به عنوان مدیر، میتوانید یادداشتبرداری با هوش مصنوعی را فعال کنید تا کاربرانتان بتوانند از Gemini بخواهند که در Meet برایشان یادداشتبرداری کند. پس از جلسه، یک سند گوگل حاوی یادداشتها برای برگزارکننده و شخصی که یادداشتبرداری را شروع کرده است، ایمیل میشود.
اگر جلسهای با تقویم گوگل برنامهریزی شده باشد، یادداشتها نیز به جلسه پیوست میشوند.
یادداشتهای هوش مصنوعی در اسناد، از سیاستهای حفظ اطلاعات در Meet پیروی میکنند. برای اطلاعات بیشتر، به «حفظ اطلاعات Google Meet با Vault» مراجعه کنید.
مهم:
یادداشتبرداری گوگل با هوش مصنوعی در موارد زیر موجود است:
- انگلیسی
- فرانسوی
- آلمانی
- ایتالیایی
- ژاپنی
- کره ای
- پرتغالی
- اسپانیایی
برای اینکه این ویژگی کار کند، جلسات باید به یکی از زبانهای گفتاری ذکر شده در بالا برگزار شود.
یادداشتبرداری هوش مصنوعی گوگل از یک زبان در هر زمان پشتیبانی میکند. در حال حاضر پشتیبانی از چندین زبان در یک جلسه امکانپذیر نیست.
فعال یا غیرفعال کردن یادداشتبرداری هوش مصنوعی برای کاربران
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل میت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی تنظیمات جمینی کلیک کنید.
- روی یادداشتبرداری با هوش مصنوعی گوگل کلیک کنید و گزینهی «اجازه دهید افراد در جلسات از یادداشتبرداری با هوش مصنوعی گوگل استفاده کنند» را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.
اگر برگزارکننده جلسه این تنظیم را فعال کرده باشد، هر کسی در جلسه میتواند یادداشتبرداری هوش مصنوعی را شروع کند. - روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.
تنظیمات اشتراکگذاری یادداشتبرداری هوش مصنوعی را مدیریت کنید
به عنوان مدیر، میتوانید نحوه اشتراکگذاری یادداشتهای تولید شده توسط هوش مصنوعی در گوگل میت را در سازمان خود کنترل کنید. میتوانید یک گزینه اشتراکگذاری پیشفرض برای یادداشتبرداری هوش مصنوعی در کنسول مدیریت خود تنظیم کنید و انتخاب کنید که آیا میزبانان جلسه میتوانند این تنظیمات را تغییر دهند یا خیر. این به شما کمک میکند تا اشتراکگذاری اطلاعات سازمان خود را مدیریت کنید و از رعایت سیاستهای خود اطمینان حاصل کنید.
توجه: این تنظیمات اشتراکگذاری فقط برای جلسات برنامهریزیشده اعمال میشود، نه جلسات بداهه. برای تغییر تنظیمات اشتراکگذاری برای یادداشتبرداری هوش مصنوعی، باید هر دو ویژگی Gemini برای Google Meet و Gemini Notetaking در سازمان شما فعال باشند.
برای تغییر تنظیمات اشتراکگذاری برای یادداشتبرداری هوش مصنوعی، مراحل زیر را انجام دهید.
قبل از شروع: در صورت نیاز، نحوه اعمال تنظیمات را در یک بخش یا گروه بیاموزید.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
برنامهها فضای کاری گوگل گوگل میت .نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.
- روی بخش تنظیمات Gemini کلیک کنید.
- مطمئن شوید که قابلیت یادداشتبرداری Gemini روشن است. اگر خاموش باشد، ممکن است هشداری مبنی بر نیاز به روشن کردن آن برای تغییر تنظیمات اشتراکگذاری مشاهده کنید.
- روی اشتراکگذاری یادداشتهای Gemini کلیک کنید و کادر اشتراکگذاری یادداشت Gemini را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.
- اگر این کادر علامت زده شود، میزبان جلسه میتواند تنظیمات اشتراکگذاری یادداشتها را در طول جلسه تغییر دهد.
- اگر این کادر علامت زده نشده باشد، میزبان جلسه نمیتواند تنظیمات اشتراکگذاری را تغییر دهد. تنظیم پیشفرض همانی است که در مرحله بعدی انتخاب میکنید.
- برای تنظیمات پیشفرض اشتراکگذاری برای یادداشتهای Gemini ، گزینهای را انتخاب کنید تا مشخص کنید چه کسی میتواند به یادداشتهای جلسه دسترسی داشته باشد:
- همه مهمانان دعوتشده : هر کسی که به جلسه دعوت شده باشد، به یادداشتهای جلسه دسترسی خواهد داشت.
- مهمانان دعوتشده در سازمان شما (پیشفرض) : فقط مهمانان دعوتشده در سازمان شما به یادداشتهای جلسه دسترسی دارند.
- میزبانان و کمک میزبانان : فقط میزبان جلسه و هر یک از کمک میزبانان به یادداشتهای جلسه دسترسی دارند. برای جلساتی که از طریق تقویم گوگل برنامهریزی نشدهاند (جلسات بداهه) و هیچ مهمان دعوتشدهای ندارند، این تنها گزینه اشتراکگذاری است.
- روی ذخیره کلیک کنید. یا میتوانید برای یک واحد سازمانی روی لغو کلیک کنید.
برای بازیابی مقدار ارثبری شده در آینده، روی Inherit (یا Unset برای یک گروه) کلیک کنید.
.
عیبیابی یادداشتبرداری با هوش مصنوعی
یادداشتبرداری در یک جلسه زمانی آغاز میشود که میزبان یا شرکتکننده آن را شروع کند. اگر یادداشتها بعداً شروع شده باشند، به ابتدای جلسه مربوط نمیشوند. یادداشتبرداری هوش مصنوعی در موارد زیر کار نخواهد کرد:
- جلسه حاوی الفاظ توهینآمیز یا نامناسب باشد
- این جلسه شامل کمتر از ۵۰ کلمه گفتاری است
- جلسه توسط میزبان کنترل میشود و میزبان، جمینی را غیرفعال کرده است.
- جمینی برای برگزارکننده جلسه فعال نیست
- Meet برای کاربر فعال نشده است