Bật hoặc tắt tính năng Tìm kiếm và Trợ lý cho người dùng

Trợ lý Google không dùng được trên Chromebook do tổ chức quản lý.

Là quản trị viên, bạn có thể kiểm soát những người dùng dịch vụ Google Tìm kiếm và Trợ lý bằng Tài khoản Google của họ. Bạn chỉ cần bật hoặc tắt dịch vụ này trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Những người dùng bật dịch vụ này có thể dùng tài khoản của họ để xem kết quả cá nhân và dùng các tính năng khác. Những người dùng tắt dịch vụ này vẫn có thể sử dụng một số tính năng của Tìm kiếm, bao gồm cả Google Lens và AI Overviews, nhưng họ sẽ không dùng được thông tin trong tài khoản của mình hoặc lưu thông tin vào đó, tương tự như trải nghiệm khi người dùng đăng xuất khỏi tài khoản của họ.

Khi dịch vụ được đặt thành Tắt,người dùng vẫn có thể truy cập vào các dịch vụ không được kiểm soát riêng, chẳng hạn như news.google.com và finance.google.com

Lưu ý: Bạn phải bật dịch vụ Tìm kiếm và Trợ lý trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên thì người dùng mới có thể truy cập vào các tính năng của Google Scholar yêu cầu người dùng đăng nhập, chẳng hạn như tạo hồ sơ hoặc thư viện trên Google Scholar.

Kiểm soát những người dùng dịch vụ Tìm kiếm và Trợ lý bằng tài khoản của họ

Trước khi bắt đầu: Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho những người dùng nhất định, hãy đưa tài khoản của họ vào một đơn vị tổ chức (để kiểm soát quyền truy cập theo phòng ban) hoặc thêm họ vào một nhóm quản lý quyền truy cập (cho phép người dùng trên một hoặc nhiều phòng ban truy cập).

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Các dịch vụ bổ sung của Google.

    Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

    Mẹo: Di chuyển để xem tất cả các dịch vụ. Hoặc ở trên cùng, hãy chọn một Bộ lọc để thu hẹp danh sách, chẳng hạn như dựa trên trạng thái hoặc mức độ phổ biến.

  2. Nhấp vào Tìm kiếm và Trợ lý.

  3. Bên cạnh Trạng thái dịch vụ, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .

  4. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người, rồi nhấp vào Lưu.

    Lưu ý: Để cho phép người dùng truy cập vào dữ liệu trong Workspace thông qua Trợ lý (chẳng hạn như Tasks hoặc Lịch), bạn cũng cần hoàn tất các bước trong bài viết Cho phép người dùng truy cập vào dữ liệu trong Google Workspace.

  5. (Không bắt buộc) Cách bật hoặc tắt một dịch vụ cho một đơn vị tổ chức:
    1. Ở bên trái, hãy chọn đơn vị tổ chức đó.
    2. Để thay đổi Trạng thái dịch vụ, hãy chọn Bật hoặc Tắt.
    3. Chọn một phương án:
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã kế thừa và bạn muốn giữ chế độ cài đặt đã cập nhật, ngay cả khi cài đặt gốc thay đổi, hãy nhấp vào Ghi đè.
      • Nếu Trạng thái dịch vụ được đặt thành Đã ghi đè, hãy nhấp vào Kế thừa để quay về chế độ cài đặt giống với chế độ gốc hoặc nhấp vào Lưu để giữ chế độ cài đặt mới, ngay cả khi chế độ cài đặt gốc thay đổi.

        Tìm hiểu thêm về cơ cấu tổ chức.

Cho phép người dùng truy cập vào dữ liệu trong Google Workspace

Khi sử dụng Tìm kiếm, người dùng sẽ thấy nút Đăng nhập, ngay cả khi họ đã đăng nhập.

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Các dịch vụ bổ sung của Google.

    Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Tìm kiếm và Trợ lý sau đó Cài đặt Trợ lý Google.
  3. Nhấp vào Quyền truy cập vào dữ liệu trong Workspace thông qua Trợ lý Google sau đó Bật.
  4. Nhấp vào Lưu.
  5. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Trạng thái dịch vụ sau đó chọn Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người.
  6. Nhấp vào Lưu.

Cho phép các thiết bị sử dụng Trợ lý Google truy cập vào dữ liệu trong Google Workspace

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Các dịch vụ bổ sung của Google.

    Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Tìm kiếm và Trợ lý.
  3. Nhấp vào Cài đặt Trợ lý Google sau đó Quản lý quyền truy cập của thiết bị vào các dịch vụ và dữ liệu của Google Workspace thông qua Trợ lý Google.
  4. Đánh dấu vào các hộp cho những thiết bị mà bạn muốn quản lý.

  5. (Không bắt buộc) Để yêu cầu tính năng Voice Match hoặc Face Match truy cập vào dữ liệu trong Google Workspace, hãy đánh dấu vào hộp Yêu cầu Face Match hoặc Voice Match.

    Lưu ý: Voice Match và Face Match không phải là tính năng bảo mật. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết Face Match trên Google Nest Hub Max.

  6. Nhấp vào Lưu.

    Cài đặt Trợ lý Google

  7. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào Trạng thái dịch vụ sau đó chọn Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người.

  8. Nhấp vào Lưu.

Quản lý Voice Match và Face Match

Quản trị viên phải có được tuyên bố đồng ý của cha mẹ đối với người dùng dưới 18 tuổi để liên kết tài khoản Google Workspace for Education của họ với một thiết bị có Trợ lý Google nhằm bật tính năng Voice Match và Face Match. Tuy nhiên, Voice Match và Face Match chỉ được bật trên thiết bị của người dùng nếu họ chọn bật tính năng này.

Voice Match tạo ra một mẫu giọng nói duy nhất của người dùng để Trợ lý sử dụng nhằm nhận dạng người dùng trên mọi thiết bị đã bật Voice Match. Face Match tạo ra một mẫu khuôn mặt duy nhất của người dùng để Trợ lý sử dụng nhằm nhận dạng người dùng trên các thiết bị thông minh có bật máy ảnh.

Trợ lý Google sử dụng Voice Match và Face Match để phân biệt người dùng đã đăng ký với những người dùng khác. Tuỳ thuộc vào chế độ cài đặt của người dùng, Trợ lý có thể sử dụng Voice Match và Face Match để cá nhân hoá trải nghiệm và kết quả của người dùng.

Cách bật hoặc tắt Voice Match và Face Match:

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Các dịch vụ bổ sung của Google.

    Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Tìm kiếm và Trợ lý sau đó Voice Match và Face Match.
  3. Trong bảng điều khiển Voice Match và Face Match, hãy chọn Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người.
  4. Nhấp vào Lưu.
  5. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào phần Trạng thái dịch vụ sau đó chọn Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người.
  6. Nhấp vào Lưu.

Bạn có thể mất tối đa 24 giờ để thấy các thay đổi. Trong thời gian này, các chế độ cài đặt cũ và mới có thể được thực thi không liên tục.

Nếu bạn tắt Voice Match và Face Match:

  • Các thiết bị có Trợ lý của người dùng sẽ mất các tính năng và chức năng cốt lõi. Ví dụ: Trợ lý sẽ không còn nhận dạng được giọng nói và khuôn mặt của họ, vì vậy, người dùng cuối có thể không truy cập được vào kết quả cá nhân (chẳng hạn như lịch hoặc lời nhắc) trên các thiết bị có Trợ lý dùng chung, chẳng hạn như loa hoặc màn hình thông minh. Trên một số thiết bị, chẳng hạn như điện thoại, Trợ lý Google có thể không còn phản hồi cụm từ "Ok Google".
  • Các mẫu Voice Match và Face Match sẽ bị xoá khỏi các thiết bị có Trợ lý của người dùng. Nếu một thiết bị không kết nối với Internet hoặc nếu thiết bị đó không chạy phiên bản mới nhất của Trợ lý Google, thì các mẫu giọng nói và khuôn mặt có thể không bị xoá ngay lập tức. Trong những trường hợp này và trên một số thiết bị cũ, người dùng có thể cần đặt lại thiết bị về trạng thái ban đầu để xoá các mô hình Voice Match và Face Match.
  • Hình ảnh đăng ký trên Face Match và các đoạn video mà người dùng ghi lại khi thiết lập tính năng Voice Match sẽ bị xoá khỏi tài khoản của người dùng.
  • Nếu bạn đổi ý và bật lại chế độ cài đặt này, thì người dùng sẽ phải đăng ký lại Voice Match và Face Match. Điều này có nghĩa là họ sẽ phải đồng ý với các tính năng này, ghi âm các đoạn giọng nói mới để thiết lập Voice Match và chụp ảnh mới khuôn mặt của họ để thiết lập Face Match.

Chọn luôn sử dụng tính năng lọc Tìm kiếm an toàn cho các cụm từ trên Google Tìm kiếm

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó Ứng dụng sau đó Các dịch vụ bổ sung của Google.

    Yêu cầu có đặc quyền của quản trị viên Cài đặt dịch vụ.

  2. Nhấp vào Tìm kiếm và Trợ lý.
  3. Trong bảng điều khiển Tìm kiếm an toàn cho các cụm từ trên Google Tìm kiếm, hãy chọn Luôn sử dụng tính năng lọc Tìm kiếm an toàn cho các cụm từ trên Google Tìm kiếm hoặc Không thực thi tính năng lọc Tìm kiếm an toàn cho các cụm từ trên Google Tìm kiếm
  4. Nhấp vào Lưu.
  5. Để bật hoặc tắt một dịch vụ cho mọi người trong tổ chức, hãy nhấp vào phần Trạng thái dịch vụ sau đó chọn Bật cho mọi người hoặc Tắt cho mọi người.
  6. Nhấp vào Lưu.


Google, Google Workspace và những nhãn hiệu cũng như biểu tượng có liên quan là nhãn hiệu của Google LLC. Tất cả các tên sản phẩm và công ty khác là nhãn hiệu của những công ty mà chúng liên kết.