मीटिंग में बोले गए शब्दों को लेख में बदलने की सुविधा चालू या बंद करना

इस सुविधा के साथ काम करने वाले वर्शन: Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, और Education Plus. अपने वर्शन की तुलना करें

एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने उपयोगकर्ताओं को Google Meet की मीटिंग के ट्रांसक्रिप्ट को Google Docs फ़ाइल के तौर पर सेव करने की अनुमति देने का विकल्प होता है. ट्रांसक्रिप्ट की मदद से, यह ट्रैक किया जा सकता है कि मीटिंग में किसने क्या कहा. इसके लिए, मीटिंग के दौरान नोट लेने की ज़रूरत नहीं होती. ट्रांसक्रिप्ट, हाज़िरी के रिकॉर्ड के लिए भी मददगार होते हैं, क्योंकि इनमें मीटिंग में शामिल होने वाले लोगों की सूची शामिल होती है. यह सुविधा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है. हालांकि, यह हर मीटिंग के लिए अपने-आप चालू नहीं होती. मीटिंग में शामिल किसी व्यक्ति को ट्रांसक्रिप्शन की सुविधा शुरू करनी होती है. ट्रांसक्रिप्ट, मीटिंग के बाद मीटिंग के आयोजक के Drive में सेव हो जाते हैं. साथ ही, ये मीटिंग की रिकॉर्डिंग की तुलना में Drive में कम जगह लेते हैं.

पहला चरण: यह देखना कि ट्रांसक्रिप्शन की सुविधा उपलब्ध है या नहीं

पक्का करें कि आपके पास Google Workspace का ऐसा वर्शन हो जिसमें ट्रांसक्रिप्शन की सुविधा उपलब्ध हो. अपने वर्शन की तुलना करें

अगर आपके पास Business Standard वर्शन है, तो Admin console में जाकर इस सुविधा को बंद नहीं किया जा सकता. Google Workspace के वर्शन बदलना

दूसरा चरण: पक्का करना कि Drive और Docs चालू हैं

अगर आपने उपयोगकर्ताओं को मीटिंग के ट्रांसक्रिप्ट बनाने की अनुमति दी है, तो वे Google Drive में Meet की रिकॉर्डिंग वाले फ़ोल्डर में जाकर ट्रांसक्रिप्ट देख सकते हैं. उपयोगकर्ताओं को ट्रांसक्रिप्ट का ऐक्सेस पाने के लिए, ये सेटिंग चालू करनी होंगी:

  1. Drive चालू हो. निर्देशों के लिए, यह देखना कि किसी उपयोगकर्ता, ग्रुप या संगठन की इकाई के लिए कौनसे ऐप्लिकेशन चालू हैं पर जाएं. ज़रूरत पड़ने पर, उपयोगकर्ताओं के लिए Drive को चालू या बंद करें. ज़्यादातर संगठनों के लिए, Drive डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होता है.
  2. वे Drive में नई फ़ाइलें बना सकते हों. ज़्यादा जानकारी के लिए, Docs में फ़ाइलें बनाने की सुविधा को चालू या बंद करना लेख पढ़ें.

ट्रांसक्रिप्ट बनाने और उन्हें Drive में सेव करने के लिए, उपयोगकर्ता और आपके संगठन, दोनों के पास ज़रूरत के मुताबिक स्टोरेज के लिए बची जगह होनी चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने संगठन में स्टोरेज के इस्तेमाल की समीक्षा करना लेख पढ़ें.

तीसरा चरण: ट्रांसक्रिप्शन की सुविधा को चालू या बंद करना

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरत हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Google Meet पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. Meet वीडियो की सेटिंग पर क्लिक करें.
  3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.

    ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होने वाली सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

  4. मीटिंग के ट्रांसक्रिप्ट पर क्लिक करें और कोई विकल्प चुनें.
  5. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, संगठन की किसी इकाई के लिए बदलाव करें पर क्लिक किया जा सकता है.

    बाद में, इनहेरिट की गई वैल्यू को वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. किसी ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.


    बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये इससे पहले ही लागू हो जाते हैं. ज़्यादा जानें

ट्रांसक्रिप्ट कहां मिलेंगे

ट्रांसक्रिप्ट सेव होने के बाद, मीटिंग के आयोजक, मीटिंग के होस्ट, और ट्रांसक्रिप्शन की सुविधा शुरू करने वाले व्यक्ति को, फ़ाइल के लिंक वाला ईमेल मिलता है. मीटिंग के आयोजक, Drive में Meet की रिकॉर्डिंग वाले फ़ोल्डर में जाकर भी मीटिंग के ट्रांसक्रिप्ट ढूंढ सकते हैं. आम तौर पर, मीटिंग खत्म होने के कुछ घंटों के अंदर ही ट्रांसक्रिप्ट का ऐक्सेस मिल जाता है. हालांकि, इसमें 24 घंटे तक लग सकते हैं. ट्रांसक्रिप्ट ढूंढने के लिए, Drive में "ट्रांसक्रिप्ट" खोजें. यह शब्द, फ़ाइल के नाम में शामिल होता है. उदाहरण के लिए, टीम सिंक (13-9-2022 को सुबह 10:00 बजे पीएसटी) - ट्रांसक्रिप्ट.

अगर मीटिंग, Google Calendar के किसी इवेंट से जुड़ी है और मीटिंग तय समय पर होती है, तो ट्रांसक्रिप्ट को Calendar इवेंट में भी लिंक किया जाता है.

ट्रांसक्रिप्ट में बदलाव कौन कर सकता है

ट्रांसक्रिप्ट सेव होने के बाद, मीटिंग के आयोजक, मीटिंग के होस्ट, और ट्रांसक्रिप्शन की सुविधा शुरू करने वाले व्यक्ति को, ट्रांसक्रिप्ट वाली फ़ाइल में बदलाव करने का ऐक्सेस अपने-आप मिल जाता है. अगर मीटिंग में 200 से कम लोगों को न्योता भेजा गया था, तो न्योता पाने वाले सभी लोगों को भी ट्रांसक्रिप्ट में बदलाव करने का ऐक्सेस मिल जाता है. बदलाव करने का ऐक्सेस पाने वाला कोई भी व्यक्ति, फ़ाइल को किसी दूसरी जगह ले जा सकता है, शेयर कर सकता है या उसका नाम बदल सकता है. ठीक वैसे ही जैसे Docs की किसी अन्य फ़ाइल के साथ किया जाता है.