আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ করুন

এই বৈশিষ্ট্যের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলি: বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিট। আপনার সংস্করণের তুলনা করুন

শিক্ষা গ্রাহকরা "স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ করুন" এ যান।

আপনার নিজের Google অ্যাকাউন্টে জায়গা খালি করতে, এখানে যান ।

---

আপনার প্রতিষ্ঠানের পুল করা স্টোরেজ বরাদ্দ করতে, আপনার ব্যবহারকারীদের জন্য একটি স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ করুন। যখন কোনও ব্যবহারকারী আমার ড্রাইভে যান, তখন তারা একটি স্ট্যাটাস বার দেখতে পান যা দেখায় যে তারা কতটা স্টোরেজ ব্যবহার করছেন। যখন তারা তাদের সীমায় পৌঁছায়, তখন তাদের আরও জায়গা খালি করার জন্য অনুরোধ করা হয়।

যদি আপনি স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ না করেন:

• যেকোনো ব্যবহারকারীর ড্রাইভ স্টোরেজ কেবলমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের মোট পুল করা স্টোরেজ দ্বারা সীমাবদ্ধ।
• ব্যবহারকারীরা Google Workspace পণ্যগুলিতে স্টোরেজ সীমা নির্দেশক দেখতে পান না।

টিপস: আপনি শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য স্টোরেজ সীমাও সেট করতে পারেন।

এই পৃষ্ঠায়

• ব্যবহারকারীদের জন্য স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ করুন
• স্টোরেজ সীমা পরিস্থিতির উদাহরণ
• ব্যবহারকারীরা স্টোরেজ সীমা কীভাবে অনুভব করেন
• স্টোরেজ সীমা সতর্কতা বার্তা

ব্যবহারকারীদের জন্য স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ করুন

শুরু করার আগে: প্রয়োজনে, বিভাগ বা গোষ্ঠীতে সেটিংটি কীভাবে প্রয়োগ করতে হয় তা শিখুন।

গুরুত্বপূর্ণ: কনফিগারেশন গ্রুপের জন্য সীমা নির্ধারণ করার আগে, গ্রুপটিকে একটি ফিল্টারিং গ্রুপ করুন। তারপর স্টোরেজ সীমা নির্ধারণ করার আগে 24-48 ঘন্টা অপেক্ষা করুন। বিস্তারিত জানার জন্য, এই পৃষ্ঠায়, কনফিগারেশন গ্রুপের জন্য একটি সীমা নির্ধারণ করুন বিভাগে যান।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান স্টোরেজ ।

   স্টোরেজে যান

   স্টোরেজ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সুবিধা থাকা প্রয়োজন।

2. স্টোরেজ সেটিংস বিভাগে, Manage এ ক্লিক করুন।

   
3. (ঐচ্ছিক) শুধুমাত্র কিছু ব্যবহারকারীর জন্য সেটিংটি প্রয়োগ করতে, পাশে, একটি সাংগঠনিক ইউনিট (প্রায়শই বিভাগের জন্য ব্যবহৃত হয়) অথবা কনফিগারেশন গ্রুপ (উন্নত) নির্বাচন করুন।

   গ্রুপ সেটিংস সাংগঠনিক ইউনিটগুলিকে ওভাররাইড করে। আরও জানুন

4. যদি ব্যবহারকারীর স্টোরেজ সীমা বিভাগটি ইতিমধ্যে খোলা না থাকে, তাহলে এটিতে ক্লিক করুন।

5. "চালু" নির্বাচন করুন এবং প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য অনুমোদিত সঞ্চয়স্থানের পরিমাণ লিখুন।

6. সংরক্ষণ করুন-এ ক্লিক করুন। অথবা, আপনি একটি সাংগঠনিক ইউনিটের জন্য ওভাররাইড-এ ক্লিক করতে পারেন।

   পরবর্তীতে উত্তরাধিকারসূত্রে প্রাপ্ত মান পুনরুদ্ধার করতে, Inherit (অথবা একটি গোষ্ঠীর জন্য আনসেট ) ক্লিক করুন।

   গুরুত্বপূর্ণ: যদি কোনও সাংগঠনিক ইউনিটের কোনও ব্যবহারকারী ইতিমধ্যেই স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করে, তাহলে আপনাকে সতর্ক করা হবে। কনফিগারেশন গ্রুপের সদস্যদের জন্য, শুধুমাত্র তখনই আপনাকে সতর্ক করা হবে যদি গ্রুপটি ফিল্টারিং গ্রুপ হিসেবে সেট করা থাকে। বিস্তারিত জানার জন্য, এই পৃষ্ঠায় Some users already exceed your new storage limit এ যান।

জিমেইল এবং গুগল ফটোর ক্ষেত্রে, স্টোরেজ সীমা প্রযোজ্য হতে ২৪ ঘন্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে। গুগল ড্রাইভের ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারী পরবর্তী কোনও ফাইল যোগ বা সম্পাদনা করার পরে স্টোরেজ সীমা প্রযোজ্য হয়।

ব্যবহারকারীর স্টোরেজ সীমা প্রয়োগ করার পরে, ব্যবহারকারীরা ড্রাইভে একটি স্ট্যাটাস বার দেখতে পাবেন যা দেখায় যে তারা কতটা স্টোরেজ ব্যবহার করছে এবং যদি তাদের স্টোরেজ কম থাকে তবে তাদের সতর্ক করে।

স্টোরেজ সীমা পরিস্থিতির উদাহরণ

ব্যবহারকারীরা স্টোরেজ সীমা কীভাবে অনুভব করেন

স্টোরেজ লিমিট চালু থাকায়, ব্যবহারকারীরা যখন মাই ড্রাইভে যান, তখন তারা কতটা স্টোরেজ ব্যবহার করছেন তার একটি স্ট্যাটাস বার দেখতে পান।

যখন তারা তাদের স্টোরেজ সীমায় পৌঁছায়, তখন মাই ড্রাইভের উপরে একটি সতর্কতা দেখায় "স্টোরেজ কম" অথবা "স্টোরেজ পূর্ণ"। এরপর তারা ফাইলগুলি কীভাবে সাফ করবেন তা শিখতে "জায়গা খালি করুন " বোতামে ক্লিক করতে পারেন।

যখন ব্যবহারকারীরা স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করে

যখন ব্যবহারকারীরা তাদের স্টোরেজ সীমা অতিক্রম করে, তখনই নিম্নলিখিতগুলি ঘটে:

• ব্যবহারকারীরা গুগল ড্রাইভে নতুন ফাইল বা ছবি যোগ করতে পারবেন না।
• ব্যবহারকারীরা Google Docs, Sheets, Slides, Drawings এবং Forms-এর মতো সহযোগী কন্টেন্ট তৈরির অ্যাপগুলিতে নতুন ফাইল তৈরি করতে পারবেন না। যতক্ষণ না তারা স্টোরেজ ব্যবহার কমিয়ে আনে, ততক্ষণ কেউ তাদের প্রভাবিত ফাইলগুলি সম্পাদনা বা অনুলিপি করতে বা ব্যবহারকারীর মালিকানাধীন ফর্ম জমা দিতে পারবে না।
• ব্যবহারকারীরা Google Photos-এ ছবি এবং ভিডিও যোগ বা ব্যাকআপ নিতে পারবেন না।
• ব্যবহারকারীদের Gmail-এ ইমেল পাঠানো এবং গ্রহণ করার ক্ষমতা প্রভাবিত হয়। দ্রষ্টব্য: শিক্ষা গ্রাহকরা এই বিধিনিষেধ থেকে মুক্ত।
• ব্যবহারকারীরা Google Meet-এ নতুন মিটিং রেকর্ড করতে পারবেন না।

দ্রষ্টব্য: ব্যবহারকারীরা এখনও তাদের Google Workspace অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করতে এবং ফাইল দেখতে এবং ডাউনলোড করতে পারবেন।

স্টোরেজ সীমা সতর্কতা বার্তা

ব্যবহারকারীদের জন্য স্টোরেজ সীমা প্রয়োগ করার সময় আপনি সতর্কতা বা ত্রুটির বার্তা দেখতে পারেন। নিম্নলিখিত সাধারণ ত্রুটির বার্তা এবং সেগুলি সমাধানের উপায়গুলি দেওয়া হল।

সম্পর্কিত বিষয়

• শেয়ার্ড ড্রাইভের জন্য স্টোরেজের সীমা সেট করুন