জানতে চান বা এখনই শুরু করতে চান, তাহলে Google Workspace Learning Center-এ যান।

Meet নিয়ে আমরা এতটাই উচ্ছ্বসিত যে আমরা একটি গ্রহণের লক্ষ্য নির্ধারণ করেছি [আপনার লক্ষ্য উল্লেখ করুন, যেমন—মাস/দিনের মধ্যে কোম্পানির ৯০% কর্মী মিটিংয়ের জন্য Meet ব্যবহার করবে]। আজই এটি ব্যবহার করে দেখুন এবং আমাদের লক্ষ্য পূরণে সাহায্য করুন।

শুভ সাক্ষাৎ,

[স্বাক্ষর যোগ করুন]

বিষয়: গুগল মিটে একটি মিটিংয়ে যোগদান, উপস্থাপন এবং রেকর্ড করা।

হাই টিম:

আমাদের নতুন মিটিং টুল, গুগল মিট, ব্যবহার শুরু করা আমরা আপনার জন্য সহজ করতে চাই। মিটিংয়ে কীভাবে যোগদান করবেন, সে সম্পর্কিত নির্দেশাবলীর জন্য ‘Join a meeting’ অংশটি দেখুন।

আপনার ফোন থেকে শুধুমাত্র অডিও অ্যাক্সেস সহ কোনো মিটিংয়ে যোগ দিতে, “মিটিংয়ে অডিওর জন্য ফোন ব্যবহার করুন” অংশে যান।

আপনি যদি অফিসে থাকেন, তাহলে কনফারেন্স রুম থেকে যোগ দিতে চাইতে পারেন। [যদি: মিট হার্ডওয়্যার থাকে] আপনি একটি গুগল মিট হার্ডওয়্যার ডিভাইস থেকে মাত্র এক ক্লিকে আপনার মিটিংয়ে যোগ দিতে পারেন। [যদি: থার্ড-পার্টি হার্ডওয়্যার ও ইন্টারঅপারেবিলিটি চালু থাকে] আমাদের [থার্ড-পার্টি ভেন্ডরের নাম] সরঞ্জাম থেকে মিট-এ একটি মিটিংয়ে যোগ দিতে গুগল ক্যালেন্ডার ইনভাইটে দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। [/EndIf]

লিঙ্কের মাধ্যমে হোক বা আপনার ফোনের লক স্ক্রিন থেকে হোক, মিটিংয়ে যোগদানের আরও উপায় জানতে গুগল ওয়ার্কস্পেস লার্নিং সেন্টার দেখুন।

মিটিংয়ে কীভাবে উপস্থাপন করতে হয় তার নির্দেশনার জন্য, “মিটিং চলাকালীন উপস্থাপন” দেখুন।

[যদি: আপনার কাছে বিজনেস স্টার্টার এডিশন না থাকে] আপনি সরাসরি Meet থেকেই আপনার মিটিংয়ের সম্পূর্ণ বা আংশিক অংশ রেকর্ড করতে পারেন। রেকর্ডিংগুলো Google Drive-এ সেভ হয় এবং আপনার ক্যালেন্ডার ইভেন্টের সাথে লিঙ্ক করা থাকে। বিস্তারিত জানতে, “রেকর্ড এ মিটিং ” অংশে যান।

Meet আপনার জন্য কেমন কাজ করছে তা যদি আমাদের জানাতে চান, তাহলে [ট্র্যাকিং ফিডব্যাকের জন্য ইমেল ঠিকানা দিন] এই ঠিকানায় ইমেলের মাধ্যমে অথবা [ট্র্যাকিং ফিডব্যাকের জন্য ইউআরএল দিন] এই লিঙ্কের মাধ্যমে আপনার মতামত পাঠান।

শুভ সাক্ষাৎ,

[স্বাক্ষর যোগ করুন]

বিষয়: এই দারুণ ফিচারগুলোর সাহায্যে গুগল মিটের সর্বোচ্চ ব্যবহার করুন।

হাই টিম:

এখন যেহেতু আপনি জানেন গুগল মিটে কীভাবে যোগদান করতে, উপস্থাপন করতে এবং রেকর্ড করতে হয়—[ঐচ্ছিক: একটি আপডেট যোগ করুন, যেমন আপনাদের মধ্যে ৭৫% এই সপ্তাহে মিট ব্যবহার করেছেন]—চলুন এর আরও কিছু দারুণ ফিচার দেখে নেওয়া যাক যা আপনাকে আপনার মিটিংগুলোর সর্বোত্তম ব্যবহার করতে সাহায্য করবে।

আপনার লেআউট পরিবর্তন করুন

আপনার মিটিংয়ে কতজন লোক আছেন তার উপর নির্ভর করে Meet স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্রিন লেআউট পরিবর্তন করে। আপনি যেকোনো সময় একটি ভিন্ন লেআউটে পরিবর্তন করতে পারেন। Meet-এর লেআউট বিকল্পগুলি পর্যালোচনা করতে, "Google Meet-এ কীভাবে লোকজনকে দেখবেন" বিভাগে যান।

পিন এবং মিউট

আপনি নিজেকে বা অন্যদের পিন বা মিউট করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, 'গুগল মিট অংশগ্রহণকারীদের পিন বা মিউট করুন' অংশে যান।

ক্যাপশন ব্যবহার করুন

ক্যাপশন চালু করে আপনি মিটিংয়ে কী বলা হচ্ছে তা অনুসরণ করা সহজ করতে পারেন, যা সরাসরি কথোপকথনের লেখা প্রদর্শন করে।

• আপনার কম্পিউটারে কীভাবে লাইভ ক্যাপশন চালু করতে হয় তা জানতে, “মিটিংয়ে ক্যাপশন ব্যবহার করুন” অংশে যান।
• কনফারেন্স রুমের ডিভাইস ব্যবহার করছেন? Meet হার্ডওয়্যারের জন্য ক্যাপশন কীভাবে চালু করবেন তা জেনে নিন।

একটি মিটিং লাইভ-স্ট্রিম করুন

(শুধুমাত্র এন্টারপ্রাইজ এবং নির্দিষ্ট কিছু এডুকেশন সংস্করণের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য)

Meet-এর মাধ্যমে, আপনি একটি মিটিং লাইভ-স্ট্রিম করতে পারেন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের ১,০০,০০০ জন পর্যন্ত লোককে শুধুমাত্র দেখার (view-only) মোডে এটি দেখার জন্য আমন্ত্রণ জানাতে পারেন। আমন্ত্রিত অতিথিরা লাইভ স্ট্রিম লিঙ্কটি শেয়ার করতে পারেন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের যে কেউ এই স্ট্রিমিং ইভেন্টটি দেখতে পারেন।

শুধুমাত্র দেখার জন্য অংশগ্রহণকারীদের জন্য, আপনাকে একটি আলাদা ক্যালেন্ডার ইভেন্ট তৈরি করতে হবে এবং স্ট্রিমিং লিঙ্কটি পেস্ট করতে হবে। কীভাবে একটি মিটিং লাইভ-স্ট্রিম করতে হয় সে সম্পর্কে আরও জানুন।

আন্তর্জাতিক ডায়াল-ইন নম্বর যোগ করুন

আপনি যখন একটি মিটিং তৈরি করেন, তখন একটি আন্তর্জাতিক ডায়াল-ইন নম্বর স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হয়ে যায়। ডায়াল-ইন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারের বিশদ বিবরণ এবং সমর্থিত দেশগুলির তালিকার জন্য, "যেসব দেশে আপনি Meet-এর সাথে ফোন ব্যবহার করতে পারেন" বিভাগে যান।

Meet-এ আমাদের রূপান্তরে সাহায্য করার জন্য এ পর্যন্ত সকলের অসাধারণ প্রচেষ্টার জন্য ধন্যবাদ। এটি কেমন চলছে তা আমাদের জানাতে [ট্র্যাকিং ফিডব্যাকের জন্য ইমেল ঠিকানা দিন]-এ অথবা এই লিঙ্কের মাধ্যমে [ট্র্যাকিং ফিডব্যাকের জন্য ইউআরএল দিন] আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে ভুলবেন না। আপনি যদি এই বৈশিষ্ট্যগুলির কোনোটি ব্যবহার করার বিষয়ে অতিরিক্ত তথ্য চান অথবা Meet দিয়ে আরও কী কী করা যায় সে সম্পর্কে জানতে চান, তাহলে Google Workspace Learning Center-এ যান।

Meet-এ যা যা করার আছে, তার সবকিছু উপভোগ করুন।

Meet-এ আমাদের রূপান্তরে সাহায্য করার জন্য এ পর্যন্ত সকলের অসাধারণ প্রচেষ্টার জন্য ধন্যবাদ। এটি কেমন চলছে তা আমাদের জানাতে [ট্র্যাকিং ফিডব্যাকের জন্য ইমেল ঠিকানা দিন]-এ অথবা এই লিঙ্কের মাধ্যমে [ট্র্যাকিং ফিডব্যাকের জন্য ইউআরএল দিন] আমাদের সাথে যোগাযোগ করতে ভুলবেন না। আপনি যদি এই বৈশিষ্ট্যগুলির কোনোটি ব্যবহার করার বিষয়ে অতিরিক্ত তথ্য চান অথবা Meet দিয়ে আরও কী কী করা যায় সে সম্পর্কে জানতে চান, তাহলে Google Workspace Learning Center-এ যান।

Meet-এ যা যা করার আছে, তার সবকিছু উপভোগ করুন।

[স্বাক্ষর যোগ করুন]

জুম

বিষয়: কীভাবে জুম থেকে গুগল মিটে স্থানান্তরিত হবেন

অভিনন্দন, দল!

গুগল মিটে স্থানান্তরিত হতে সাহায্য করার জন্য ধন্যবাদ। আমাদের লক্ষ্য হলো [ব্যবহারের লক্ষ্যমাত্রা উল্লেখ করুন, যেমন মাস/দিনের মধ্যে কোম্পানির ৯০% কর্মী মিটিংয়ের জন্য মিট ব্যবহার শুরু করবে]। এখন পর্যন্ত, [লক্ষ্যের অবস্থা সম্পর্কে হালনাগাদ তথ্য উল্লেখ করুন, ## জন কর্মী মিট ব্যবহার শুরু করেছেন, ফলে আমরা আমাদের লক্ষ্যের XX% অর্জন করেছি]। এটি একটি সম্মিলিত প্রচেষ্টা, এবং আমরা একসাথে এগিয়ে যাওয়ার এই যাত্রায় আপনাদের ধৈর্য ও নমনীয়তার জন্য কৃতজ্ঞ।

আমাদের লক্ষ্যে পৌঁছাতে সাহায্য করার জন্য, অনুগ্রহ করে গুগল ওয়ার্কস্পেস লার্নিং সেন্টার পরিদর্শন করুন অথবা Meet-এর সুবিধা ও বৈশিষ্ট্য, যেমন—যোগদান, রেকর্ডিং এবং ক্যাপশন ব্যবহার সম্পর্কে আরও জানতে এই সিরিজের পূর্ববর্তী ইমেলগুলি পর্যালোচনা করুন।

Zoom থেকে Meet-এ স্থানান্তরের বিষয়ে আরও সাহায্যের প্রয়োজন হলে, “Switching to Meet from Zoom” অংশে যান।

যেকোনো মতামত জানাতে, অনুগ্রহ করে [মতামত ট্র্যাক করার জন্য ইমেল ঠিকানা দিন]-এ যোগাযোগ করুন অথবা এই লিঙ্কটি [মতামত ট্র্যাক করার জন্য ইউআরএল দিন] ব্যবহার করুন।

হাই ফাইভ!

[স্বাক্ষর যোগ করুন]

ওয়েবেক্স

বিষয়: কীভাবে ওয়েবেক্স থেকে গুগল মিটে স্থানান্তরিত হবেন

অভিনন্দন, দল!

গুগল মিটে স্থানান্তরিত হতে সাহায্য করার জন্য ধন্যবাদ। আমাদের লক্ষ্য হলো [ব্যবহারের লক্ষ্যমাত্রা উল্লেখ করুন, যেমন মাস/দিনের মধ্যে কোম্পানির ৯০% কর্মী মিটিংয়ের জন্য মিট ব্যবহার শুরু করবে]। এখন পর্যন্ত, [লক্ষ্যের অবস্থা সম্পর্কে হালনাগাদ তথ্য উল্লেখ করুন, ## জন কর্মী মিট ব্যবহার শুরু করেছেন, ফলে আমরা আমাদের লক্ষ্যের XX% অর্জন করেছি]। এটি একটি সম্মিলিত প্রচেষ্টা, এবং আমরা একসাথে এগিয়ে যাওয়ার এই যাত্রায় আপনাদের ধৈর্য ও নমনীয়তার জন্য কৃতজ্ঞ।

আমাদের লক্ষ্যে পৌঁছাতে সাহায্য করার জন্য, অনুগ্রহ করে গুগল ওয়ার্কস্পেস লার্নিং সেন্টার পরিদর্শন করুন অথবা Meet-এর সুবিধা ও বৈশিষ্ট্য, যেমন—যোগদান, রেকর্ডিং এবং ক্যাপশন ব্যবহার সম্পর্কে আরও জানতে এই সিরিজের পূর্ববর্তী ইমেলগুলি পর্যালোচনা করুন।

Webex থেকে Meet-এ স্থানান্তরের জন্য আপনার যদি আরও সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে “Switching to Meet from Webex” অংশে যান। আপনি যদি কোনো মতামত জানাতে চান, তাহলে অনুগ্রহ করে [মতামত ট্র্যাক করার জন্য ইমেল ঠিকানা দিন] -এ যোগাযোগ করুন অথবা এই লিঙ্কটি [মতামত ট্র্যাক করার জন্য URL দিন] ব্যবহার করুন।

হাই ফাইভ!

[স্বাক্ষর যোগ করুন]

ব্যবসার জন্য স্কাইপ

বিষয়: কীভাবে Skype for Business থেকে Google Meet-এ স্থানান্তরিত হবেন

অভিনন্দন, দল!

গুগল মিটে স্থানান্তরিত হতে সাহায্য করার জন্য ধন্যবাদ। আমাদের লক্ষ্য হলো [ব্যবহারের লক্ষ্যমাত্রা উল্লেখ করুন, যেমন মাস/দিনের মধ্যে কোম্পানির ৯০% কর্মী মিটিংয়ের জন্য মিট ব্যবহার শুরু করবে]। এখন পর্যন্ত, [লক্ষ্যের অবস্থা সম্পর্কে হালনাগাদ তথ্য উল্লেখ করুন, ## জন কর্মী মিট ব্যবহার শুরু করেছেন, ফলে আমরা আমাদের লক্ষ্যের XX% অর্জন করেছি]। এটি একটি সম্মিলিত প্রচেষ্টা, এবং আমরা একসাথে এগিয়ে যাওয়ার এই যাত্রায় আপনাদের ধৈর্য ও নমনীয়তার জন্য কৃতজ্ঞ।

আমাদের লক্ষ্যে পৌঁছাতে সাহায্য করার জন্য, অনুগ্রহ করে গুগল ওয়ার্কস্পেস লার্নিং সেন্টার পরিদর্শন করুন অথবা Meet-এর সুবিধা ও বৈশিষ্ট্য, যেমন—যোগদান, রেকর্ডিং এবং ক্যাপশন ব্যবহার সম্পর্কে আরও জানতে এই সিরিজের পূর্ববর্তী ইমেলগুলি পর্যালোচনা করুন।

Skype for Business থেকে Meet-এ স্থানান্তরের বিষয়ে আপনার যদি আরও সাহায্যের প্রয়োজন হয়, তাহলে “Switching to Meet from Skype for Business” অংশে যান।

যেকোনো মতামত জানাতে, অনুগ্রহ করে [মতামত ট্র্যাক করার জন্য ইমেল ঠিকানা দিন]-এ যোগাযোগ করুন অথবা এই লিঙ্কটি [মতামত ট্র্যাক করার জন্য ইউআরএল দিন] ব্যবহার করুন।

হাই ফাইভ!

[স্বাক্ষর যোগ করুন]

সাধারণ ইমেল

বিষয়: গুগল মিট সম্পর্কে আরও তথ্য জানুন

অভিনন্দন, দল!

গুগল মিটে স্থানান্তরিত হতে সাহায্য করার জন্য ধন্যবাদ। আমাদের লক্ষ্য হলো [ব্যবহারের লক্ষ্যমাত্রা উল্লেখ করুন, যেমন মাস/দিনের মধ্যে কোম্পানির ৯০% কর্মী মিটিংয়ের জন্য মিট ব্যবহার শুরু করবে]। এখন পর্যন্ত, [লক্ষ্যের অবস্থা সম্পর্কে হালনাগাদ তথ্য উল্লেখ করুন, ## জন কর্মী মিট ব্যবহার শুরু করেছেন, ফলে আমরা আমাদের লক্ষ্যের XX% অর্জন করেছি]। এটি একটি সম্মিলিত প্রচেষ্টা, এবং আমরা একসাথে এগিয়ে যাওয়ার এই যাত্রায় আপনাদের ধৈর্য ও নমনীয়তার জন্য কৃতজ্ঞ।

আমাদের লক্ষ্যে পৌঁছাতে সাহায্য করার জন্য, অনুগ্রহ করে গুগল ওয়ার্কস্পেস লার্নিং সেন্টার পরিদর্শন করুন অথবা Meet-এর সুবিধা ও বৈশিষ্ট্য, যেমন—যোগদান, রেকর্ডিং এবং ক্যাপশন ব্যবহার সম্পর্কে আরও জানতে এই সিরিজের পূর্ববর্তী ইমেলগুলি পর্যালোচনা করুন।

যেকোনো মতামত জানাতে, অনুগ্রহ করে [মতামত ট্র্যাক করার জন্য ইমেল ঠিকানা দিন]-এ যোগাযোগ করুন অথবা এই লিঙ্কটি [মতামত ট্র্যাক করার জন্য ইউআরএল দিন] ব্যবহার করুন।

হাই ফাইভ!

[স্বাক্ষর যোগ করুন]