उपयोगकर्ताओं के लिए, रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाओं को चालू या बंद करना

रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाएं, Google की टीमों के बनाए गए ऐसे प्रॉडक्ट या सेवाएं होती हैं जो अब तक Google Workspace की अतिरिक्त या मुख्य सेवा नहीं बनी हैं. 'अर्ली ऐक्सेस वाले ऐप्लिकेशन' सेटिंग की मदद से, इन प्रॉडक्ट और सेवाओं को अपने संगठन के लोगों के लिए उपलब्ध कराया जा सकता है.

रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध कुछ प्रॉडक्ट या सेवाएं, Google Workspace की अतिरिक्त या मुख्य सेवा बन जाती हैं. ऐसा होने पर, नई सेवा की अपनी सेटिंग और सहायता केंद्र पेज होता है. साथ ही, इसे Early Access ऐप्लिकेशन की सेटिंग से मैनेज नहीं किया जाता.

यह कंट्रोल करना कि रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध ऐप्लिकेशन को कौन इस्तेमाल कर सकता है

एडमिन के तौर पर, यह कंट्रोल किया जा सकता है कि अर्ली ऐक्सेस वाले ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल कौन करेगा:

• रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध ऐप्लिकेशन की सुविधा, सभी वर्शन के लिए डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होती है.
• इस सेटिंग की मदद से, रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध सभी ऐप्लिकेशन को चालू या बंद किया जा सकता है. अलग-अलग ऐप्लिकेशन को स्वतंत्र रूप से चालू या बंद नहीं किया जा सकता.
• Google Workspace for Education के वर्शन: 18 साल से कम उम्र के उपयोगकर्ता अपने Google Workspace for Education खातों से, रिलीज़ होने से पहले प्रॉडक्ट या सेवाओं का इस्तेमाल नहीं कर सकते. यह पाबंदी तब भी लागू होगी, जब 'रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाओं की सेटिंग' चालू हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, उम्र के हिसाब से, Google की सेवाओं के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पर जाएं.
• रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध ऐप्लिकेशन के लिए, मुख्य सेवाओं का ऐक्सेस भी डिफ़ॉल्ट रूप से बंद होता है.

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन Google की अतिरिक्त सेवाएं पर जाएं.

   Google की अतिरिक्त सेवाओं पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

   

2. सभी सेवाओं की सूची में, नीचे की ओर स्क्रोल करें और बाज़ार में आने से पहले इस्तेमाल किए जा सकने वाले ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें. रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध ऐप्लिकेशन की सेटिंग पेज खुलता है.

3. रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाओं की सेटिंग पेज पर, सेवा की स्थिति पर क्लिक करें.

4. अगर आपको अपने संगठन में सबके लिए किसी सेवा को चालू या बंद करना है, तो सभी के लिए चालू करें या सभी के लिए बंद करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.

5. (ज़रूरी नहीं) संगठन की किसी इकाई के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए:
   1. बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
   2. सेवा का स्टेटस बदलने के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें.
   3. इनमें से कोई एक विकल्प चुनें:
      • अगर सेवा का स्टेटस इनहेरिट की गई पर सेट है और पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद आपको अपडेट की गई सेटिंग बनाए रखनी है, तो बदलें पर क्लिक करें.
      • अगर सेवा का स्टेटस बदली गई पर सेट है, तो पैरंट सेटिंग के जैसी सेटिंग वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. अगर पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद नई सेटिंग बनाए रखनी है, तो सेव करें पर क्लिक करें.
        संगठन के स्ट्रक्चर के बारे में ज़्यादा जानें.
6. (ज़रूरी नहीं) अपने पूरे संगठन या संगठन की किसी इकाई में, कुछ खास उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू करने के लिए, एक ऐक्सेस ग्रुप चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेवाओं के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाना पर जाएं.

कोर सेवाओं के लिए, Early Access ऐप्लिकेशन के ऐक्सेस को मैनेज करना

अर्ली ऐक्सेस वाले ऐप्लिकेशन चालू होने पर, उनके पास Google Workspace के डेटा का उतना ही ऐक्सेस होता है जितना काम करने के लिए ज़रूरी है. ऐसा हो सकता है कि ऐप्लिकेशन में सभी सुविधाओं को काम करने के लिए, यह ऐक्सेस काफ़ी न हो.

Google Workspace की मुख्य सेवाओं को ऐक्सेस करने के लिए, Early Access ऐप्लिकेशन को अनुमति दी जा सकती है. इससे वे Gmail में एक्सपोर्ट करने और Google Drive में सेव करने जैसे काम कर सकते हैं. इसके लिए, अपने संगठन के सभी या कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए, मुख्य डेटा ऐक्सेस करने की अनुमतियां चालू करें.

शुरू करने से पहले: अगर ज़रूरी हो, तो किसी डिपार्टमेंट या ग्रुप के लिए सेटिंग लागू करने का तरीका जानें.

1. Google Admin console में, मेन्यू ऐप्लिकेशन Google की अतिरिक्त सेवाएं पर जाएं.

   Google की अतिरिक्त सेवाओं पर जाएं

   इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

2. सभी सेवाओं की सूची में, नीचे की ओर स्क्रोल करके बाज़ार में आने से पहले ऐक्सेस देने वाले ऐप्लिकेशन पर क्लिक करें. रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध ऐप्लिकेशन की सेटिंग पेज खुलता है.
3. रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध ऐप्लिकेशन की सेटिंग पेज पर, मुख्य डेटा को ऐक्सेस करने से जुड़ी अनुमतियां पर क्लिक करें.
4. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको यह सेटिंग सिर्फ़ कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए लागू करनी है, तो साइड पैनल में जाकर संगठन की कोई इकाई (अक्सर डिपार्टमेंट के लिए इस्तेमाल की जाती है) या कॉन्फ़िगरेशन ग्रुप (ऐडवांस) चुनें.

   ग्रुप की सेटिंग, संगठन की इकाइयों की सेटिंग को बदल देती हैं. ज़्यादा जानें

5. अपने संगठन के उपयोगकर्ताओं को, Early Access ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल करके Google Workspace और कस्टमर डेटा ऐक्सेस करने की अनुमति दें पर क्लिक करें.
6. सेव करें पर क्लिक करें. इसके अलावा, किसी संगठन की इकाई के लिए बदलें पर क्लिक किया जा सकता है.

   इनहेरिट की गई वैल्यू को बाद में वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. ग्रुप के लिए, अनसेट करें पर क्लिक करें.

जब रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध किसी ऐप्लिकेशन को चालू या बंद करने की सेटिंग मिल जाती है

Google यह सूचना देगा कि रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध कोई ऐप्लिकेशन कब बंद होने वाला है या कब Google की सेवा के तौर पर उपलब्ध होने वाला है. अगर रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध किसी प्रॉडक्ट या सेवा को Google की सेवा में शामिल किया जाता है, तो:

• इनमें से किसी भी स्थिति में, उपयोगकर्ताओं के लिए यह सेवा अपने-आप चालू हो जाती है:
  • नए प्रॉडक्ट के लिए, रिलीज़ होने के बाद चालू हो सेटिंग चालू की गई हो (Admin Console > खाता > खाते की सेटिंग > प्राथमिकताएं).
  • सेवा की स्थिति, सभी के लिए चालू है पर सेट हो (Admin Console > ऐप्लिकेशन > Google की अतिरिक्त सेवाएं > रिलीज़ होने से पहले इस्तेमाल के लिए उपलब्ध प्रॉडक्ट या सेवाएं).
• जब ऐप्लिकेशन को सेवा में बदल दिया जाता है, तब उसे अपने-आप बंद करने के लिए, नए प्रॉडक्ट या सेवाओं के लिए प्राथमिकता और सेवा की स्थिति, दोनों की सेटिंग बंद होनी चाहिए.
• जब कोई सेवा Google की अतिरिक्त सेवा बन जाती है, तब Admin console में जाकर, सेवा की स्थिति से जुड़ी सेटिंग के ज़रिए उसका ऐक्सेस मैनेज किया जा सकता है.