Integracja CRM z Salesforce (zamykanie wersji BETA)

Wersja beta została zamknięta, a dostęp do tej funkcji został anulowany. Obecnie sprawdzamy opinie i wydajność. Więcej informacji o kolejnym etapie tej funkcji podamy w artykule w Centrum pomocy i na blogu Google Workspace, gdy będzie on dostępny.

Ta funkcja jest dostępna w ramach abonamentów: Voice (Standard lub Premier), Salesforce Edition (Enterprise lub bez ograniczeń) oraz Salesforce (Lightning). Więcej informacji

Użytkownicy biznesowi Google Voice mogą zintegrować Voice z instancjami Salesforce (SF) Lightning. Po włączeniu integracji połączenie telefoniczne Google Voice z kontaktem z SF zostanie automatycznie zarejestrowane w Salesforce.

Konfigurowanie integracji Voice z Salesforce

Krok 1.

  1. Kliknij Aplikacje a potem Google Workspace a potem Google Voice.
  2. U góry strony kliknij Ustawienia.
  3. W panelu Stan usługi kliknij Zasady a potem Integracja Salesforce.
  4. Wybierz jednostkę organizacyjną, w której chcesz włączyć integrację Salesforce.
    Administratorzy mogą instalować różne instancje Salesforce dla poszczególnych jednostek organizacyjnych Voice.
  5. Aby włączyć integrację po stronie ustawień Voice:
    1. Wpisz domenę Salesforce, z którą chcesz zintegrować Voice.
    2. Wpisz nazwę użytkownika integracji w domenie, w której chcesz zainstalować połączoną aplikację Voice.
    3. Kliknij Zainstaluj.

Przekierujemy Cię na stronę łączenia Voice z Salesforce.

Krok 2.

  1. Zaloguj się w Salesforce przy użyciu tej samej domeny Salesforce, która została użyta w Voice na stronie ustawień Voice.
  2. Na stronie instalacji połączonej aplikacji Voice wybierz użytkowników, dla których chcesz zainstalować tę integrację. Upewnij się, że użytkownicy włączonych na stronie ustawień Voice w ramach jednostki organizacyjnej również zostali uwzględnieni.

Krok 3.

  1. Zakończ konfigurację, zapisując zmiany na stronie ustawień Voice.
  2. Po zainstalowaniu połączonej aplikacji Voice i zapisaniu ustawień zasad dotyczących Voice powiadomimy użytkowników o integracji i zalecimy im zainstalowanie rozszerzenia Voice do Chrome w ramach promocji w aplikacji.

Aby wyłączyć integrację, wróć na stronę ustawień Voice, odznacz zasady i kliknij Zapisz.

Uwaga: zachowujemy adres domeny Salesforce, aby ułatwić Ci ponowne włączenie integracji. Jeśli widzisz domenę Salesforce, nie oznacza to, że integracja jest włączona.

Ostatnie czynności

  1. Zainstaluj rozszerzenie Google Voice do Chrome.
    Na stronie lub w aplikacji mobilnej wyświetli się promocja z informacją o integracji. Połączenia będą teraz rejestrowane dla pasujących kontaktów w Salesforce.
  2. Gdy nawiązujesz połączenie głosowe z kontaktem z Salesforce w przeglądarce lub aplikacji mobilnej, obok kontaktu w rejestrze połączeń pojawia się ikona Salesforce, która wskazuje, że połączenie zostało zarejestrowane w Salesforce.
  3. (Tylko na urządzeniach mobilnych) W naszej aplikacji internetowej wygenerujemy link, który przekieruje Cię do nowo utworzonego rejestru połączeń w Salesforce, gdzie będzie można wprowadzić zmiany i dodać uwagi.

Uwaga: jeśli nie uda się zarejestrować połączenia, powiadomimy Cię o tym.