به افراد اجازه دهید جریان‌های کاری خود را در Workspace Studio به اشتراک بگذارند

نسخه‌های پشتیبانی‌شده برای این ویژگی: Business Starter، Business Standard و Business Plus؛ Enterprise Standard و Enterprise Plus؛ Education Fundamentals، Education Standard و Education Plus. نسخه خود را با هم مقایسه کنید .

برای اشتراک‌گذاری جریان‌های خودتان، به «اشتراک‌گذاری جریان‌ها در Workspace Studio» مراجعه کنید.

به عنوان مدیر، می‌توانید کنترل کنید که آیا افراد سازمان شما می‌توانند جریان‌هایی را که در Google Workspace Studio ایجاد می‌کنند با یکدیگر به اشتراک بگذارند یا خیر. وقتی کسی جریانی را با یک لینک به اشتراک می‌گذارد، فردی که لینک را دارد، یک کپی از تنظیمات مالک، مانند متنی که وارد کرده، آدرس‌های ایمیل و لینک‌های فایل‌های موجود در Drive را دریافت می‌کند. اشتراک‌گذاری، مجوزهای دسترسی به مواردی مانند تقویم‌ها، فایل‌ها و جلسات را تغییر نمی‌دهد.

وقتی به افراد اجازه می‌دهید که به صورت داخلی با دیگران به اشتراک بگذارند، می‌توانند جریان‌های مفیدی را به اشتراک بگذارند که بهره‌وری کلی را افزایش می‌دهد و در زمان صرفه‌جویی می‌کند تا دیگران جریان‌های خودشان را ایجاد کنند.

کاربران زیر ۱۸ سال نمی‌توانند از ویژگی‌های هوش مصنوعی در Workspace Studio استفاده کنند. اگر جریانی با مراحل مبتنی بر هوش مصنوعی با آنها به اشتراک گذاشته شود، آن مراحل هنگام باز کردن آن حذف می‌شوند.

تنظیمات اشتراک‌گذاری جریان‌ها را برای سازمان خود تغییر دهید

  1. در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید و سپس برنامه‌ها و سپس فضای کاری گوگل و سپس استودیوی فضای کاری .

    Workspace Studio هنوز در حال انتشار است و ممکن است این تنظیمات را در کنسول مدیریت خود مشاهده نکنید. اطلاعات بیشتر

    نیاز به داشتن امتیاز مدیر تنظیمات سرویس دارد.

  2. روی تنظیمات اشتراک‌گذاری کلیک کنید.
  3. یک گزینه را انتخاب کنید.
  4. روی ذخیره کلیک کنید.
تغییرات می‌توانند تا ۲۴ ساعت طول بکشند اما معمولاً سریع‌تر اتفاق می‌افتند. اطلاعات بیشتر