Bật tính năng họp và gọi điện qua Meet cho tổ chức

Business / Enterprise

Khi dịch vụ Google Meet đang bật, người dùng trong tổ chức của bạn có thể:

• Tạo và tham gia các cuộc họp và cuộc gọi trên Meet trong Google Meet
• Sử dụng Meet trong phiên bản Gmail tích hợp
• Tiếp tục sử dụng các dịch vụ hội nghị truyền hình khác

Bật tính năng họp và gọi điện qua Meet

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn  Ứng dụng Google Workspace Google Meet.

   Chuyển đến phần Google Meet

   Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

2. Để bật Meet cho mọi người, hãy nhấp vào Trạng thái dịch vụ Bật cho mọi người.
3. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
   1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
   2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
   3. Chọn một phương án:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Kế thừa và bạn muốn giữ lại chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi chế độ cài đặt chính thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Bị ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để chuyển về chế độ cài đặt giống với chế độ chính, hoặc nhấp vào Lưu để giữ lại chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt chính thay đổi.

        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.

4. (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.

Thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Đường liên kết đến hội nghị trên Meet sẽ tự động được thêm vào tất cả các sự kiện mới trên Lịch Google cho những người dùng có thể tạo cuộc họp trên Meet. Quản trị viên có thể tắt tính năng tự động thêm đường liên kết đến hội nghị trên Meet cho tất cả các sự kiện mới trên Lịch hoặc người dùng có thể điều chỉnh tuỳ chọn ưu tiên về hội nghị truyền hình cho tài khoản của họ.

Giáo dục

Khi dịch vụ Google Meet đang bật cho một phiên bản Google Workspace Education, người dùng tại trường học của bạn có thể:

• Tham gia các cuộc họp và cuộc gọi trên Meet trong Google Meet
• Tiếp tục sử dụng các dịch vụ hội nghị truyền hình khác

Với phiên bản Education, bạn cũng có thể kiểm soát việc người dùng có thể tạo cuộc họp và cuộc gọi trên Meet hay không. Khi cả hai chế độ cài đặt đều bật, mọi người có thể sử dụng Meet trong phiên bản Gmail tích hợp.

Cho phép người dùng tham gia các cuộc họp và cuộc gọi trên Meet (các phiên bản Education)

Để cho phép người dùng tại trường học của bạn tham gia các cuộc họp trên Meet, hãy bật dịch vụ Google Meet.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn  Ứng dụng Google Workspace Google Meet.

   Chuyển đến phần Google Meet

   Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

2. Để bật Meet cho mọi người, hãy nhấp vào Trạng thái dịch vụ Bật cho mọi người.

   Lưu ý: Nếu bạn sử dụng phiên bản Education, chế độ cài đặt này sẽ bật Meet cho giáo viên và học viên.

3. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
   1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
   2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
   3. Chọn một phương án:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Kế thừa và bạn muốn giữ lại chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi chế độ cài đặt chính thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Bị ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để chuyển về chế độ cài đặt giống với chế độ chính, hoặc nhấp vào Lưu để giữ lại chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt chính thay đổi.

        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.

4. (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.

Cho phép người dùng tạo cuộc họp và cuộc gọi (các phiên bản Education)

Trước khi bắt đầu: Nếu cần, hãy tìm hiểu cách áp dụng chế độ cài đặt cho một bộ phận hoặc nhóm.

1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn  Ứng dụng Google Workspace Google Meet.

   Chuyển đến phần Google Meet

   Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

2. (Không bắt buộc) Để chỉ áp dụng chế độ cài đặt này cho một số người dùng, trên trình đơn bên, hãy chọn một đơn vị tổ chức (thường dùng cho các bộ phận) hoặc nhóm cấu hình (cách nâng cao).

   Các chế độ cài đặt nhóm sẽ thay thế đơn vị tổ chức. Tìm hiểu thêm

   Việc nên làm: Chỉ chọn các đơn vị tổ chức có cán bộ giảng dạy và nhân viên. Nếu dùng Lớp học và đã xác minh giáo viên, thì bạn có thể chọn nhóm Giáo viên trên Lớp học.

3. Nhấp vào Cài đặt về video trong Meet.

4. Nhấp vào Tạo cuộc gọi rồi đánh dấu vào hộp Người dùng có thể tạo cuộc họp của riêng họ hoặc gọi điện.
5. Nhấp vào Lưu. Hoặc bạn có thể nhấp vào nút Ghi đè đối với một đơn vị tổ chức.

   Sau này, để khôi phục giá trị được kế thừa, hãy nhấp vào Kế thừa (hoặc Không đặt đối với nhóm).

Bạn cũng có thể kiểm soát quyền truy cập vào cuộc họp, chẳng hạn như tham gia cuộc họp qua điện thoại. Tìm hiểu thêm.

Sau khi bật Meet cho một tổ chức giáo dục

Chuyển đến phần Thiết lập Meet (dành cho quản trị viên Education).