প্রশাসক হিসেবে, আপনি এআই নোট-টেকিং চালু করতে পারেন, যাতে আপনার ব্যবহারকারীরা মিট-এ তাদের হয়ে জেমিনিকে দিয়ে নোট নিতে পারেন। মিটিং শেষে, নোটসহ একটি গুগল ডক আয়োজক এবং যিনি নোট নেওয়া শুরু করেছিলেন, তাদের ইমেইলে পাঠিয়ে দেওয়া হয়।
গুগল ক্যালেন্ডার দিয়ে কোনো মিটিং নির্ধারণ করা হলে, নোটগুলোও মিটিংয়ের সাথে সংযুক্ত হয়ে যায়।
এআই নোট করে যে ডকস মিট ডেটা ধরে রাখার নীতিমালা অনুসরণ করে। আরও তথ্যের জন্য, Retain Google Meet data with Vault- এ যান।
গুরুত্বপূর্ণ:
গুগল এআই নোট-টেকিং নিম্নলিখিতগুলিতে উপলব্ধ:
- ইংরেজি
- ফরাসি
- জার্মান
- ইতালীয়
- জাপানি
- কোরিয়ান
- পর্তুগিজ
- স্প্যানিশ
এই বৈশিষ্ট্যটি কাজ করার জন্য, মিটিংগুলো উপরে তালিকাভুক্ত কথ্য ভাষাগুলোর কোনো একটিতে পরিচালনা করতে হবে।
গুগল এআই নোট-টেকিং একবারে একটি ভাষা সমর্থন করে। একই মিটিংয়ে একাধিক ভাষায় কথা বলা বর্তমানে সমর্থিত নয়।
ব্যবহারকারীদের জন্য এআই নোট-নেওয়া চালু বা বন্ধ করুন
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল মিট ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- জেমিনি সেটিংস-এ ক্লিক করুন।
- Google AI নোট-টেকিং- এ ক্লিক করুন এবং 'মিটিংয়ে লোকেদের Google AI নোট-টেকিং ব্যবহার করতে দিন ' বিকল্পটি চেক করুন বা আনচেক করুন।
যদি মিটিং আয়োজক এই সেটিংটি চালু করে রাখেন, তাহলে মিটিংয়ে উপস্থিত যে কেউ এআই নোট নেওয়া শুরু করতে পারবেন। - সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।
এআই নোট-নেওয়ার শেয়ারিং সেটিংস পরিচালনা করুন
অ্যাডমিন হিসেবে, আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন যে গুগল মিটে এআই-এর তৈরি নোটগুলো আপনার প্রতিষ্ঠানে কীভাবে শেয়ার করা হবে। আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোলে এআই নোট নেওয়ার জন্য একটি ডিফল্ট শেয়ারিং অপশন সেট করতে পারেন এবং মিটিং হোস্টরা সেই সেটিং পরিবর্তন করতে পারবে কিনা, তা-ও বেছে নিতে পারেন। এটি আপনাকে আপনার প্রতিষ্ঠানের তথ্য শেয়ারিং পরিচালনা করতে এবং আপনার নীতিমালার সাথে সঙ্গতি নিশ্চিত করতে সাহায্য করে।
দ্রষ্টব্য: এই শেয়ারিং কনফিগারেশনগুলি শুধুমাত্র নির্ধারিত মিটিংয়ের জন্য প্রযোজ্য, আকস্মিক মিটিংয়ের জন্য নয়। এআই নোট-টেকিংয়ের জন্য শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করতে, আপনার প্রতিষ্ঠানে গুগল মিটের জন্য জেমিনি ফিচার এবং জেমিনি নোট-টেকিং উভয়ই চালু থাকতে হবে।
এআই নোট-নেওয়ার শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করতে, নিম্নলিখিত ধাপগুলো সম্পন্ন করুন।
শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, কোনো বিভাগ বা গ্রুপে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা জেনে নিন।
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল মিট ।সার্ভিস সেটিংস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
- জেমিনি সেটিংস বিভাগে ক্লিক করুন।
- নিশ্চিত করুন যে জেমিনি নোট-টেকিং চালু আছে। যদি এটি বন্ধ থাকে, তাহলে আপনি একটি সতর্কবার্তা দেখতে পারেন যে শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করার জন্য আপনাকে এটি চালু করতে হবে।
- জেমিনি নোটস শেয়ারিং-এ ক্লিক করুন এবং জেমিনি নোট-টেকিং শেয়ারিং বক্সটি চেক বা আনচেক করুন।
- বক্সটি চেক করা থাকলে, মিটিং হোস্টরা মিটিং চলাকালীন নোট শেয়ার করার সেটিংস পরিবর্তন করতে পারবেন।
- বক্সটি আনচেক করা থাকলে, মিটিং হোস্টরা শেয়ারিং সেটিংস পরিবর্তন করতে পারবেন না। পরবর্তী ধাপে আপনি যেটি বেছে নেবেন, সেটিই ডিফল্ট সেটিং হিসেবে গণ্য হবে।
- জেমিনি নোটের ডিফল্ট শেয়ারিং সেটিং- এর জন্য, কারা মিটিং নোটগুলো অ্যাক্সেস করতে পারবে তা নির্বাচন করতে একটি অপশন বেছে নিন:
- সকল আমন্ত্রিত অতিথি : মিটিংয়ে আমন্ত্রিত প্রত্যেকেই মিটিংয়ের কার্যবিবরণী দেখার সুযোগ পান।
- আপনার প্রতিষ্ঠানের আমন্ত্রিত অতিথি (ডিফল্ট) : শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের আমন্ত্রিত অতিথিরাই মিটিং নোট দেখতে পারবেন।
- আয়োজক এবং সহ-আয়োজকগণ : শুধুমাত্র মিটিং আয়োজক এবং যেকোনো সহ-আয়োজকই মিটিং নোট দেখতে পারেন। গুগল ক্যালেন্ডারের মাধ্যমে নির্ধারিত নয় এমন মিটিং (অপ্রত্যাশিত মিটিং) এবং যেগুলিতে কোনো আমন্ত্রিত অতিথি নেই, সেগুলির জন্য এটিই নোট শেয়ার করার একমাত্র উপায়।
- সেভ-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি কোনো সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।
পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মানটি পুনরুদ্ধার করতে, Inherit-এ ক্লিক করুন (অথবা কোনো গ্রুপের জন্য Unset-এ )।
.
এআই নোট গ্রহণের সমস্যা সমাধান করুন
মিটিংয়ে নোট নেওয়া শুরু হয় যখন কোনো হোস্ট বা অংশগ্রহণকারী তা শুরু করেন। নোটগুলো পরে শুরু করা হলে মিটিংয়ের শুরু থেকে কার্যকর হবে না। নিম্নলিখিত ক্ষেত্রে এআই (AI) নোট নেওয়া কাজ করবে না:
- সভাটিতে আপত্তিকর বা অনুপযুক্ত ভাষা রয়েছে।
- সভাটিতে ৫০টিরও কম কথিত শব্দ রয়েছে।
- মিটিংটি হোস্ট-নিয়ন্ত্রিত এবং হোস্ট জেমিনি নিষ্ক্রিয় করে রেখেছেন।
- মিটিং আয়োজকের জন্য জেমিনি সক্রিয় করা নেই।
- ব্যবহারকারীর জন্য Meet সক্রিয় করা হয়নি।