अपने उपयोगकर्ताओं के लिए स्टोरेज की सीमाएं सेट करना

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Education के ग्राहक, स्टोरेज की सीमाएं सेट करना लेख पढ़ें.

अपने Google खाते में स्टोरेज खाली करने के लिए, इसके बजाय यहां जाएं.

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अपने संगठन के पूल किए गए स्टोरेज को बांटने के लिए, अपने उपयोगकर्ताओं के लिए स्टोरेज की सीमा सेट करें. जब कोई उपयोगकर्ता 'मेरी डिस्क' पर जाता है, तो उसे एक स्टेटस बार दिखता है. इससे पता चलता है कि वह कितना स्टोरेज इस्तेमाल कर रहा है. स्टोरेज की सीमा पूरी होने पर, उपयोगकर्ताओं को ज़्यादा स्टोरेज खाली करने के लिए कहा जाता है.

अगर स्टोरेज की सीमाएं सेट नहीं की जाती हैं, तो:

• किसी भी उपयोगकर्ता के लिए, Drive का स्टोरेज सिर्फ़ आपके संगठन के लिए पूल किए गए कुल स्टोरेज तक सीमित होता है.
• उपयोगकर्ताओं को Google Workspace के प्रॉडक्ट में, स्टोरेज की सीमा के इंडिकेटर नहीं दिखते.

अहम जानकारी: शेयर की गई ड्राइव के लिए भी स्टोरेज की सीमाएं सेट की जा सकती हैं.

इस पेज पर

• उपयोगकर्ताओं के लिए स्टोरेज की सीमाएं सेट करना
• स्टोरेज की सीमा से जुड़े उदाहरण
• उपयोगकर्ताओं को स्टोरेज की सीमाएं कैसे दिखती हैं
• स्टोरेज की सीमा से जुड़ी चेतावनियों के मैसेज

उपयोगकर्ताओं के लिए स्टोरेज की सीमाएं सेट करना

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरत हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

अहम जानकारी: कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप के लिए सीमा सेट करने से पहले, ग्रुप को फ़िल्टर करने वाला ग्रुप बनाएं. इसके बाद, स्टोरेज की सीमा सेट करने से पहले 24 से 48 घंटे इंतज़ार करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, इस पेज पर कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप के लिए सीमा सेट करना लेख पढ़ें.

1. Google Admin console में, मेन्यू स्टोरेज पर जाएं.

   स्टोरेज पर जाएं

   इसके लिए, स्टोरेज एडमिन के पास विशेषाधिकार होना ज़रूरी है.

2. स्टोरेज की सेटिंग सेक्शन में, मैनेज करें पर क्लिक करें.

   
3. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (एडवांस) चुनें.

   ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होने वाली सेटिंग से ज़्यादा प्राथमिकता लेती हैं. ज़्यादा जानें

4. अगर उपयोगकर्ता के लिए स्टोरेज की सीमा सेक्शन पहले से नहीं खुला है, तो उस पर क्लिक करें.

5. चालू करें को चुनें और हर उपयोगकर्ता के लिए, स्टोरेज की तय सीमा डालें.

6. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, संगठन की किसी इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

   बाद में, इनहेरिट की गई वैल्यू को वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.

   अहम जानकारी: अगर संगठन की किसी इकाई के उपयोगकर्ता, स्टोरेज की तय सीमा से ज़्यादा स्टोरेज का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो आपको चेतावनी दी जाती है. कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप के सदस्यों के लिए, आपको चेतावनी सिर्फ़ तब दी जाती है, जब ग्रुप को फ़िल्टर करने वाला ग्रुप के तौर पर सेट किया जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, इस पेज पर कुछ उपयोगकर्ता, स्टोरेज की नई सीमा से ज़्यादा स्टोरेज का इस्तेमाल कर रहे हैं लेख पढ़ें.

Gmail और Google Photos के लिए, स्टोरेज की सीमा लागू होने में 24 घंटे तक लग सकते हैं. Google Drive के लिए, स्टोरेज की सीमा तब लागू होती है, जब उपयोगकर्ता अगली बार कोई फ़ाइल जोड़ता है या उसमें बदलाव करता है.

उपयोगकर्ता के लिए स्टोरेज की सीमा लागू करने के बाद, उपयोगकर्ताओं को Drive में एक स्टेटस बार दिखता है. इससे पता चलता है कि वे कितना स्टोरेज इस्तेमाल कर रहे हैं. साथ ही, अगर उनके पास कम स्टोरेज बचा है, तो उन्हें चेतावनियां भी मिलती हैं.

स्टोरेज की सीमा से जुड़े उदाहरण

उपयोगकर्ताओं को स्टोरेज की सीमाएं कैसे दिखती हैं

स्टोरेज की सीमाएं चालू होने पर, जब उपयोगकर्ता 'मेरी डिस्क' पर जाते हैं, तो उन्हें एक स्टेटस बार दिखता है. इससे पता चलता है कि वे कितना स्टोरेज इस्तेमाल कर रहे हैं.

स्टोरेज की सीमा पूरी होने पर, 'मेरी डिस्क' में सबसे ऊपर एक चेतावनी दिखती है. इसमें "स्टोरेज कम है" या "स्टोरेज भर गया है" लिखा होता है. इसके बाद, वे स्टोरेज खाली करें बटन पर क्लिक करके, फ़ाइलें हटाने का तरीका जान सकते हैं.

जब उपयोगकर्ता, स्टोरेज की तय सीमा से ज़्यादा स्टोरेज का इस्तेमाल करते हैं

जब उपयोगकर्ता, स्टोरेज की तय सीमा से ज़्यादा स्टोरेज का इस्तेमाल करते हैं, तो तुरंत ये पाबंदियां लागू होती हैं:

• उपयोगकर्ता, Google Drive में नई फ़ाइलें या इमेज नहीं जोड़ सकते.
• उपयोगकर्ता, साथ मिलकर कॉन्टेंट बनाने वाले ऐप्लिकेशन, जैसे कि Google Docs, Sheets, Slides, Drawings, और Forms में नई फ़ाइलें नहीं बना सकते. स्टोरेज को कोटे के अंदर लाने के लिए, जब तक कुछ फ़ाइलों को हटाया नहीं जाता, तब तक आपकी फ़ाइलों में न कोई बदलाव किया जा सकता है और न ही उन्हें कॉपी किया जा सकता है. साथ ही, उपयोगकर्ता के मालिकाना हक वाले फ़ॉर्म सबमिट नहीं किए जा सकते.
• उपयोगकर्ता, Google Photos में फ़ोटो और वीडियो नहीं जोड़ सकते या उनका बैक अप नहीं ले सकते.
• Gmail से ईमेल भेजने और पाने की सुविधा पर असर पड़ता है. ध्यान दें: Education के ग्राहकों पर यह पाबंदी लागू नहीं होती.
• उपयोगकर्ता, Google Meet में नई मीटिंग रिकॉर्ड नहीं कर सकते.

ध्यान दें: उपयोगकर्ता अब भी अपने Google Workspace खाते में साइन इन कर सकते हैं. इसके साथ ही, वे फ़ाइलें देख और डाउनलोड कर सकते हैं.

स्टोरेज की सीमा से जुड़ी चेतावनियों के मैसेज

उपयोगकर्ताओं के लिए स्टोरेज की सीमा लागू करने की कोशिश करने पर, आपको चेतावनियां या गड़बड़ी के मैसेज दिख सकते हैं. यहां गड़बड़ी के कुछ आम मैसेज और उन्हें ठीक करने के तरीके दिए गए हैं.

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