उपयोगकर्ताओं के लिए Google Drive और Docs को चालू या बंद करना

यह लेख उन एडमिन के लिए है जो किसी संगठन के लिए, Drive और Docs के एडिटर मैनेज करते हैं. अपनी फ़ाइलें मैनेज करने में मदद पाने के लिए, लर्निंग सेंटर पर जाएं.

एडमिन के तौर पर, आपके पास अपने संगठन के लोगों के लिए Google Drive को चालू या बंद करने का विकल्प होता है. इस सेटिंग से, Google Docs के एडिटर के ऐक्सेस को भी कंट्रोल किया जा सकता है. जैसे, Google Docs, Sites, और Apps Script. ज़्यादातर मामलों में, आपके संगठन के लिए Drive और Docs सेवा डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है. आपके पास अपने संगठन के सभी लोगों, संगठन की चुनिंदा इकाइयों या चुनिंदा ग्रुप के लिए, Drive और Docs सेवा चालू करने का विकल्प होता है.

Drive और Docs सेवा चालू होने पर, Google Workspace खाते में साइन इन करने वाले उपयोगकर्ता, Drive और Docs की सभी सेवाओं का इस्तेमाल कर सकते हैं. जिन उपयोगकर्ताओं के Google Workspace खाते के लिए, Drive और Docs सेवा बंद की गई है वे अब भी इस सेवा का इस्तेमाल कर सकते हैं. हालांकि, वे इसका सीमित इस्तेमाल ही कर पाएंगे. यह ठीक वैसा ही है जैसे कोई उपयोगकर्ता अपने खाते से साइन आउट करने के बाद, इस सेवा का इस्तेमाल करता है. उदाहरण के लिए, Drive और Docs के लिए टॉगल बटन बंद होने पर भी, वे वेब पर सार्वजनिक तौर पर शेयर किए गए दस्तावेज़ों को गुमनाम तरीके से ऐक्सेस कर सकते हैं.

Drive और Docs सेवा बंद होने पर

उपयोगकर्ता ये काम नहीं कर सकते:

  • Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites, Vids या Apps Script में फ़ाइलें ऐक्सेस या बनाना. Apps Script की मौजूदा स्क्रिप्ट अब भी काम करती हैं. अगर किसी फ़ाइल के मालिक के लिए Drive और Docs सेवा बंद है, तो जिन अन्य उपयोगकर्ताओं के लिए Drive और Docs सेवा चालू है और जिनके साथ वह फ़ाइल शेयर की गई थी वे अब भी उसे ऐक्सेस कर सकते हैं.
  • Google Forms सबमिट करना, जिसके लिए उन्हें अपने संगठन के बाहर दस्तावेज़ शेयर करने की ज़रूरत होती है.
  • Gmail के इंटिग्रेटेड वर्शन में, स्पेस पर फ़ाइलें अपलोड करना. Gmail के इंटिग्रेटेड वर्शन के बारे में ज़्यादा जानें .
  • Gmail में, ईमेल के पसंद के मुताबिक लेआउट इस्तेमाल करना.

एडमिन, फ़ाइल शेयर करने की सेटिंग को सीमित तरीके से मैनेज कर सकते हैं:

अगर आपको उपयोगकर्ताओं को Drive का इस्तेमाल करने की अनुमति देनी है, लेकिन उन्हें Docs, Sheets, और Docs के अन्य एडिटर की मदद से फ़ाइलें बनाने की अनुमति नहीं देनी है, तो Drive और Docs सेवा को चालू करें और Docs में फ़ाइलें बनाने की सुविधा बंद करें.

यह कंट्रोल करना कि आपके संगठन में Drive और Docs के एडिटर का इस्तेमाल कौन करेगा

शुरू करने से पहले: अगर खास उपयोगकर्ताओं के लिए, कोई सेवा चालू या बंद करनी है, तो उनके खातों को संगठन की किसी इकाई से जोड़ें, ताकि डिपार्टमेंट उनके ऐक्सेस को कंट्रोल कर सके. इसके अलावा, उन्हें किसी ऐक्सेस ग्रुप में जोड़ें, ताकि उपयोगकर्ताओं को पूरे संगठन या डिपार्टमेंट का ऐक्सेस मिल सके.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Drive और Docs पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. सेवा की स्थिति पर क्लिक करें.

  3. अगर आपको अपने संस्थान के सभी उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू या बंद करनी है, तो सभी के लिए चालू करें या सभी के लिए बंद करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.

  4. (ज़रूरी नहीं) संगठन की किसी इकाई के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए:
    1. बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
    2. सेवा का स्टेटस बदलने के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें.
    3. कोई एक विकल्प चुनें:
      • अगर सेवा का स्टेटस इनहेरिट की गई पर सेट है और पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद आपको अपडेट की गई सेटिंग बनाए रखनी है, तो बदलें पर क्लिक करें.
      • अगर सेवा का स्टेटस बदली गई पर सेट है, तो पैरंट सेटिंग के जैसी सेटिंग वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. अगर पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद नई सेटिंग बनाए रखनी है, तो सेव करें पर क्लिक करें.

        संगठन की संरचना के बारे में ज़्यादा जानें.

  5. (ज़रूरी नहीं) अपने पूरे संगठन या संगठन की किसी इकाई में, कुछ खास उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू करने के लिए, एक ऐक्सेस ग्रुप चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेवा के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाना पर जाएं.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते है, लेकिन आम तौर पर इससे कम समय ही लगता है. ज़्यादा जानें