Xuất hàng loạt người dùng được lọc sang Google Trang tính

Với Google Voice, bạn có thể xuất dữ liệu cho tất cả người dùng khớp với nội dung tìm kiếm hiện tại sang một Trang tính của Google. Tính năng này hữu ích cho mọi quy trình ảnh hưởng đến số lượng lớn người dùng cùng một lúc, chẳng hạn như cập nhật một nhóm địa chỉ người dùng hoặc chuyển số điện thoại giữa các miền.

Bạn cũng có thể sử dụng dữ liệu đã xuất làm cơ sở cho các báo cáo và phân tích tuỳ chỉnh. Ví dụ: nếu cần danh sách tất cả người dùng ở một quốc gia, bạn có thể xuất tất cả người dùng có số điện thoại, sau đó sử dụng công thức trong Trang tính để tìm người dùng khớp.

Trước khi bắt đầu

  • Dữ liệu do quá trình xuất tạo ra có định dạng chính xác và có các cột theo cùng thứ tự như các mẫu bảng tính nhập để gán hàng loạt và cập nhật địa chỉ nhằm đơn giản hoá các thay đổi.
  • Bạn không thể sử dụng trực tiếp trang tính đã xuất – Có một số siêu dữ liệu trong các mẫu bảng tính nhập không có trong quá trình xuất và bảng tính cập nhật địa chỉ không có tất cả các cột.
  • Ngoài ra, quá trình xuất có thể tạo ra nhiều kết quả hơn mức cho phép đối với một thao tác nhập hàng loạt.
  • Nếu số lượng người dùng cần xuất vượt quá giới hạn của Trang tính, thì kết quả sẽ bị cắt bớt để phù hợp với giới hạn đó mà không hiển thị cảnh báo nào. Để biết thông tin chi tiết, hãy xem bài viết Các tệp bạn có thể lưu trữ trong Google Drive. Trong trường hợp hiếm gặp là đạt đến giới hạn, bạn có thể sử dụng bộ lọc để phân vùng kết quả và thu thập tất cả người dùng.

Xuất danh sách người dùng đã lọc sang Google Trang tính

  1. Trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google, hãy chuyển đến Trình đơn sau đó  Ứng dụng sau đó Google Workspace sau đó Google Voice.

    Bạn phải có vai trò Quản trị viên Google Voice.

  2. Nhấp vào Người dùng.
  3. Thiết lập nội dung tìm kiếm bạn muốn bằng các bộ lọc hiện có hoặc để trống nội dung tìm kiếm để xuất tất cả người dùng.

  4. Nhấp vào nút Xuất những người dùng được lọc sang Trang tính.

    Mẹo: Nếu bạn không thấy nút này, hãy nhấp vào Tuỳ chọn khác.

  5. Chờ quá trình xuất hoàn tất.

  6. Mở trang tính trong Drive hoặc sử dụng đường liên kết được cung cấp trong trình đơn Tác vụ.