Google Voice では、現在の検索に一致するすべてのユーザーのデータを Google スプレッドシートにエクスポートできます。この機能は、ユーザーの住所を一括で更新したり、ドメイン間で電話番号を転送したりするなど、一度に多数のユーザーに影響するプロセスに役立ちます。
エクスポートしたデータをカスタム レポートや分析のベースとして使用することもできます。たとえば、1 か国に居住するすべてのユーザーのリストが必要な場合は、電話番号が記載されているすべてのユーザーをエクスポートし、スプレッドシートの式を使用して一致するユーザーを検索できます。
始める前に
- エクスポートによって生成されたデータは、正しい形式で、バッチ割り当てと住所の更新用のインポート用スプレッドシート テンプレートと同じ順序の列が含まれているため、変更が容易です。
- エクスポートされたシートを直接使用することはできません。インポート用スプレッドシート テンプレートには、エクスポートに含まれていないメタデータが含まれています。また、住所更新用スプレッドシートにはすべての列が含まれているわけではありません。
- また、エクスポートでは、1 回の一括インポート操作で許可される数よりも多くの結果が生成される場合があります。
- エクスポートするユーザー数がスプレッドシートの上限を超えると、警告が表示されることなく、結果が上限に合わせて切り捨てられます。詳しくは、Google ドライブに保管可能なファイルをご覧ください。上限に達してしまった場合は、フィルタを使用して結果を分割し、すべてのユーザーを収集できます。
フィルタされたユーザーリストを Google スプレッドシートに書き出す
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Google 管理コンソールで、メニュー アイコン
[アプリ] [Google Workspace] [Google Voice] に移動します。Google Voice 管理者のロールが必要です。
- [ユーザー] をクリックします。
- 既存のフィルタを使用して必要な検索を設定するか、検索を空のままにしてすべてのユーザーをエクスポートします。
[フィルタしたユーザーをスプレッドシートにエクスポート] ボタンをクリックします。
ヒント: このボタンが表示されない場合は、[その他] をクリックします。
エクスポートが完了するまで待ちます。
ドライブでスプレッドシートを開くか、[タスク] メニューに表示されるリンクを使用します。