متقاعد کردن تیم شما برای پذیرش یک ابزار جدید میتواند دشوار باشد. از این ابزارهای پیامرسانی ایمیلی برای پشتیبانی از افراد سازمان خود در طول انتقال به Google Meet استفاده کنید.
مرحله ۱: برنامهریزی اهداف پذیرش و پیگیری
- اهداف پذیرش خود را تعیین کنید و برای پیگیری اهداف و بازخوردها از قبل برنامهریزی کنید.
- تصمیم بگیرید که چه کسی باید ایمیلها را ارسال کند.
- مشخص کنید که آیا برای بازخورد داخلی در Meet نیاز به تعیین یا راهاندازی یک نام مستعار ایمیل یا وبسایت دارید یا خیر.
مرحله ۲: زمانبندی ارسال پیام
ما برنامهی زیر را برای حفظ انگیزه و علاقه در طول گذار به Meet پیشنهاد میکنیم:
- ایمیل ۱
- ایمیل ۲ (روز بعد ایمیل ۱)
- ایمیل ۳ (یک هفته پس از ایمیل ۲)
- ایمیل ۴ (یک هفته پس از ایمیل ۳)
مرحله ۳: قالبهای ایمیل را برای سازمان خود سفارشی کنید
قالبهای ایمیل زیر را کپی کرده و در یک ابزار ویرایش، مانند Google Docs، جایگذاری کنید. در صورت نیاز، آنها را اصلاح کنید تا با لحن و سبک سازمان شما مطابقت داشته باشند. تمام قسمتهای قرمز رنگ را تغییر دهید. سپس، ایمیلها را طبق برنامه پیشنهادی ارسال کنید تا کاربران شما با Meet آشنا شوند.
ایمیل ۱: اعلامیه سراسری شرکت مبنی بر تشویق به انتقال به Meet
موضوع: شروع به کار با گوگل میت: ابزار جدید جلسات ما
سلام تیم:
خوشحالم اعلام کنم که ما گوگل میت، ابزاری جدید برای جلسات، را معرفی میکنیم تا به شما در میزبانی و شرکت در جلسات از هر مکانی کمک کنیم. ما گوگل ورکاسپیس را برای بهبود همکاری و تغییر نحوه کار خود راهاندازی کردیم. میت به ما کمک میکند تا از سرمایهگذاری خود در گوگل ورکاسپیس بیشترین بهره را ببریم، در حالی که ما به طور قابل توجهی نحوه کار خود را در سراسر شرکت و با شرکا و مشتریان خود بهبود میبخشیم.
فکر میکنم از استفاده از Meet لذت خواهید برد. میتوانید بدون نیاز به دانلود هیچ نرمافزاری، تنها با یک کلیک به جلسات بپیوندید. همچنین میتوانید از Meet با ابزارهایی که قبلاً استفاده میکنید، مانند Gmail و Google Calendar، استفاده کنید.
ما میدانیم که تغییر میتواند سخت باشد، بنابراین میخواهیم شروع کار با Meet را تا حد امکان برای شما آسان کنیم. در هفتههای آینده، چند ایمیل در مورد نحوهی استفادهی حداکثری از Meet و ویژگیهای آن دریافت خواهید کرد. اما منتظر ما نمانید—اگر میخواهید اطلاعات بیشتری کسب کنید یا همین حالا شروع کنید، از مرکز یادگیری Google Workspace دیدن کنید.
ما آنقدر از Meet هیجانزدهایم که هدف پذیرش آن را [هدف پذیرش را وارد کنید، مثلاً اینکه ۹۰٪ از شرکت در هر ماه/روز از Meet برای جلسات استفاده کنند] تعیین کردهایم. همین امروز آن را امتحان کنید و به ما در رسیدن به هدفمان کمک کنید.
دیدار مبارک،
[امضا را وارد کنید]
ایمیل ۲: نحوه پیوستن، ارائه و ضبط در Meet
موضوع: به یک جلسه بپیوندید، ارائه دهید و در Google Meet ضبط کنید
سلام تیم:
ما میخواهیم راهاندازی و کار با Google Meet، ابزار جدید جلسات ما، را برای شما آسان کنیم. برای دستورالعملهای مربوط به نحوه پیوستن به یک جلسه، به Join a meeting مراجعه کنید.
برای پیوستن به جلسه از طریق تلفن خود با دسترسی فقط صوتی، به «استفاده از تلفن برای صدا در جلسه» بروید.
اگر در دفتر هستید، شاید بخواهید از اتاق کنفرانس به جلسه بپیوندید. [اگر: سختافزار Meet] میتوانید تنها با یک کلیک از طریق دستگاه سختافزاری Google Meet به جلسه خود بپیوندید. [/Endf] [اگر: سختافزار شخص ثالث و قابلیت همکاری فعال است] دستورالعملهای موجود در دعوتنامه تقویم گوگل را برای پیوستن به جلسه در Meet از طریق تجهیزات [فروشنده شخص ثالث را وارد کنید] ما دنبال کنید. [/EndIf]
برای روشهای بیشتر برای پیوستن به جلسه - چه از طریق لینک و چه از طریق صفحه قفل تلفن، از مرکز یادگیری Google Workspace دیدن کنید.
برای دستورالعملهای مربوط به نحوه ارائه در یک جلسه، به «ارائه در طول جلسه» مراجعه کنید.
[اگر: نسخه Business Starter را ندارید] همچنین میتوانید تمام یا بخشی از جلسه خود را مستقیماً از Meet ضبط کنید. ضبطها در Google Drive ذخیره میشوند و به رویداد تقویم شما پیوند داده میشوند. برای جزئیات بیشتر، به ضبط جلسه بروید .[/EndIf]
اگر مایلید نحوهی عملکرد Meet را برای خود به اشتراک بگذارید، نظرات خود را از طریق ایمیل [برای پیگیری بازخورد، آدرس ایمیل را وارد کنید] یا از طریق این لینک [برای پیگیری بازخورد، URL را وارد کنید] برای ما ارسال کنید.
دیدار مبارک،
[امضا را وارد کنید]
ایمیل ۳: درباره ویژگیهای اضافی Meet اطلاعات کسب کنید
موضوع: با این ویژگیهای عالی، از گوگل میت نهایت استفاده را ببرید
سلام تیم:
حالا که میدانید چگونه در گوگل میت عضو شوید، ارائه دهید و ضبط کنید—[اختیاری: بهروزرسانی را وارد کنید، مثلاً ۷۵٪ از شما این هفته از میت استفاده کردهاید]—بیایید چند ویژگی عالی دیگر را بررسی کنیم که به شما کمک میکنند تا بیشترین بهره را از جلسات خود ببرید.
طرحبندی خود را تغییر دهید
میت بسته به تعداد افراد حاضر در جلسه، بهطور خودکار بین طرحبندیهای صفحه جابهجا میشود. همچنین میتوانید هر زمان که خواستید به طرحبندی دیگری بروید. برای بررسی گزینههای طرحبندی میت، به نحوه مشاهده افراد در گوگل میت بروید.
پین کردن و بیصدا کردن
میتوانید خودتان یا دیگران را پین یا بیصدا کنید. برای جزئیات بیشتر، به پین یا بیصدا کردن شرکتکنندگان در Google Meet بروید.
از زیرنویسها استفاده کنید
با فعال کردن زیرنویسها که متن مکالمه زنده را نمایش میدهند، میتوانید دنبال کردن صحبتهای جلسات را آسانتر کنید.
- برای آشنایی با نحوه فعال کردن زیرنویس زنده در رایانه، به استفاده از زیرنویس در جلسه بروید.
- از دستگاه اتاق کنفرانس استفاده میکنید؟ با نحوه فعال کردن زیرنویس برای سختافزار Meet آشنا شوید.
پخش زنده یک جلسه
(فقط با نسخههای Enterprise و برخی نسخههای Education)
با Meet، میتوانید یک جلسه را به صورت زنده پخش کنید و تا ۱۰۰۰۰۰ نفر را در سازمان خود دعوت کنید تا آن را در حالت فقط مشاهده تماشا کنند. مهمانان دعوتشده میتوانند لینک پخش زنده را به اشتراک بگذارند و هر کسی در سازمان شما میتواند رویداد پخش زنده را تماشا کند.
برای شرکتکنندگانی که فقط امکان مشاهده دارند، باید یک رویداد تقویم جداگانه ایجاد کنید و پیوند پخش را جایگذاری کنید. درباره نحوه پخش زنده یک جلسه بیشتر بدانید.
شمارههای تماس بینالمللی را اضافه کنید
وقتی جلسهای ایجاد میکنید، یک شماره تماس ورودی بینالمللی بهطور خودکار اضافه میشود. برای جزئیات بیشتر در مورد استفاده از ویژگی تماس ورودی و فهرست کشورهای پشتیبانیشده، به کشورهایی که میتوانید در آنها از تلفن همراه با Meet استفاده کنید ، مراجعه کنید.
از تلاش شگفتانگیزی که تاکنون همه ما برای انتقال به Meet انجام دادهایم، سپاسگزاریم. فراموش نکنید که از طریق [برای پیگیری بازخورد، آدرس ایمیل را وارد کنید] یا از طریق این لینک [برای پیگیری بازخورد، URL را وارد کنید] با ما در ارتباط باشید تا ما را از روند کار مطلع کنید. اگر مایل به کسب اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از هر یک از این ویژگیها یا کسب اطلاعات بیشتر در مورد کارهای بیشتری که میتوانید با Meet انجام دهید هستید، از مرکز آموزش Google Workspace دیدن کنید.
از تمام کارهایی که در Meet میتوانید انجام دهید لذت ببرید،
از تلاش شگفتانگیزی که تاکنون همه ما برای انتقال به Meet انجام دادهایم، سپاسگزاریم. فراموش نکنید که از طریق [برای پیگیری بازخورد، آدرس ایمیل را وارد کنید] یا از طریق این لینک [برای پیگیری بازخورد، URL را وارد کنید] با ما در ارتباط باشید تا ما را از روند کار مطلع کنید. اگر مایل به کسب اطلاعات بیشتر در مورد استفاده از هر یک از این ویژگیها یا کسب اطلاعات بیشتر در مورد کارهای بیشتری که میتوانید با Meet انجام دهید هستید، از مرکز آموزش Google Workspace دیدن کنید.
از تمام کارهایی که در Meet میتوانید انجام دهید لذت ببرید،
[امضا را وارد کنید]
ایمیل ۴: آمار استفاده را پیگیری کنید و راهنماهای تغییر را تقویت کنید
بزرگنمایی
موضوع: نحوه انتقال از زوم به گوگل میت
تبریک، تیم!
از کمک شما برای انتقال به گوگل میت متشکریم. هدف ما این است که [هدف پذیرش را وارد کنید، مثلاً ۹۰٪ از شرکت در هر ماه/روز از میت برای جلسات استفاده کنند]. تاکنون، [بهروزرسانی وضعیت هدف را وارد کنید، ## کارمندان شروع به استفاده از میت کردهاند، بنابراین ما به XX٪ از هدف خود رسیدهایم]. این یک تلاش تیمی است و ما از صبر و انعطافپذیری شما در حین پیشرفت مشترک سپاسگزاریم.
برای کمک به ما در رسیدن به هدفمان، لطفاً از مرکز یادگیری Google Workspace دیدن کنید یا ایمیلهای قبلی این مجموعه را مرور کنید تا درباره مزایا و ویژگیهای Meet، از جمله پیوستن، ضبط و استفاده از زیرنویس، بیشتر بدانید.
اگر برای انتقال از زوم به میت به کمک بیشتری نیاز دارید، به «تغییر به میت از زوم» مراجعه کنید.
برای به اشتراک گذاشتن هرگونه بازخورد، لطفاً با [برای پیگیری بازخورد، آدرس ایمیل را وارد کنید] تماس بگیرید یا از این لینک [برای پیگیری بازخورد، URL را وارد کنید] استفاده کنید.
پنج تا بالا!
[امضا را وارد کنید]
وبکس
موضوع: نحوه انتقال از Webex به Google Meet
تبریک، تیم!
از کمک شما برای انتقال به گوگل میت متشکریم. هدف ما این است که [هدف پذیرش را وارد کنید، مثلاً ۹۰٪ از شرکت در هر ماه/روز از میت برای جلسات استفاده کنند]. تاکنون، [بهروزرسانی وضعیت هدف را وارد کنید، ## کارمندان شروع به استفاده از میت کردهاند، بنابراین ما به XX٪ از هدف خود رسیدهایم]. این یک تلاش تیمی است و ما از صبر و انعطافپذیری شما در حین پیشرفت مشترک سپاسگزاریم.
برای کمک به ما در رسیدن به هدفمان، لطفاً از مرکز یادگیری Google Workspace دیدن کنید یا ایمیلهای قبلی این مجموعه را مرور کنید تا درباره مزایا و ویژگیهای Meet، از جمله پیوستن، ضبط و استفاده از زیرنویس، بیشتر بدانید.
اگر برای انتقال از Webex به Meet به کمک بیشتری نیاز دارید، به بخش «تغییر به Meet از Webex» مراجعه کنید. اگر مایل به اشتراکگذاری هرگونه بازخوردی هستید، لطفاً با [برای پیگیری بازخورد، آدرس ایمیل را وارد کنید] تماس بگیرید یا از این لینک [برای پیگیری بازخورد، URL را وارد کنید] استفاده کنید.
پنج تا بالا!
[امضا را وارد کنید]
اسکایپ برای کسب و کار
موضوع: نحوه انتقال از اسکایپ تجاری به گوگل میت
تبریک، تیم!
از کمک شما برای انتقال به گوگل میت متشکریم. هدف ما این است که [هدف پذیرش را وارد کنید، مثلاً ۹۰٪ از شرکت در هر ماه/روز از میت برای جلسات استفاده کنند]. تاکنون، [بهروزرسانی وضعیت هدف را وارد کنید، ## کارمندان شروع به استفاده از میت کردهاند، بنابراین ما به XX٪ از هدف خود رسیدهایم]. این یک تلاش تیمی است و ما از صبر و انعطافپذیری شما در حین پیشرفت مشترک سپاسگزاریم.
برای کمک به ما در رسیدن به هدفمان، لطفاً از مرکز یادگیری Google Workspace دیدن کنید یا ایمیلهای قبلی این مجموعه را مرور کنید تا درباره مزایا و ویژگیهای Meet، از جمله پیوستن، ضبط و استفاده از زیرنویس، بیشتر بدانید.
اگر برای انتقال از اسکایپ فور بیزینس به میت به کمک بیشتری نیاز دارید، به «انتقال به میت از اسکایپ فور بیزینس» مراجعه کنید.
برای به اشتراک گذاشتن هرگونه بازخورد، لطفاً با [برای پیگیری بازخورد، آدرس ایمیل را وارد کنید] تماس بگیرید یا از این لینک [برای پیگیری بازخورد، URL را وارد کنید] استفاده کنید.
پنج تا بالا!
[امضا را وارد کنید]
ایمیل عمومی
موضوع: اطلاعات بیشتری در مورد Google Meet دریافت کنید
تبریک، تیم!
از کمک شما برای انتقال به گوگل میت متشکریم. هدف ما این است که [هدف پذیرش را وارد کنید، مثلاً ۹۰٪ از شرکت در هر ماه/روز از میت برای جلسات استفاده کنند]. تاکنون، [بهروزرسانی وضعیت هدف را وارد کنید، ## کارمندان شروع به استفاده از میت کردهاند، بنابراین ما به XX٪ از هدف خود رسیدهایم]. این یک تلاش تیمی است و ما از صبر و انعطافپذیری شما در حین پیشرفت مشترک سپاسگزاریم.
برای کمک به ما در رسیدن به هدفمان، لطفاً از مرکز یادگیری Google Workspace دیدن کنید یا ایمیلهای قبلی این مجموعه را مرور کنید تا درباره مزایا و ویژگیهای Meet، از جمله پیوستن، ضبط و استفاده از زیرنویس، بیشتر بدانید.
برای به اشتراک گذاشتن هرگونه بازخورد، لطفاً با [برای پیگیری بازخورد، آدرس ایمیل را وارد کنید] تماس بگیرید یا از این لینک [برای پیگیری بازخورد، URL را وارد کنید] استفاده کنید.
پنج تا بالا!
[امضا را وارد کنید]
گوگل، گوگل ورکاسپیس و علامتها و لوگوهای مرتبط، علائم تجاری شرکت گوگل هستند. سایر نامهای شرکتها و محصولات، علائم تجاری شرکتهایی هستند که با آنها مرتبط هستند.