Là quản trị viên, bạn có thể bật hoặc tắt Google Apps Script cho những người thuộc tổ chức của mình. Những người dùng đã bật Apps Script có thể sử dụng công cụ này để tạo, chỉnh sửa và thực thi tập lệnh Apps Script. Theo mặc định, Apps Script được bật cho tất cả người dùng trong tổ chức của bạn.
Cách hoạt động
Các chế độ kiểm soát bật/tắt cho Apps Script, Drive và Tài liệu, cũng như Google Workspace Marketplace tương tác theo những cách sau:
- Khi Apps Script tắt:
- Người dùng không thể tạo hoặc chỉnh sửa tập lệnh.
- Việc thực thi tập lệnh và trình kích hoạt bị chặn. Các tập lệnh bị chặn bao gồm ứng dụng web, hàm tuỳ chỉnh và macro được ghi lại trong Trang tính. Các hoạt động thực thi trình kích hoạt bị chặn bao gồm trình kích hoạt đơn giản và trình kích hoạt có thể cài đặt.
- Trong AppSheet, các tập lệnh Apps Script được gọi bằng cách sử dụng "Gọi một tập lệnh" sẽ không chạy.
- Trong Tập lệnh Google Ads, các hoạt động thực thi tập lệnh, bản xem trước và tập lệnh đã lên lịch đều bị chặn.
- Trong Looker Studio, Trình kết nối cộng đồng không tìm nạp dữ liệu. Người dùng thấy lỗi trong biểu đồ sử dụng trình kết nối cộng đồng.
- Người dùng vẫn có thể cài đặt và chạy các ứng dụng và tiện ích bổ sung trên Google Workspace Marketplace được tạo bằng Apps Script, chẳng hạn như Tiện ích bổ sung Google Workspace và Tiện ích bổ sung cho trình chỉnh sửa, nếu được cho phép theo chế độ cài đặt cài đặt của người dùng trên Marketplace.
- Khi Apps Script chỉ tắt đối với một số người dùng, những người dùng khác đã bật Apps Script và có quyền truy cập vào tập lệnh vẫn có thể truy cập, chỉnh sửa và chạy các tập lệnh do những người dùng đó sở hữu.
- Khi Apps Script bật nhưng Drive và Tài liệu tắt, người dùng không thể mở Apps Script để xem, tạo hoặc chỉnh sửa tập lệnh. Các tập lệnh hiện có vẫn sẽ thực thi.
Kiểm soát những người có thể sử dụng Apps Script
Trước khi bắt đầu: Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho những người dùng nhất định, hãy đưa tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban) hoặc thêm họ vào một nhóm quản lý quyền truy cập (cho phép người dùng trên một hoặc nhiều phòng ban truy cập).-
Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn
Ứng dụng Google Workspace Drive và Tài liệu.Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.
- Nhấp vào Google Apps Script.
-
Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, rồi nhấp vào Lưu.
-
(Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
- Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
- Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
- Chọn một phương án:
- Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã kế thừa và bạn muốn giữ chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
- Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để quay về chế độ cài đặt giống với chế độ gốc hoặc nhấp vào Lưu để giữ chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi.
Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.
- (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.