গুগল ভয়েসের মাধ্যমে, আপনি বর্তমান সার্চের সাথে মিলে যাওয়া সমস্ত ব্যবহারকারীর ডেটা একটি গুগল শিটে এক্সপোর্ট করতে পারেন। এই ফিচারটি এমন যেকোনো প্রক্রিয়ার জন্য উপযোগী যা একসাথে বিপুল সংখ্যক ব্যবহারকারীকে প্রভাবিত করে, যেমন একসাথে অনেক ব্যবহারকারীর ঠিকানা আপডেট করা বা ডোমেইনগুলোর মধ্যে নম্বর স্থানান্তর করা।
আপনি এক্সপোর্ট করা ডেটা কাস্টম রিপোর্ট এবং বিশ্লেষণের ভিত্তি হিসেবেও ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার একটি নির্দিষ্ট দেশের সমস্ত ব্যবহারকারীর তালিকা প্রয়োজন হয়, তবে আপনি ফোন নম্বর সহ সমস্ত ব্যবহারকারীকে এক্সপোর্ট করতে পারেন, তারপর শীটস ফর্মুলা ব্যবহার করে মিলে যাওয়া ব্যবহারকারীদের খুঁজে বের করতে পারেন।
শুরু করার আগে
- এক্সপোর্টের মাধ্যমে প্রাপ্ত ডেটা সঠিক ফরম্যাটে থাকে এবং পরিবর্তন সহজ করার জন্য ব্যাচ অ্যাসাইনমেন্ট ও ঠিকানা আপডেটের ক্ষেত্রে এর কলামগুলো ইম্পোর্ট স্প্রেডশিট টেমপ্লেটের মতোই একই ক্রমে সাজানো থাকে।
- এক্সপোর্ট করা শীটটি সরাসরি ব্যবহার করা যাবে না—ইম্পোর্ট স্প্রেডশীট টেমপ্লেটগুলিতে এমন কিছু মেটাডেটা রয়েছে যা এক্সপোর্টে নেই এবং ঠিকানা আপডেট স্প্রেডশীটটিতে সব কলাম নেই।
- এছাড়াও, একটি একক বৃহৎ আমদানি কার্যক্রমের জন্য অনুমোদিত ফলাফলের চেয়ে রপ্তানির মাধ্যমে আরও বেশি ফলাফল পাওয়া যেতে পারে।
- এক্সপোর্ট করার জন্য ব্যবহারকারীর সংখ্যা শীটস-এর সীমা অতিক্রম করলে, কোনো সতর্কবার্তা না দেখিয়েই ফলাফলটি সেই সীমার মধ্যে আনার জন্য সংক্ষিপ্ত করা হবে। বিস্তারিত জানতে, ‘গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণযোগ্য ফাইল’ অংশে যান। যদি অপ্রত্যাশিতভাবে সেই সীমায় পৌঁছে যান, তবে আপনি ফিল্টার ব্যবহার করে ফলাফলগুলোকে ভাগ করতে এবং সমস্ত ব্যবহারকারীকে একত্রিত করতে পারবেন।
ব্যবহারকারীদের একটি ফিল্টার করা তালিকা গুগল শিটসে রপ্তানি করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস গুগল ভয়েস ।এর জন্য গুগল ভয়েস অ্যাডমিন রোল প্রয়োজন।
- ব্যবহারকারীদের উপর ক্লিক করুন।
- বিদ্যমান ফিল্টারগুলো ব্যবহার করে আপনার পছন্দসই সার্চ সেট আপ করুন অথবা সমস্ত ব্যবহারকারীকে এক্সপোর্ট করতে সার্চ খালি রাখুন।
ফিল্টার করা ব্যবহারকারীদের শীটে এক্সপোর্ট করুন বোতামটিতে ক্লিক করুন।
পরামর্শ: যদি এই বাটনটি দেখা না যায়, তাহলে ‘More’-এ ক্লিক করুন।
রপ্তানি সম্পন্ন হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করুন।
ড্রাইভে শীটটি খুলুন অথবা টাস্কস মেনুতে দেওয়া লিঙ্কটি ব্যবহার করুন।