अपने संगठन के लिए Google Workspace Studio चालू या बंद करना

यह सुविधा इन वर्शन में उपलब्ध है: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, और Education Plus. अपने वर्शन की तुलना करना. यह सुविधा इन ऐड-ऑन के साथ काम करती है: AI Ultra Access, Google AI Pro for Education. ऐड-ऑन की तुलना करना
जिन उपयोगकर्ताओं की उम्र 18 साल से कम के तौर पर अपडेट की गई है वे Workspace Studio में, एआई की सुविधाओं का इस्तेमाल नहीं कर पाएंगे.

एडमिन के तौर पर, आपके पास यह कंट्रोल करने का अधिकार होता है कि Google Workspace Studio का इस्तेमाल कौन करेगा. जिन लोगों के लिए Workspace Studio चालू है वे अलग-अलग Workspace में मौजूद टास्क को ऑटोमेट करने के लिए फ़्लो बना सकते हैं.

अगर किसी व्यक्ति के लिए Workspace Studio बंद कर दिया जाता है, तो भी उसे किसी दूसरे व्यक्ति के फ़्लो के ज़रिए, अपने शेयर किए गए फ़ाइलों के अपडेट, मैसेज, और कैलेंडर के न्योते मिलते रहेंगे. हालांकि, उसके सभी चालू फ़्लो तुरंत बंद हो जाएंगे और वह अब ऐप्लिकेशन को ऐक्सेस नहीं कर पाएगा.

यह कंट्रोल करना कि आपके संगठन में Workspace Studio का इस्तेमाल कौन करेगा

शुरू करने से पहले: अगर कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए किसी सेवा को चालू या बंद करना है, तो उनके खातों को संगठन की किसी इकाई में शामिल करें, ताकि डिपार्टमेंट उनके ऐक्सेस को कंट्रोल कर सके. इसके बजाय, उपयोगकर्ताओं के खातों को किसी ऐक्सेस ग्रुप में भी जोड़ा जा सकता है, ताकि उन्हें पूरे संगठन या डिपार्टमेंट का ऐक्सेस मिल सके.

  1. Google Admin console में, मेन्यू इसके बाद ऐप्लिकेशन इसके बाद Google Workspace इसके बाद Workspace Studio पर जाएं.

    इसके लिए, आपके पास सेवा की सेटिंग से जुड़ा एडमिन का अधिकार होना चाहिए.

  2. सेवा की स्थिति पर क्लिक करें.

  3. अगर अपने संगठन में किसी सेवा को सभी के लिए चालू या बंद करना है, तो सभी के लिए चालू करें या सभी के लिए बंद करें पर क्लिक करें. इसके बाद, सेव करें पर क्लिक करें.

  4. (ज़रूरी नहीं) संगठन की किसी इकाई के लिए कोई सेवा चालू या बंद करने के लिए:
    1. बाईं ओर, संगठन की इकाई चुनें.
    2. सेवा का स्टेटस बदलने के लिए, चालू करें या बंद करें को चुनें.
    3. कोई एक विकल्प चुनें:
      • अगर सेवा का स्टेटस इनहेरिट की गई पर सेट है और पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद आपको अपडेट की गई सेटिंग बनाए रखनी है, तो बदलें पर क्लिक करें.
      • अगर सेवा का स्टेटस बदली गई पर सेट है, तो पैरंट सेटिंग के जैसी सेटिंग वापस लाने के लिए, इनहेरिट करें पर क्लिक करें. अगर पैरंट सेटिंग में बदलाव होने के बावजूद नई सेटिंग बनाए रखनी है, तो सेव करें पर क्लिक करें.

        संगठन की संरचना के बारे में ज़्यादा जानें.

  5. (ज़रूरी नहीं) अगर आपको अपने संगठन या उसकी किसी इकाई के कुछ उपयोगकर्ताओं के लिए कोई सेवा चालू करनी है, तो कोई ऐक्सेस ग्रुप चुनें. ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस ग्रुप का इस्तेमाल करके, सेवा के ऐक्सेस को पसंद के मुताबिक बनाना पर जाएं.
बदलावों को लागू होने में 24 घंटे लग सकते हैं. हालांकि, आम तौर पर ये बदलाव इससे पहले ही लागू हो जाते हैं. ज़्यादा जानें