उपयोगकर्ताओं के लिए, रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाओं को चालू या बंद करना

रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाएं, Google की टीमों ने बनाई हैं. ये प्रॉडक्ट या सेवाएं, Google Workspace की अतिरिक्त या मुख्य सेवा नहीं हैं. रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाओं की सेटिंग की मदद से, आपके पास अपने संगठन के लोगों के लिए इन प्रॉडक्ट और सेवाओं को उपलब्ध कराने का विकल्प होता है.

रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध कुछ प्रॉडक्ट या सेवाएं, Google Workspace की अतिरिक्त या मुख्य सेवा बन जाती हैं. ऐसा होने पर, नई सेवा की अपनी सेटिंग और सहायता केंद्र का पेज होता है. साथ ही, इसे रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाओं की सेटिंग से मैनेज नहीं किया जाता.

यह कंट्रोल करना कि रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाओं का इस्तेमाल कौन कर सकता है

एडमिन के तौर पर, यह कंट्रोल किया जा सकता है कि रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाओं का इस्तेमाल कौन कर सकता है:

• रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाएं, सभी एडिशन के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती हैं.
• इस सेटिंग की मदद से, रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध सभी प्रॉडक्ट या सेवाओं को चालू या बंद किया जा सकता है. अलग-अलग ऐप्लिकेशन को अलग-अलग तरीके से चालू या बंद नहीं किया जा सकता.
• Google Workspace for Education के एडिशन: 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ता अपने Google Workspace for Education खातों से, रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाओं का इस्तेमाल नहीं कर सकते. यह पाबंदी तब भी लागू होगी, जब रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाओं की सेटिंग चालू हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, उम्र के हिसाब से Google की सेवाओं का ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.
• रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाओं का ऐक्सेस, मुख्य सेवाओं के लिए भी डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होता है.

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरत हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन Google की अतिरिक्त सेवाएं पर जाएं.

   Google की अतिरिक्त सेवाओं पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

   

2. सभी सेवाओं की सूची में, रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाएं पर जाएं और क्लिक करें. रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाओं की सेटिंग पेज खुलता है.

3. रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाओं की सेटिंग पेज पर, सेवा का स्टेटस पर क्लिक करें.

4. अगर आपको अपने संगठन के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू या बंद करनी है, तो सभी के लिए चालू करें या सभी के लिए बंद करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.

5. (ज़रूरी नहीं) संगठन की किसी इकाई के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए:
   1. बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
   2. सेवा का स्टेटस बदलने के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें.
   3. कोई एक विकल्प चुनें:
      • अगर सेवा का स्टेटस इनहेरिट की गई पर सेट है और पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद आपको अपडेट की गई सेटिंग बनाए रखनी है, तो बदलें पर क्लिक करें.
      • अगर सेवा का स्टेटस बदली गई पर सेट है, तो पैरंट सेटिंग के जैसी सेटिंग वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. अगर पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद नई सेटिंग बनाए रखनी है, तो सेव करें पर क्लिक करें.

        संगठनात्मक संरचना के बारे में ज़्यादा जानें.

6. (ज़रूरी नहीं) अपने पूरे संगठन या संगठन की किसी इकाई में, कुछ खास उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू करने के लिए, एक ऐक्सेस ग्रुप चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेवा के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाना लेख पढ़ें.

मुख्य सेवाओं के लिए, रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाओं का ऐक्सेस मैनेज करना

रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाओं को चालू करने पर, उनके पास Google Workspace के डेटा का उतना ही ऐक्सेस होता है जितना काम करने के लिए ज़रूरी है. ऐसा हो सकता है कि यह ऐक्सेस, ऐप्लिकेशन में मौजूद सभी सुविधाओं के लिए काफ़ी न हो.

रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाओं को Google Workspace की मुख्य सेवाओं का ऐक्सेस देने के लिए, अपने संगठन के सभी या कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए मुख्य डेटा के ऐक्सेस की अनुमतियां चालू की जा सकती हैं. इससे, वे Gmail पर एक्सपोर्ट करने और Google Drive में सेव करने जैसे काम कर सकते हैं.

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरत हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन Google की अतिरिक्त सेवाएं पर जाएं.

   Google की अतिरिक्त सेवाओं पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. सभी सेवाओं की सूची में, रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाएं पर जाएं और क्लिक करें. रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाओं की सेटिंग पेज खुलता है.
3. रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाओं की सेटिंग पेज पर, मुख्य डेटा के ऐक्सेस की अनुमतियां पर क्लिक करें.
4. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.

   ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों पर लागू होती हैं. ज़्यादा जानें

5. अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाओं का इस्तेमाल करके, Google Workspace और ग्राहक का डेटा ऐक्सेस करने की अनुमति दें पर क्लिक करें.
6. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, संगठन की किसी इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

   इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. किसी ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.

रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध किसी प्रॉडक्ट या सेवा को चालू/बंद करने का कंट्रोल मिलने पर

Google, रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध किसी प्रॉडक्ट या सेवा को बंद करने या उसे Google की सेवा के तौर पर लॉन्च करने के बारे में जानकारी देगा. अगर रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध कोई प्रॉडक्ट या सेवा, Google की सेवा बन जाती है, तो:

• इन स्थितियों में, सेवा अपने-आप चालू हो जाती है:
  • नए प्रॉडक्ट या सेवाएं रिलीज़ होने से जुड़ी सेटिंग, रिलीज़ होने के बाद चालू हो पर सेट है (Admin console > खाता > खाते की सेटिंग > प्राथमिकताएं).
  • सेवा का स्टेटस, सभी के लिए चालू है पर सेट है (Admin console > ऐप्लिकेशन > Google की अतिरिक्त सेवाएं > रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाएं).
• किसी ऐप्लिकेशन को सेवा के तौर पर लॉन्च होने पर अपने-आप बंद करने के लिए, नए प्रॉडक्ट या सेवाएं रिलीज़ होने से जुड़ी सेटिंग और सेवा का स्टेटस, दोनों को बंद करना होगा.
• सेवा के Google की अतिरिक्त सेवाओं में शामिल होने के बाद, Admin console में सेवा के स्टेटस की सेटिंग की मदद से, ऐक्सेस को मैनेज किया जा सकता है.