Là quản trị viên, bạn có thể bật tính năng ghi chú bằng AI để người dùng có thể nhờ Gemini ghi chú cho họ trong Meet. Sau cuộc họp, một email có chứa tài liệu trên Google Tài liệu có ghi chú sẽ được gửi cho người tổ chức và người đã bắt đầu ghi chú.
Nếu cuộc họp được lên lịch bằng Lịch Google, thì ghi chú cũng sẽ được đính kèm vào cuộc họp.
Tài liệu ghi chú bằng AI tuân theo chính sách giữ lại dữ liệu của Meet. Để biết thêm thông tin, hãy chuyển đến phần Giữ lại dữ liệu của Google Meet bằng Vault.
Quan trọng:
Tính năng ghi chú bằng AI của Google có sẵn bằng:
- Tiếng Anh
- Tiếng Pháp
- Tiếng Đức
- Tiếng Italy
- Tiếng Nhật
- Tiếng Hàn
- Tiếng Bồ Đào Nha
- Tiếng Tây Ban Nha
Để tính năng này hoạt động, người tham gia cuộc họp phải nói một trong những ngôn ngữ được liệt kê ở trên.
Tính năng ghi chú bằng AI của Google hỗ trợ một ngôn ngữ trong mỗi lần dùng. Hiện tại, chúng tôi chưa hỗ trợ nhiều ngôn ngữ trong cùng một cuộc họp.
Bật hoặc tắt tính năng ghi chú bằng AI cho người dùng
Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc nhóm.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Ứng dụng
Google Workspace
Google Meet.Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Cài đặt Gemini.
- Nhấp vào Tính năng ghi chú bằng AI của Google rồi đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp Cho phép mọi người sử dụng tính năng ghi chú bằng AI của Google trong cuộc họp.
Nếu người tổ chức cuộc họp bật chế độ cài đặt này, thì bất kỳ ai trong cuộc họp đều có thể bắt đầu ghi chú bằng AI. -
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).
Quản lý chế độ cài đặt cách chia sẻ ghi chú bằng AI
Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát cách chia sẻ ghi chú do AI tạo trong Google Meet trong tổ chức của mình. Bạn có thể đặt chế độ chia sẻ mặc định cho tính năng ghi chú bằng AI trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên và chọn xem người tổ chức cuộc họp có thể thay đổi chế độ cài đặt này hay không. Điều này giúp bạn quản lý việc chia sẻ thông tin của tổ chức và đảm bảo tuân thủ chính sách của tổ chức.
Lưu ý: Các cấu hình chia sẻ này chỉ áp dụng cho các cuộc họp đã lên lịch, không áp dụng cho các cuộc họp ngẫu hứng. Để thay đổi chế độ cài đặt cách chia sẻ cho tính năng ghi chú bằng AI, bạn phải bật cả tính năng Gemini cho Google Meet và tính năng Ghi chú bằng Gemini trong tổ chức của mình.
Để thay đổi chế độ cài đặt cách chia sẻ cho tính năng ghi chú bằng AI, hãy hoàn tất các bước sau.
Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt này cho một bộ phận hoặc nhóm.
-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn
Ứng dụng
Google Workspace
Google Meet.Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào mục Cài đặt Gemini.
- Đảm bảo bạn đã bật tính năng Ghi chú bằng Gemini. Nếu tính năng này đang tắt, bạn có thể thấy một cảnh báo cho biết bạn cần bật tính năng này để thay đổi chế độ cài đặt cách chia sẻ.
- Nhấp vào Chia sẻ ghi chú bằng Gemini rồi đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp Chia sẻ ghi chú bằng Gemini.
- Nếu hộp này được đánh dấu, thì người tổ chức cuộc họp có thể thay đổi chế độ cài đặt cách chia sẻ ghi chú trong cuộc họp.
- Nếu hộp này không được đánh dấu, thì người tổ chức cuộc họp không thể thay đổi chế độ cài đặt cách chia sẻ. Chế độ cài đặt mặc định là chế độ bạn chọn trong bước tiếp theo.
- Đối với Chế độ cài đặt cách chia sẻ mặc định cho ghi chú bằng Gemini, hãy chọn một chế độ để chọn người có thể truy cập vào ghi chú cuộc họp:
- Tất cả khách được mời: Mọi người được mời tham gia cuộc họp đều có thể truy cập vào ghi chú cuộc họp.
- Khách được mời trong tổ chức của bạn (mặc định): Chỉ khách được mời trong tổ chức của bạn mới có thể truy cập vào ghi chú cuộc họp.
- Người tổ chức và người đồng tổ chức: Chỉ người tổ chức cuộc họp và người đồng tổ chức mới có thể truy cập vào ghi chú cuộc họp. Đối với các cuộc họp không được lên lịch thông qua Lịch Google (cuộc họp ngẫu hứng) và không có khách được mời, đây là chế độ chia sẻ duy nhất.
-
Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.
Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).
.
Khắc phục sự cố tính năng ghi chú bằng AI
Tính năng ghi chú bắt đầu trong cuộc họp khi người tổ chức hoặc người tham gia bắt đầu ghi chú. Ghi chú không được áp dụng hồi tố cho thời điểm bắt đầu cuộc họp nếu được bắt đầu sau đó. Tính năng ghi chú bằng AI sẽ không hoạt động nếu:
- Cuộc họp có ngôn từ lăng mạ hoặc không phù hợp
- Cuộc họp có ít hơn 50 từ được nói
- Cuộc họp do người tổ chức kiểm soát và người tổ chức đã tắt Gemini
- Gemini không được bật cho người tổ chức cuộc họp
- Meet không được bật cho người dùng