শিক্ষা খাতের গ্রাহকরা তাদের প্রতিষ্ঠানের জন্য স্টোরেজ খালি করতে বা আরও স্টোরেজ পেতে পারেন ।
গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন নন?
ব্যক্তিগত গুগল স্টোরেজ পরিচালনা করুন
অথবা আপনার কর্মক্ষেত্র বা শিক্ষা অ্যাকাউন্টের জন্য স্টোরেজ খালি করুন
একজন গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন হিসেবে, আপনার প্রতিষ্ঠানে স্টোরেজ কমে এলে, আপনি স্টোরেজ খালি করতে পারেন অথবা আরও স্টোরেজ পাওয়ার উপায়গুলো খতিয়ে দেখতে পারেন।
দ্রষ্টব্য: আপনার প্রতিষ্ঠানের স্টোরেজে করা পরিবর্তনগুলো স্টোরেজ ম্যানেজমেন্ট টুলে প্রতিফলিত হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে।
আমার সাবস্ক্রিপশন স্থগিত করা হলে কী হবে?
স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করার কারণে আপনার সাবস্ক্রিপশন স্থগিত করা হলে:
- গুগল অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করুন। আপনি একটি বিজ্ঞপ্তি পাবেন যে আপনার সাবস্ক্রিপশন স্থগিত করা হয়েছে।
- সাসপেনশন তুলতে, একটি বিকল্প বেছে নিন:
- আরও বেশি স্টোরেজ সীমাযুক্ত সাবস্ক্রিপশনে আপগ্রেড করতে, ‘Get More Storage’ বা ‘Upgrade your subscription’-এ ক্লিক করুন।
- অপ্রয়োজনীয় ফাইল মুছে স্টোরেজ খালি করতে, অথবা আপনার বর্তমান সাবস্ক্রিপশনের জন্য অতিরিক্ত স্টোরেজ কিনতে, ‘ম্যানেজ স্টোরেজ’ বা ‘বাই এ স্টোরেজ অ্যাড-অন’-এ ক্লিক করুন।
আপনার স্টোরেজ সীমা (আপগ্রেড বা অ্যাড-অনের মাধ্যমে) যথেষ্ট পরিমাণে বেড়ে আপনার প্রতিষ্ঠানের মোট ব্যবহারকে ছাড়িয়ে গেলে, অথবা আপনার প্রতিষ্ঠানের ব্যবহার আপনার সাবস্ক্রিপশনের সীমার নিচে নেমে গেলে, আপনার সাবস্ক্রিপশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুনরুদ্ধার করা হয়।
কীভাবে স্টোরেজ স্পেস খালি করবেন
বিকল্প ১: বেশি স্টোরেজ ব্যবহারকারী খুঁজুন এবং বার্তা পাঠান
আপনি স্টোরেজ ম্যানেজমেন্ট টুলের সাহায্যে আপনার শীর্ষ স্টোরেজ ব্যবহারকারীদের খুঁজে নিতে পারেন। তাদেরকে ইমেল করুন এবং গুগল ওয়ার্কস্পেসে সংরক্ষণ করার প্রয়োজন নেই এমন বড় ফাইল ও ইমেল মুছে ফেলতে বলুন।
উচ্চ স্টোরেজ ব্যবহারকারীদের কাছে পাঠানোর জন্য ইমেল টেমপ্লেট
হাই,
আপনার অ্যাকাউন্টটি বিপুল পরিমাণ গুগল স্টোরেজ ব্যবহার করছে বলে শনাক্ত করা হয়েছে।
আমরা আমাদের প্রতিষ্ঠানে নতুন স্টোরেজ সীমা কার্যকর করছি, যা শীঘ্রই কার্যকর হবে [আপনার কাছে তারিখ থাকলে উল্লেখ করুন]। এর প্রস্তুতি হিসেবে, আপনাকে আপনার বর্তমান স্টোরেজ ব্যবহার পর্যালোচনা করতে এবং Drive, Gmail, ও Photos থেকে যেকোনো অপ্রয়োজনীয় ফাইল মুছে ফেলতে হবে।
অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত ধাপগুলো সম্পন্ন করুন:
- আপনার স্টোরেজ ব্যবহার কমাতে ‘স্টোরেজ স্পেস খালি করুন’ অংশের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
- প্রকল্প, ডেটা সেট, চলচ্চিত্র নির্মাণ ইত্যাদির কারণে আপনার যদি আরও বেশি স্টোরেজের প্রয়োজন হয়, তবে অনুগ্রহ করে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন যাতে আমরা গুগল ক্লাউড স্টোরেজের অন্যান্য বিকল্পগুলো খতিয়ে দেখতে পারি।
[প্রযোজ্য না হলে মুছে দিন] অনুগ্রহ করে আমাদের প্রতিষ্ঠানের গ্রহণযোগ্য ব্যবহার নীতি (Acceptable Use Policy) [আপনার গ্রহণযোগ্য ব্যবহার নীতির লিঙ্ক] পর্যালোচনা করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি আমাদের নীতিমালা অনুসারে ডেটা সংরক্ষণ করছেন।
অনুগ্রহ করে উপরের ধাপগুলো যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সম্পন্ন করুন।
ধন্যবাদ,
আপনার বন্ধুত্বপূর্ণ আইটি টিম
বিকল্প ২: শেয়ার করা ড্রাইভগুলিতে স্টোরেজ ব্যবহার পর্যালোচনা করুন
স্টোরেজ ম্যানেজমেন্ট টুলের সাহায্যে আপনি সবচেয়ে বেশি স্টোরেজ ব্যবহার করা শেয়ার্ড ড্রাইভগুলো খুঁজে নিতে পারেন। যে শেয়ার্ড ড্রাইভগুলো আপনার পুলড স্টোরেজের অনেকটা অংশ ব্যবহার করে, সেগুলো হলো:
- তাদের ব্যবহারের ক্ষেত্রে গুগল ক্লাউড স্টোরেজের মতো অন্য কোনো স্টোরেজ বিকল্প আরও ভালো হবে কিনা, তা জানতে শেয়ার্ড ড্রাইভ ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করুন।
- কোনো শেয়ার্ড ড্রাইভে আপনার ম্যানেজার অ্যাক্সেস থাকলে, আপনি ট্র্যাশ থেকে আইটেমগুলো স্থায়ীভাবে মুছে ফেলতে পারেন।
- যদি আপনি দেখেন যে স্টোরেজের ব্যবহার আপনার গ্রহণযোগ্য ব্যবহার নীতির (Acceptable Use Policy) সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নয়, তাহলে আপনি শেয়ার করা ড্রাইভটি মুছে ফেলতে পারেন।
কীভাবে আরও গুগল ওয়ার্কস্পেস স্টোরেজ পাবেন
আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য আরও স্টোরেজ পেতে, আপনি আপনার সাবস্ক্রিপশনটি এমন একটিতে আপগ্রেড করতে পারেন যাতে আরও স্টোরেজ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে, আরও স্টোরেজ কিনতে পারেন, অথবা যেসব ব্যবহারকারীর কাছে এখনও গুগল ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্স নেই, তাদের জন্য লাইসেন্স কিনতে পারেন।
বিকল্প ১: আপগ্রেড সংস্করণ (প্রস্তাবিত)
আপনি যদি কোনো রিসেলারের কাছ থেকে আপনার পরিষেবা কিনে থাকেন, তাহলে এখানে যান | আমার কি কোনো রিসেলার আছে?
এই স্টোরেজ তুলনা চার্টে প্রতিটি সংস্করণে কী পরিমাণ স্টোরেজ পাওয়া যায় তা তুলনা করুন। সুইচ গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণগুলিতে উপলব্ধ সুবিধাগুলো সম্পর্কে আরও জানুন।
আপনার জন্য উপলব্ধ আপগ্রেড পথগুলি দেখতে:
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
বিলিং কিনুন অথবা আপগ্রেড করুন ।বিলিং ব্যবস্থাপনার বিশেষাধিকার থাকা আবশ্যক।
দ্রষ্টব্য : আপনার অ্যাকাউন্টটি বর্তমানে স্থগিত থাকলে, সাইন ইন করার পর সাসপেনশন নোটিফিকেশন পেজে থাকা ‘Get More Storage’- এ ক্লিক করুন। এটি আপনাকে সরাসরি আপগ্রেড অপশনগুলোতে নিয়ে যাবে।- (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারী প্রতি নির্দিষ্ট পরিমাণ স্টোরেজ সহ একটি সংস্করণ খুঁজে পেতে, 'Filter by features'-এ ক্লিক করুন, একটি পরিমাণ নির্বাচন করুন এবং 'Apply'-তে ক্লিক করুন।
- আপনার পছন্দের সংস্করণটি বেছে নিতে 'সুইচ'-এ ক্লিক করুন, তাহলে একটি পৃষ্ঠা খুলবে যেখানে আপনার বর্তমান সংস্করণ এবং আপগ্রেড করা সংস্করণটির মধ্যে তুলনা করা হবে।
- আপনার পছন্দের প্ল্যানটি খুঁজে পাওয়ার পর, অর্ডার প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন করুন।
বিকল্প ২: আরও স্টোরেজ কিনুন
আপনি যদি কোনো রিসেলারের কাছ থেকে আপনার পরিষেবা কিনে থাকেন, তাহলে এখানে যান | আমার কি কোনো রিসেলার আছে?
বেশিরভাগ গুগল ওয়ার্কস্পেস সংস্করণের জন্য, আপনি ওয়ার্কস্পেস অ্যাডিশনাল স্টোরেজ অ্যাড-অন সাবস্ক্রিপশন কিনতে পারেন। প্রতিটি সাবস্ক্রিপশন আপনার প্রতিষ্ঠানের সম্মিলিত স্টোরেজ একটি নির্দিষ্ট পরিমাণে বাড়িয়ে দেয় এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী আপনি যত খুশি সাবস্ক্রিপশন কিনতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য আরও গুগল ওয়ার্কস্পেস স্টোরেজ কিনুন দেখুন।
আপনার অ্যাকাউন্ট সাসপেন্ড করা হলে, অতিরিক্ত স্টোরেজ কেনার জন্য সাসপেনশন নোটিফিকেশন পেজে থাকা ‘Buy a storage add-on’ অপশনে ক্লিক করুন। সাসপেনশন তুলে নেওয়ার জন্য, আপনাকে অবশ্যই পর্যাপ্ত অতিরিক্ত স্টোরেজ কিনতে হবে, যাতে আপনার নতুন সাবস্ক্রিপশনের স্টোরেজ লিমিট আপনার প্রতিষ্ঠানের মোট ব্যবহারের চেয়ে বেশি হয়।
দ্রষ্টব্য: ২০২০ সালে গুগল ওয়ার্কস্পেস চালু হওয়ার পর থেকে আমরা আমাদের গ্রাহকদের এতে স্থানান্তরিত করার জন্য কাজ করে আসছি। ২০২২ সালের জুন মাস থেকে, জি স্যুট লিগ্যাসি স্টোরেজ অ্যাড-অনগুলো আর কেনার জন্য উপলব্ধ নেই। আপনি যদি এই অ্যাড-অনটির গ্রাহক হন, তবে আপনার স্টোরেজকে ওয়ার্কস্পেস অফারিং-এ স্থানান্তরিত করার সময় হলে আমরা আপনার সাথে যোগাযোগ করব।
বিকল্প ৩: আরও ব্যবহারকারী যোগ করুন
যেসব ব্যবহারকারীর এখনও লাইসেন্স নেই, তাদের যুক্ত করতে আরও ব্যবহারকারী লাইসেন্স ক্রয় করুন ।