Bật hoặc tắt Lịch cho người dùng

Là quản trị viên Lịch, bạn có thể kiểm soát những người trong tổ chức sử dụng Lịch Google thông qua tài khoản của họ. Những người đã bật Lịch có thể sử dụng lịch để quản lý và chia sẻ lịch biểu thông qua tài khoản của họ.

Để nhận và xử lý lời mời bên ngoài qua Lịch, hãy đảm bảo rằng dịch vụ Gmail đã được bật. Trừ phi bạn sử dụng Gmail làm hệ thống email chính, nếu không thì Lịch chỉ có thể xử lý những lời mời bên ngoài qua lịch được chuyển tiếp từ hệ thống email chính sang Gmail.

Lưu ý: Nếu Lịch bị tắt, thì mọi người sẽ không thấy các cuộc họp sắp tới trong phần Cuộc họp của tôi trên Meet trong phiên bản Gmail tích hợp. Tìm hiểu thêm về Gmail tích hợp.

Cách kiểm soát những người sử dụng Lịch trong tổ chức

Trước khi bắt đầu: Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho những người dùng nhất định, hãy đưa tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban) hoặc thêm họ vào một nhóm quản lý quyền truy cập (cho phép người dùng trên một hoặc nhiều phòng ban truy cập).

Đối với các đơn vị tổ chức sử dụng thiết bị Meet, bạn phải BẬT Lịch Google để thiết bị có thể truy cập vào lịch.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Lịch.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Lịch.

  2. Nhấp vào Trạng thái dịch vụ.

  3. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, rồi nhấp vào Lưu.

  4. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
    1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
    2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
    3. Chọn một phương án:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã kế thừa và bạn muốn giữ chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để quay về chế độ cài đặt giống với chế độ gốc hoặc nhấp vào Lưu để giữ chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi.

        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.

  5. (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.
Các thay đổi có thể mất đến 24 giờ để có hiệu lực nhưng thường có hiệu lực nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Các bước tiếp theo

Sau khi bật Lịch: Đặt quyền chia sẻ