Bật hoặc tắt biểu mẫu cho người dùng

Bài viết này dành cho quản trị viên. Để được trợ giúp quản lý tệp của riêng bạn, hãy truy cập vào Trung tâm kiến thức.

Nếu là quản trị viên của Tài khoản Google cho một tổ chức, bạn có thể kiểm soát những người sử dụng Google Biểu mẫu trong tài khoản của họ.

Những người dùng đã bật Biểu mẫu có thể tạo, chỉnh sửa và trả lời biểu mẫu. Theo mặc định, Biểu mẫu được bật cho tất cả các tổ chức mới và cho những tổ chức sử dụng Drive.

Cách sử dụng Biểu mẫu trong tổ chức...

Để bật Biểu mẫu, bạn cũng phải bật Google Drive. Để biết các bước, hãy xem bài viết Bật hoặc tắt Drive cho người dùng.

Nếu bạn tắt Biểu mẫu...

Nếu bạn tắt Biểu mẫu, người dùng trong tổ chức của bạn sẽ không thể truy cập hoặc trả lời biểu mẫu. Họ sẽ nhận được thông báo lỗi khi cố gắng mở một biểu mẫu hoặc dịch vụ Biểu mẫu.

Kiểm soát những người sử dụng Biểu mẫu trong tổ chức của bạn

Trước khi bắt đầu: Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho những người dùng nhất định, hãy đưa tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban) hoặc thêm họ vào một nhóm quản lý quyền truy cập (cho phép người dùng trên một hoặc nhiều phòng ban truy cập).

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến phần Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Drive và Tài liệu sau đó Google Biểu mẫu.

    Bạn phải có đặc quyền của quản trị viên đối với Drive và Tài liệu.

  2. Để bật hoặc tắt dịch vụ này cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật hoặc Tắt rồi nhấp vào Lưu.
  3. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
    1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
    2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
    3. Chọn một phương án:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Kế thừa và bạn muốn giữ lại chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi chế độ cài đặt chính thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Bị ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để chuyển về chế độ cài đặt giống với chế độ chính, hoặc nhấp vào Lưu để giữ lại chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt chính thay đổi.

        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.

  4. (Không bắt buộc) Để bật một dịch vụ cho một nhóm người dùng thuộc nhiều đơn vị tổ chức hoặc trong nội bộ đơn vị tổ chức, hãy chọn một nhóm quản lý quyền truy cập. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Tuỳ chỉnh quyền truy cập vào dịch vụ bằng nhóm quản lý quyền truy cập.
Thay đổi có thể mất đến 24 giờ mới có hiệu lực, nhưng thường thì nhanh hơn. Tìm hiểu thêm

Đào tạo cho người dùng cuối