Google Meet के एआई को मेरे उपयोगकर्ताओं के लिए नोट बनाने की अनुमति दें

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Business Standard और Business Plus; Enterprise Standard और Business Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

एडमिन के तौर पर, आपके पास एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा चालू करने का विकल्प होता है. इससे आपके उपयोगकर्ता, Meet में Gemini की मदद से नोट ले सकते हैं. मीटिंग के बाद, नोट वाला Google दस्तावेज़, मीटिंग के आयोजक और नोट लेने की सुविधा शुरू करने वाले व्यक्ति को ईमेल किया जाता है.

अगर मीटिंग को Google Calendar की मदद से शेड्यूल किया गया था, तो नोट को मीटिंग में भी अटैच किया जाता है.

एआई की मदद से लिए गए नोट वाले दस्तावेज़, निजी डेटा के रखरखाव से जुड़ी Meet की नीतियों के मुताबिक सेव किए जाते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, Vault की मदद से Google Meet का डेटा सेव रखना लेख पढ़ें.

अहम जानकारी:

Google के एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा इन भाषाओं में उपलब्ध है:

  • अंग्रेज़ी
  • फ़्रांसीसी
  • जर्मन
  • इटैलियन
  • जैपनीज़
  • कोरियन
  • पॉर्चुगीज़
  • स्पैनिश

यह सुविधा काम करे, इसके लिए ज़रूरी है कि मीटिंग में ऊपर बताई गई भाषाओं में से किसी एक में बात की जा रही हो.

Google के एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा, एक बार में एक ही भाषा के लिए काम कर सकती है. फ़िलहाल, यह सुविधा एक ही मीटिंग में बोली जा रही कई भाषाओं के लिए इस्तेमाल नहीं की जा सकती.

उपयोगकर्ताओं के लिए, एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा चालू या बंद करना

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Google Meet पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. Gemini की सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. Google के एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा पर क्लिक करें. इसके बाद, मीटिंग में नोट बनाने के लिए, लोगों को Google के एआई का इस्तेमाल करने की अनुमति दें के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं.
    अगर मीटिंग के आयोजक ने यह सेटिंग चालू की है, तो मीटिंग में शामिल कोई भी व्यक्ति, एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा शुरू कर सकता है.
  4. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

    बाद में, शामिल की गई वैल्यू को वापस लाने के लिए, शामिल करें पर क्लिक करें. किसी ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.

बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर इससे कम समय लगता है. ज़्यादा जानें

एआई की मदद से लिए गए नोट शेयर करने की सेटिंग मैनेज करना

एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का विकल्प होता है कि Google Meet में एआई की मदद से लिए गए नोट, आपके संगठन में कैसे शेयर किए जाएं. Admin console में, एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा के लिए, शेयर करने का डिफ़ॉल्ट विकल्प सेट किया जा सकता है. साथ ही, यह भी तय किया जा सकता है कि मीटिंग के होस्ट, सेटिंग में बदलाव कर सकते हैं या नहीं. इससे आपको अपने संगठन की जानकारी शेयर करने की सेटिंग मैनेज करने में मदद मिलती है. साथ ही, यह पक्का किया जाता है कि आपकी नीतियों का पालन किया जा रहा है.

ध्यान दें: शेयर करने की ये सेटिंग, सिर्फ़ शेड्यूल की गई मीटिंग पर लागू होती हैं. ये सेटिंग, बिना शेड्यूल की गई मीटिंग पर लागू नहीं होतीं. एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा के लिए, शेयर करने की सेटिंग बदलने के लिए, आपके संगठन में Google Meet के लिए Gemini की दोनों सुविधाएं और Gemini की मदद से नोट लेने की सुविधा चालू होनी चाहिए.

एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा के लिए, शेयर करने की सेटिंग बदलने के लिए, यह तरीका अपनाएं.

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Google Meet पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. Gemini की सेटिंग सेक्शन पर क्लिक करें.
  3. पक्का करें कि Gemini की मदद से नोट लेने की सुविधा चालू हो. अगर यह सुविधा बंद है, तो आपको एक चेतावनी दिख सकती है. इसमें बताया जाएगा कि शेयर करने की सेटिंग बदलने के लिए, आपको यह सुविधा चालू करनी होगी.
  4. Gemini से बनाए गए नोट शेयर करने की सेटिंग पर क्लिक करें. इसके बाद, Gemini से बनाए गए नोट शेयर करने की सेटिंग बॉक्स पर सही का निशान लगाएं या हटाएं.
    • अगर बॉक्स पर सही का निशान लगा है, तो मीटिंग के होस्ट, मीटिंग के दौरान नोट शेयर करने की सेटिंग में बदलाव कर सकते हैं.
    • अगर बॉक्स पर सही का निशान नहीं लगा है, तो मीटिंग के होस्ट, शेयर करने की सेटिंग में बदलाव नहीं कर सकते. डिफ़ॉल्ट सेटिंग वही होती है जिसे आपने अगले चरण में चुना है.
  5. **Gemini से बनाए गए नोट शेयर करने की डिफ़ॉल्ट सेटिंग** के लिए, कोई विकल्प चुनें. इससे यह तय किया जा सकेगा कि मीटिंग के नोट कौन ऐक्सेस कर सकता है:
    • न्योता पाने वाले सभी मेहमान: मीटिंग में शामिल होने का न्योता पाने वाले सभी लोगों को, मीटिंग के नोट का ऐक्सेस मिलता है.
    • आपके संगठन के वे सदस्य जिन्हें इवेंट में शामिल होने का न्योता मिला है (डिफ़ॉल्ट): सिर्फ़ आपके संगठन के वे सदस्य जिन्हें इवेंट में शामिल होने का न्योता मिला है, मीटिंग के नोट ऐक्सेस कर सकते हैं.
    • होस्ट और को-होस्ट: सिर्फ़ मीटिंग के होस्ट और को-होस्ट को, मीटिंग के नोट का ऐक्सेस मिलता है. Google Calendar की मदद से शेड्यूल नहीं की गई मीटिंग (बिना शेड्यूल की गई मीटिंग) के लिए, यह शेयर करने का इकलौता विकल्प है. ऐसी मीटिंग में, किसी को भी न्योता नहीं भेजा जाता.
  6. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

    बाद में, शामिल की गई वैल्यू को वापस लाने के लिए, शामिल करें पर क्लिक करें. किसी ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.

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एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा से जुड़ी समस्या हल करना

मीटिंग में नोट लेने की सुविधा, होस्ट या मीटिंग में हिस्सा लेने वाला कोई व्यक्ति शुरू कर सकता है. अगर नोट लेने की सुविधा बाद में शुरू की जाती है, तो नोट में मीटिंग की शुरुआत से जुड़ी जानकारी शामिल नहीं होती. एआई की मदद से नोट लेने की सुविधा इन स्थितियों में काम नहीं करेगी:

  • मीटिंग में अपशब्दों या आपत्तिजनक भाषा का इस्तेमाल किया गया हो
  • मीटिंग में 50 से कम शब्द बोले गए हों
  • मीटिंग को होस्ट कंट्रोल कर रहा हो और होस्ट ने Gemini की सुविधा बंद की हो
  • मीटिंग के आयोजक के लिए Gemini की सुविधा चालू न हो
  • उपयोगकर्ता के लिए Meet की सुविधा चालू न हो