Education के ग्राहक, स्टोरेज की सीमाएं सेट करें पर जाएं.
शेयर की गई ड्राइव को आपके संगठन के स्टोरेज का ज़्यादा इस्तेमाल करने से रोकने के लिए, संगठन की इकाइयों के लिए स्टोरेज की सीमा सेट करें. जब उपयोगकर्ता, शेयर की गई ड्राइव पर जाते हैं, तो उन्हें एक स्टेटस बार दिखता है. इससे पता चलता है कि कितना स्टोरेज इस्तेमाल किया जा रहा है. सीमा पूरी होने पर, उपयोगकर्ताओं को एक चेतावानी दिखती है.
अगर शेयर की गई ड्राइव के लिए स्टोरेज की सीमाएं सेट नहीं की जाती हैं, तो:
- किसी भी शेयर की गई ड्राइव के लिए स्टोरेज की सीमा, सिर्फ़ आपके संगठन के लिए पूल किए गए कुल स्टोरेज पर निर्भर करती है.
- उपयोगकर्ताओं को Drive में, स्टोरेज की सीमा के इंडिकेटर नहीं दिखते.
अहम जानकारी: आपके पास उपयोगकर्ताओं के लिए, स्टोरेज की सीमाएं सेट करने का विकल्प भी है.
इस पेज पर
- शेयर की गई ड्राइव के लिए स्टोरेज की सीमाएं सेट करना
- उपयोगकर्ताओं को स्टोरेज की सीमाओं के बारे में कैसे पता चलता है
- उदाहरण: किसी एक विभाग की शेयर की गई ड्राइव के लिए सीमा सेट करना
- चेतावनी का मैसेज: शेयर की गई कुछ ड्राइव, तय सीमा से ज़्यादा स्टोरेज का इस्तेमाल कर रही हैं
शेयर की गई ड्राइव के लिए स्टोरेज की सीमाएं सेट करना
शुरू करने से पहले (ज़रूरी नहीं): अगर आपको अलग-अलग शेयर की गई ड्राइव के लिए, स्टोरेज की अलग-अलग सीमाएं लागू करनी हैं, तो शेयर की गई ड्राइव को संगठन की इकाइयों के लिए असाइन करें.-
Google Admin console में, मेन्यू
स्टोरेज पर जाएं.इसके लिए, आपके पास स्टोरेज एडमिन का अधिकार होना ज़रूरी है.
- स्टोरेज की सेटिंग सेक्शन में, मैनेज करें पर क्लिक करें.
- बाईं ओर, संगठन की उस इकाई पर क्लिक करें जिसकी शेयर की गई ड्राइव के लिए, आपको स्टोरेज की सीमा सेट करनी है.
- शेयर की गई ड्राइव के स्टोरेज की सीमा पर क्लिक करें.
- चालू करें को चुनें. इसके बाद, वह मात्रा डालें जितना स्टोरेज, हर शेयर की गई ड्राइव इस्तेमाल कर सकती है.
- सेव करें पर क्लिक करें. अगर आपने संगठन की किसी उप-इकाई के लिए कोई सीमा सेट की है और पहले संगठन की पैरंट इकाई से मिली सीमा को शामिल किया गया था, तो बदलें पर क्लिक करें. अगर आपने पहले संगठन की किसी उप-इकाई के लिए कोई सीमा सेट की थी और अब आपको संगठन की पैरंट इकाई से मिली सीमा को शामिल करना है, तो शामिल करें पर क्लिक करें.
अगर शेयर की गई कुछ ड्राइव, पहले से ही स्टोरेज की सीमा से ज़्यादा स्टोरेज का इस्तेमाल कर रही हैं, तो नीति लागू करने से पहले आपको चेतावनी दी जाती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, इस पेज पर स्टोरेज की सीमा से जुड़ी चेतावनी के मैसेज देखें.
ध्यान दें:
- शेयर की गई ड्राइव के लिए स्टोरेज की सीमा सेट करने के बाद, यह उस शेयर की गई ड्राइव पर तब लागू होती है, जब कोई उपयोगकर्ता अगली बार उस शेयर की गई ड्राइव में कोई फ़ाइल जोड़ता है या उसमें बदलाव करता है.
- शेयर की गई ड्राइव की सीमाओं की वजह से, उपयोगकर्ता ज़्यादा शेयर की गई ड्राइव नहीं बना पाते हैं. अगर आपको लगता है कि कुछ उपयोगकर्ता, शेयर की गई ड्राइव बनाकर बहुत ज़्यादा स्टोरेज का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो इस पर पाबंदी लगाएं कि कौन शेयर की गई ड्राइव बना सकता है.
उदाहरण: किसी एक विभाग की शेयर की गई ड्राइव के लिए सीमा सेट करना
ऐसा हो सकता है कि आपको "मार्केटिंग" संगठन की इकाई में मौजूद हर शेयर की गई ड्राइव के लिए 500 जीबी की सीमा सेट करनी हो. वहीं, अपने संगठन की बाकी शेयर की गई ड्राइव के लिए 50 जीबी की सीमा सेट करनी हो. ये सीमाएं सेट करने के लिए:
- अपने टॉप संगठन की इकाई में मौजूद शेयर की गई ड्राइव के लिए, 50 जीबी की सीमा सेट करें.
- "मार्केटिंग" संगठन की इकाई में मौजूद शेयर की गई ड्राइव के लिए, 500 जीबी की सीमा सेट करें.
उपयोगकर्ताओं को शेयर की गई ड्राइव के स्टोरेज की सीमाओं के बारे में कैसे पता चलता है
स्टोरेज की सीमाएं चालू होने पर, जब उपयोगकर्ता किसी शेयर की गई ड्राइव का जानकारी पैनल खोलते हैं, तो उन्हें एक स्टेटस बार दिखता है. इससे पता चलता है कि कितना स्टोरेज इस्तेमाल किया गया है और शेयर की गई ड्राइव के लिए स्टोरेज की सीमा क्या है.
जब उपयोगकर्ता, शेयर की गई ऐसी ड्राइव खोलते हैं जिसका स्टोरेज, तय सीमा के आस-पास है या उससे ज़्यादा है, तो उन्हें पेज पर सबसे ऊपर चेतावनियां दिखती हैं.
शेयर की गई ड्राइव के लिए तय सीमा से ज़्यादा स्टोरेज इस्तेमाल होने पर क्या होता है
अगर शेयर की गई कोई ड्राइव, तय सीमा से ज़्यादा स्टोरेज का इस्तेमाल करती है, तो उपयोगकर्ता नई फ़ाइलें नहीं जोड़ सकते या मौजूदा फ़ाइलों में बदलाव नहीं कर सकते. इस समस्या को हल करने के लिए:
- शेयर की गई ड्राइव का कॉन्टेंट मैनेजर या मैनेजर, शेयर की गई ड्राइव से कॉन्टेंट को दूसरी जगह ले जा सकता है या उसे मिटा सकता है.
- एडमिन, शेयर की गई ड्राइव के लिए स्टोरेज की सीमा बढ़ा सकता है.
चेतावनी का मैसेज: शेयर की गई कुछ ड्राइव, तय सीमा से ज़्यादा स्टोरेज का इस्तेमाल कर रही हैं
शेयर की गई ड्राइव के लिए स्टोरेज की सीमा लागू करने पर, हो सकता है कि शेयर की गई कुछ ड्राइव, आपकी नीति के हिसाब से तय सीमा से ज़्यादा स्टोरेज का इस्तेमाल कर रही हों. अगर आपने सीमा लागू की, तो जब तक स्टोरेज कम नहीं किया जाता या सीमा नहीं बढ़ाई जाती, तब तक वे उपयोगकर्ता शेयर की गई ड्राइव में नया कॉन्टेंट नहीं जोड़ पाएंगे.
यह पता करना कि शेयर की गई कौनसी ड्राइव, तय सीमा से ज़्यादा स्टोरेज का इस्तेमाल कर रही हैं
-
Google Admin console में, मेन्यू
स्टोरेज पर जाएं.इसके लिए, आपके पास स्टोरेज एडमिन का अधिकार होना ज़रूरी है.
- शेयर की गई सभी ड्राइव देखें पर क्लिक करें.
- शेयर की गई ड्राइव को संगठन की इकाइयों के हिसाब से फ़िल्टर करें और उन्हें इस क्रम में सॉर्ट करें कि वे कितना स्टोरेज इस्तेमाल करती हैं.