Mục tiêu và mẫu áp dụng để chuyển sang Meet

Tiêu đề: Bắt đầu sử dụng Google Meet: Công cụ họp mới của chúng tôi

Chào nhóm:

Tôi rất vui mừng thông báo rằng chúng tôi đang giới thiệu Google Meet, một công cụ họp mới giúp bạn tổ chức và tham dự cuộc họp ở mọi nơi. Chúng tôi đã ra mắt Google Workspace để cải thiện khả năng cộng tác và thay đổi cách chúng ta làm việc. Meet sẽ giúp chúng ta tận dụng tối đa khoản đầu tư vào Google Workspace, đồng thời cải thiện đáng kể cách chúng ta làm việc trong toàn công ty cũng như với các đối tác và khách hàng.

Tôi nghĩ bạn sẽ thích sử dụng Meet. Bạn có thể tham gia cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột mà không cần tải bất kỳ phần mềm nào xuống. Bạn cũng có thể sử dụng Meet với các công cụ mà bạn đã dùng, chẳng hạn như Gmail và Lịch Google.

Chúng tôi nhận thấy rằng việc thay đổi có thể khó khăn, vì vậy, chúng tôi muốn giúp bạn bắt đầu sử dụng Meet một cách dễ dàng nhất có thể. Trong những tuần tới, bạn sẽ nhận được một vài email về cách tận dụng tối đa Meet và các tính năng của công cụ này. Tuy nhiên, đừng chờ đợi chúng tôi. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm hoặc bắt đầu ngay bây giờ, hãy truy cập vào Trung tâm kiến thức Google Workspace.

Chúng tôi rất hào hứng với Meet nên đã đặt mục tiêu áp dụng là [Chèn mục tiêu áp dụng, chẳng hạn như 90% công ty sử dụng Meet cho các cuộc họp vào tháng/ngày]. Hãy dùng thử ngay hôm nay và giúp chúng tôi đạt được mục tiêu.

Chúc bạn có những cuộc họp hiệu quả,

[Chèn chữ ký]

Tiêu đề: Tham gia cuộc họp, trình bày và ghi lại trong Google Meet

Chào nhóm:

Chúng tôi muốn giúp bạn dễ dàng bắt đầu sử dụng Google Meet, công cụ họp mới của chúng tôi. Để biết hướng dẫn về cách tham gia cuộc họp, hãy truy cập vào bài viết Tham gia cuộc họp.

Để tham gia cuộc họp từ điện thoại chỉ với quyền truy cập âm thanh, hãy chuyển đến bài viết Dùng điện thoại để nghe và nói trong cuộc họp.

Nếu đang ở văn phòng, bạn có thể muốn tham gia từ phòng hội nghị. [If: Meet hardware] Bạn có thể tham gia cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột từ thiết bị Meet. [/Endf] [If: 3rd-party hardware &interoperability enabled] Làm theo hướng dẫn trong lời mời trên Lịch Google để tham gia cuộc họp trong Meet từ thiết bị [Insert nhà cung cấp bên thứ ba] của chúng tôi. [/EndIf]

Để biết thêm các cách tham gia cuộc họp (dù là bằng đường liên kết hay từ màn hình khoá của điện thoại), hãy truy cập vào Trung tâm kiến thức Google Workspace.

Để biết hướng dẫn về cách trình bày trong cuộc họp, hãy xem bài viết Trình bày trong cuộc họp.

[If: You don't have the Business Starter edition] Bạn cũng có thể ghi lại toàn bộ hoặc một phần cuộc họp ngay trong Meet. Bản ghi sẽ được lưu vào Google Drive và được liên kết với sự kiện trên Lịch của bạn. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Ghi lại cuộc họp.[/EndIf]

Nếu bạn muốn chia sẻ ý kiến về cách Meet hoạt động, hãy gửi ý kiến của bạn qua email đến [Insert email address for tracking feedback] hoặc thông qua đường liên kết này [Insert URL for tracking feedback].

Chúc bạn có những cuộc họp hiệu quả,

[Chèn chữ ký]

Tiêu đề: Tận dụng tối đa Google Meet với các tính năng tuyệt vời này

Chào nhóm:

Bây giờ bạn đã biết cách tham gia, trình bày và ghi lại trong Google Meet – [Optional: Insert update, such as 75% of you have used Meet this week] – hãy cùng xem một số tính năng tuyệt vời khác sẽ giúp bạn tận dụng tối đa các cuộc họp.

Thay đổi bố cục

Meet tự động chuyển đổi giữa các bố cục màn hình tuỳ thuộc vào số người tham gia cuộc họp. Bạn cũng có thể chuyển sang một bố cục khác bất cứ lúc nào. Để xem các lựa chọn bố cục của Meet, hãy chuyển đến bài viết Cách xem mọi người trong Google Meet.

Ghim và tắt tiếng

Bạn có thể ghim hoặc tắt tiếng chính mình hoặc người khác. Để biết thông tin chi tiết, hãy chuyển đến bài viết Ghim hoặc tắt tiếng người tham gia trên Google Meet.

Sử dụng phụ đề

Bạn có thể giúp mọi người dễ dàng theo dõi nội dung trao đổi trong cuộc họp bằng cách bật phụ đề để hiển thị nội dung của cuộc trò chuyện trực tiếp bằng chữ viết.

• Để tìm hiểu cách bật phụ đề trực tiếp trên máy tính, hãy chuyển đến bài viết Sử dụng phụ đề trong cuộc họp.
• Bạn đang sử dụng thiết bị phòng hội nghị? Tìm hiểu cách bật phụ đề cho thiết bị Meet.

Phát trực tiếp cuộc họp

(Chỉ dành cho các phiên bản Enterprise và một số phiên bản Education)

Với Meet, bạn có thể phát trực tiếp một cuộc họp và mời tối đa 100.000 người trong tổ chức của bạn xem ở chế độ chỉ có thể xem. Khách được mời có thể chia sẻ đường liên kết phát trực tiếp và bất kỳ ai trong tổ chức của bạn đều có thể xem sự kiện phát trực tiếp.

Đối với những người tham dự chỉ có thể xem, bạn cần tạo một sự kiện riêng trên lịch và dán đường liên kết phát trực tuyến. Tìm hiểu thêm về cách phát trực tiếp cuộc họp.

Thêm số điện thoại gọi quốc tế

Khi bạn tạo một cuộc họp, số điện thoại gọi quốc tế sẽ tự động được thêm vào. Để biết thông tin chi tiết về cách sử dụng tính năng gọi và danh sách các quốc gia được hỗ trợ, hãy chuyển đến bài viết Các quốc gia nơi bạn có thể sử dụng điện thoại với ứng dụng Meet.

Cảm ơn mọi người đã nỗ lực hết mình để giúp chúng ta chuyển sang Meet. Đừng quên liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ email [Insert email address for tracking feedback] hoặc thông qua đường liên kết này [Insert URL for tracking feedback] để cho chúng tôi biết tình hình. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về cách sử dụng bất kỳ tính năng nào trong số này hoặc tìm hiểu thêm về những việc bạn có thể làm với Meet, hãy truy cập vào Trung tâm kiến thức Google Workspace.

Tận hưởng mọi tính năng trong Meet,

Cảm ơn mọi người đã nỗ lực hết mình để giúp chúng ta chuyển sang Meet. Đừng quên liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ email [Insert email address for tracking feedback] hoặc thông qua đường liên kết này [Insert URL for tracking feedback] để cho chúng tôi biết tình hình. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về cách sử dụng bất kỳ tính năng nào trong số này hoặc tìm hiểu thêm về những việc bạn có thể làm với Meet, hãy truy cập vào Trung tâm kiến thức Google Workspace.

Tận hưởng mọi tính năng trong Meet,

[Chèn chữ ký]

Zoom

Tiêu đề: Cách chuyển từ Zoom sang Google Meet

Chúc mừng nhóm!

Cảm ơn bạn đã giúp chúng tôi chuyển sang Google Meet. Mục tiêu của chúng tôi là [Chèn mục tiêu áp dụng, chẳng hạn như 90% công ty sử dụng Meet cho các cuộc họp vào tháng/ngày]. Cho đến nay, [Insert goal status update, ## employees have started using Meet, so we're at XX% of our goal]. Đây là nỗ lực của cả nhóm và chúng tôi rất biết ơn sự kiên nhẫn và linh hoạt của bạn khi chúng ta cùng nhau tiến bước.

Để giúp chúng tôi đạt được mục tiêu, vui lòng truy cập vào Trung tâm kiến thức Google Workspace hoặc xem lại các email trước đây trong loạt email này để tìm hiểu thêm về các lợi ích và tính năng của Meet, bao gồm cả cách tham gia, ghi lại và sử dụng phụ đề.

Nếu bạn cần trợ giúp thêm để chuyển từ Zoom sang Meet, hãy chuyển đến bài viết Chuyển sang Meet từ Zoom.

Để chia sẻ ý kiến phản hồi, vui lòng liên hệ với [Insert email address for tracking feedback] hoặc sử dụng đường liên kết này [Insert URL for tracking feedback].

Đập tay nào!

[Chèn chữ ký]

Webex

Tiêu đề: Cách chuyển từ Webex sang Google Meet

Chúc mừng nhóm!

Cảm ơn bạn đã giúp chúng tôi chuyển sang Google Meet. Mục tiêu của chúng tôi là [Chèn mục tiêu áp dụng, chẳng hạn như 90% công ty sử dụng Meet cho các cuộc họp vào tháng/ngày]. Cho đến nay, [Insert goal status update, ## employees have started using Meet, so we're at XX% of our goal]. Đây là nỗ lực của cả nhóm và chúng tôi rất biết ơn sự kiên nhẫn và linh hoạt của bạn khi chúng ta cùng nhau tiến bước.

Để giúp chúng tôi đạt được mục tiêu, vui lòng truy cập vào Trung tâm kiến thức Google Workspace hoặc xem lại các email trước đây trong loạt email này để tìm hiểu thêm về các lợi ích và tính năng của Meet, bao gồm cả cách tham gia, ghi lại và sử dụng phụ đề.

Nếu bạn cần trợ giúp thêm để chuyển từ Webex sang Meet, hãy chuyển đến bài viết Chuyển sang Meet từ Webex. Nếu bạn muốn chia sẻ ý kiến phản hồi, vui lòng liên hệ với [Insert email address for tracking feedback] hoặc sử dụng đường liên kết này [Insert URL for tracking feedback].

Đập tay nào!

[Chèn chữ ký]

Skype for Business

Tiêu đề: Cách chuyển từ Skype for Business sang Google Meet

Chúc mừng nhóm!

Cảm ơn bạn đã giúp chúng tôi chuyển sang Google Meet. Mục tiêu của chúng tôi là [Chèn mục tiêu áp dụng, chẳng hạn như 90% công ty sử dụng Meet cho các cuộc họp vào tháng/ngày]. Cho đến nay, [Insert goal status update, ## employees have started using Meet, so we're at XX% of our goal]. Đây là nỗ lực của cả nhóm và chúng tôi rất biết ơn sự kiên nhẫn và linh hoạt của bạn khi chúng ta cùng nhau tiến bước.

Để giúp chúng tôi đạt được mục tiêu, vui lòng truy cập vào Trung tâm kiến thức Google Workspace hoặc xem lại các email trước đây trong loạt email này để tìm hiểu thêm về các lợi ích và tính năng của Meet, bao gồm cả cách tham gia, ghi lại và sử dụng phụ đề.

Nếu bạn cần trợ giúp thêm để chuyển từ Skype for Business sang Meet, hãy chuyển đến bài viết Chuyển sang Meet từ Skype for Business.

Để chia sẻ ý kiến phản hồi, vui lòng liên hệ với [Insert email address for tracking feedback] hoặc sử dụng đường liên kết này [Insert URL for tracking feedback].

Đập tay nào!

[Chèn chữ ký]

Email chung

Tiêu đề: Tìm hiểu thêm thông tin về Google Meet

Chúc mừng nhóm!

Cảm ơn bạn đã giúp chúng tôi chuyển sang Google Meet. Mục tiêu của chúng tôi là [Chèn mục tiêu áp dụng, chẳng hạn như 90% công ty sử dụng Meet cho các cuộc họp vào tháng/ngày]. Cho đến nay, [Insert goal status update, ## employees have started using Meet, so we're at XX% of our goal]. Đây là nỗ lực của cả nhóm và chúng tôi rất biết ơn sự kiên nhẫn và linh hoạt của bạn khi chúng ta cùng nhau tiến bước.

Để giúp chúng tôi đạt được mục tiêu, vui lòng truy cập vào Trung tâm kiến thức Google Workspace hoặc xem lại các email trước đây trong loạt email này để tìm hiểu thêm về các lợi ích và tính năng của Meet, bao gồm cả cách tham gia, ghi lại và sử dụng phụ đề.

Để chia sẻ ý kiến phản hồi, vui lòng liên hệ với [Insert email address for tracking feedback] hoặc sử dụng đường liên kết này [Insert URL for tracking feedback].

Đập tay nào!

[Chèn chữ ký]